Редактировать раскрывающийся список в Excel

Прежде чем мы перейдем к редактированию раскрывающихся списков в Excel, мы должны знать основы того, что такое список в Excel. В упрощенных терминах списки в Excel — это столбцы в Excel. Но в столбцах у нас нет выпадающих списков. Мы просто вводим в него значения вручную или вставляем данные из любого другого источника. Но если мы создаем опросы или просим любого другого пользователя ввести данные и хотим предоставить какие-то конкретные параметры на выбор, выпадающие списки в Excel пригодятся.

Как объяснялось выше, раскрывающиеся списки в Excel помогают пользователю вручную вводить значения в ячейку с некоторыми конкретными значениями на выбор. Как и в опросах, если есть вопрос о поле человека, если мы попросим каждого пользователя ввести значения для этого вопроса, тогда данные не будут в порядке. Некоторые люди будут писать ответы в верхнем регистре, некоторые в нижнем регистре, а некоторые могут делать орфографические ошибки. Но если мы дадим пользователям два значения на выбор: Male или Female, наши данные будут в том порядке, в котором мы хотим. Это делается путем создания раскрывающихся списков в Excel.

Существуют различные способы редактирования раскрывающихся списков в Excel; они есть:

  1. Предоставление выпадающих значений вручную и с использованием проверки данных.
  2. Предоставление выпадающих диапазонов и использование проверки данных.
  3. Создание таблицы и использование проверки данных.

Проверка данных — это опция на вкладке «Данные» в разделе «Инструменты для работы с данными».

Как редактировать раскрывающийся список в Excel?

Существует три объяснения того, как редактировать раскрывающийся список в Excel:

Давайте научимся составлять раскрывающиеся списки с некоторыми примерами и изучим каждый процесс редактирования раскрывающегося списка в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel с раскрывающимся списком редактирования здесь — Шаблон Excel с раскрывающимся списком редактирования

Пример №1 — Выдача выпадающих значений вручную и использование проверки данных.

Для этого шага нам нужно подготовить выпадающие значения для ввода. Предположим, мы хотим иметь значения для выбора марки обуви. Теперь нам нужно выбрать ячейку, в которую мы собираемся вставить раскрывающийся список.

  • В ячейке B2 мы собираемся войти в раскрывающийся список.

редактировать пример выпадающего списка 1.1

  • На вкладке «Данные» в разделе «Инструменты для работы с данными» щелкните «Проверка данных».

редактировать выпадающий список, пример 1.2

  • Снова нажмите «Проверка данных в Excel», откроется диалоговое окно,

редактировать выпадающий список, пример 1.3

  • В разделе «Настройки» в разделе «Список разрешенных» выберите «Списки».

редактировать выпадающий список, пример 1.4

  • В разделе источника вручную введите значения для раскрывающихся параметров.

редактировать выпадающий список, пример 1.5

  • Когда мы нажимаем на ОК, у нас создается раскрывающийся список.

редактировать выпадающий список, пример 1.6

Вышеупомянутый метод — самый простой способ создать и отредактировать раскрывающийся список в Excel, но если нам нужно ввести больше значений для выбора обуви, мы должны повторить весь процесс.

Пример №2 — Предоставление раскрывающихся диапазонов и использование проверки данных.

Например, я учитель, и я хочу, чтобы мои ученики ответили, завершили ли они свои проекты или нет. Что касается опроса, я хочу дать им всего три варианта: Завершено, Ожидается, Не начато.

Да, я могу использовать описанный выше процесс, но он может быть изменен пользователем, поскольку он / она может перейти на вкладку проверки данных и изменить значения. В этом процессе мы выбираем диапазон значений и скрываем столбцы, чтобы другой пользователь не мог редактировать проверку или раскрывающийся список.

  • В списке или столбце скопируйте значения для раскрывающихся списков или запишите их.

редактировать пример выпадающего списка 2.1

  • В ячейке, которую мы хотим ввести для проверки, мы выберем ячейку, т.е. ячейку B2.

редактировать выпадающий список, пример 2.2

  • На вкладке «Данные» в разделе «Инструменты для работы с данными» щелкните «Проверка данных».

редактировать выпадающий список, пример 1.2

  • Снова нажмите «Проверка данных»; появится окно мастера.

редактировать выпадающий список, пример 1.3

  • В настройках в разделе Разрешить щелкните Списки.

редактировать выпадающий список, пример 1.4

  • На вкладке источника выберите диапазон данных для раскрывающегося списка.

редактировать выпадающий список, пример 2.3

  • Когда мы нажимаем ОК, в ячейке B2 появляется раскрывающийся список.

редактировать выпадающий список, пример 2.4

  • Скопируйте проверку во все ячейки (до ячейки B6). Теперь нам нужно выпустить список всех желаемых ячеек.

редактировать выпадающий список, пример 2.5

Теперь, даже если мы скроем диапазон ячеек, который был источником раскрывающегося списка, ни один пользователь не сможет редактировать проверку. Вышеупомянутый процесс также имеет тот же недостаток, что и первый пример, потому что, если мне нужно вставить другую опцию Half Completed, мне придется повторить процесс заново. Мне нужно вставить новую опцию в источник и ввести новую проверку.

Пример №3 — Создание таблицы данных и использование проверки данных.

В этом методе мы создадим таблицу данных и будем использовать проверку данных, как и раньше. Но преимущества использования этого метода будут объяснены позже. Допустим, у меня есть ресторан, и у меня есть блюда на выбор для клиентов. Я вставил данные в столбец, как показано ниже.

редактировать выпадающий список, пример 3.1

  • Первый шаг — создать таблицу, выбрать данные и на вкладке «Вставить» нажать «Таблицы».

редактировать выпадающий список, пример 3.2

  • Откроется следующее окно, и когда мы нажмем кнопку ОК, мы создали нашу таблицу в столбце A.

редактировать выпадающий список, пример 3.3

редактировать выпадающий список, пример 3.4

  • Назовем этот стол «Ресторан». В левом углу мы видим возможность переименовать таблицу.

редактировать выпадающий список, пример 3.5

  • Переименуйте стол в Ресторан ».

редактировать пример раскрывающегося списка 3.6

  • Теперь выберите ячейку, в которую мы хотим вставить раскрывающийся список.

редактировать выпадающий список, пример 3.7

  • На вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».

редактировать выпадающий список, пример 1.2

  • На вкладке разрешений выберите Списки.

редактировать выпадающий список, пример 1.4

  • Теперь в Source введите следующее,

редактировать выпадающий список, пример 3.8

  • Когда мы нажимаем ОК, мы видим, что раскрывающийся список был вставлен в данные.

редактировать выпадающий список, пример 3.9

  • Теперь, если мне нужно добавить еще одно меню, предположим, «Супы».

редактировать пример раскрывающегося списка 3.10

  • Мы видим, что новая запись на вкладке меню также отображается в нашем раскрывающемся списке.

редактировать пример раскрывающегося списка 3.11

Вышеупомянутый процесс решил нашу проблему, когда нужно было создать новую запись и выпадающие списки нужно было делать заново.

Объяснение раскрывающегося списка редактирования в Excel

Я уже объяснял выше, зачем нам нужны раскрывающиеся списки в наших данных. Это помогает пользователю вручную вводить значения в ячейку с некоторыми конкретными значениями на выбор.

Когда пользователи просят выбрать некоторые конкретные параметры для выбора из раскрывающихся списков в Excel, создание и редактирование раскрывающихся списков может пригодиться, поскольку пользователь может вводить неправильные значения, что затрудняет данные.

Что следует помнить при редактировании раскрывающегося списка в Excel

  1. Если мы вводим раскрывающиеся значения вручную или устанавливаем диапазоны, тогда любая новая запись должна быть вставлена ​​с новым раскрывающимся списком.
  2. В таблицы мы можем вставить новую запись, и она будет обновлена ​​в раскрывающемся списке.
  3. Чтобы просмотреть или отредактировать раскрывающийся список, нам нужно щелкнуть ячейку.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *