Шаблон инвентаризации в Excel

Шаблон таблицы инвентаризации — отслеживание продуктов Excel

Если вы розничный торговец, то очень важно управлять запасами или запасами. Без профессионального программного обеспечения следить за складскими запасами практически невозможно. Профессиональное программное обеспечение стоит вам значительную сумму из вашего кармана, но в этой статье я покажу вам, как создать шаблон отслеживания инвентаря в Excel, и вы можете загрузить и использовать его бесплатно.

Когда оптовый заказ поступает от покупателя, вы должны быть готовы сообщить покупателям, сколько запасов находится на складе и сколько времени вам потребуется для доставки всей продукции.

Как создать шаблон инвентаря в Excel?

Выполните следующие действия, чтобы создать шаблон отслеживания инвентаря в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для отслеживания запасов здесь — Шаблон Excel для отслеживания запасов

  • Шаг 1. Первый Дело в том, что вам нужно создать мастер продукта. Этот лист должен включать всю основную информацию о продукте.

Шаблон инвентаря Пример 1

  • Шаг 2: Теперь создайте еще один лист для Product Inflow. Это необходимо для добавления всех поступающих товаров от поставщиков.

Шаблон инвентаря Пример 1-1

  • Шаг 3: Теперь создайте ведомость оттока запасов. Это необходимо для обновления, когда происходит фактическая продажа.

Пример шаблона инвентаризации 1-2

  • Шаг 4: Теперь в сводном листе продукта укажите, сколько единиц фактически доступно в качестве запаса на складе.

Пример шаблона инвентаризации 1-3

Я использовал здесь следующую технику: Во-первых, я вычислил, сколько единиц было получено от поставщиков из таблицы «Приток запасов», а затем вычел данные о проданных количествах из таблицы «Отток запасов». Это даст мне, сколько запасов доступно для каждого продукта.

  • Шаг 5: Теперь получите доступную стоимость запаса, умножив имеющийся запас на цену за единицу.

Шаблон инвентаря, пример 1-4

  • Шаг 6: Давайте теперь посмотрим на следующий шаг. Мы создали мастер-лист продукта, трекер поступления запасов и трекер исходящих запасов. Затем мы получили доступный запас путем вычета полученного запаса из проданного запаса.

Теперь нам нужно создать еще один лист под названием «Расчеты».

  • Шаг 7: Первое, что нам нужно сделать в таблице расчетов, — это указать общий доступный запас и общую стоимость запаса.

Пример 1-6 шаблона инвентаризации

Из таблицы «Список продуктов» я добавил столбец «Доступный запас» и столбец «Доступный запас».

  • Шаг 8: Создать дату начала и окончания текущего месяца. Я применил формулу, которая автоматически создаст первый и последний день текущего месяца.

Шаблон инвентаря, пример 1-7

  • Шаг 9: Теперь наступает приток и отток запасов за текущий месяц.

Пример шаблона инвентаризации 1-8

  • Шаг 10: Прибытие по категориям продаж и наличных запасов за текущий месяц.

Пример шаблона 1-9

  • Шаг 11: Теперь нам нужно создать панель управления Excel для нашего шаблона управления запасами. Создайте лист и назовите его Dashboard.
  • Шаг 12: Сначала назовите заголовок «Шаблон управления запасами».

Пример 1-10

  • Шаг 13: Нарисуйте текстовое поле и введите Доступный уровень запасов.

Пример 1-11

  • Шаг 14: Нарисуйте еще одно текстовое поле под ним и дайте ссылку на лист расчета доступных ячеек запаса.

Пример 1-12

  • Шаг 15: Таким же образом сделайте то же самое и для доступной стоимости акций.

Пример 1-13

  • Шаг 16: Аналогичным образом создайте поля и дайте ссылку на наличие и отсутствие запасов на текущий месяц.

Пример 1-14

  • Шаг 17: Создайте простую столбчатую диаграмму для продаж по категориям за текущий месяц.

Пример 1-15

  • Шаг 18: Теперь создайте нижний список в Excel всех элементов из таблицы списка продуктов.

Пример шаблона 1-16

  • Шаг 19: Примените VLOOKUP и получите идеальное количество запасов и текущее количество запасов.

Пример шаблона инвентаризации 1-17

  • Шаг 20: Создайте простую гистограмму и покажите разницу в идеальном запасе и доступном запасе.

Пример шаблона инвентаризации 1-18

  • Шаг 21: Теперь введите рекомендацию как «если доступный запас меньше, чем идеальный запас, то рекомендация Количество заказа в противном случае рекомендация У вас избыточное количество.

Пример шаблона инвентаризации 1-19

Хорошо, теперь ваш шаблон Excel для отслеживания запасов готов к использованию.

То, что нужно запомнить

  1. Во-первых, вам нужно обновить все доступные продукты в листе списка продуктов. Вам нужно убедиться, что в нем нет повторяющихся записей.
  2. Когда вы получаете свежие товары или новые товары, вам необходимо вернуться к списку товаров и соответствующим образом обновить новые товары.
  3. Если тогда произошли какие-либо продажи, вам необходимо обновить данные в листе «Нет на складе».
  4. Если какие-либо запасы получены от поставщика, обновите данные в листе «На складе».
  5. Если вы выполните все шаги, панель инструментов будет работать нормально и отображать аналитику вашего инвентаря.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.