Расширения Excel

Расширения в Excel

Расширения файлов Excel предназначены для определения формата файла. В компьютерных операционных системах расширения файлов предназначены для определения типа файла для операционной системы, чтобы он запускал и открывал файл в указанном формате.

Если вы заметите в конце имени файла, вы увидите расширение этого файла.

Расширения Excel

На приведенном выше изображении расширения XLSX, XLSM, XLSB, XLS и XLAM.

Я уверен, что вы знаете об Excel, но не об их форматах. Если вы понятия не имеете о расширениях файлов Excel, эта статья создана специально для вас. В общем случае вы должны были видеть xlsx формат файла в Excel. Когда вы пытаетесь сохранить несохраненную книгу, Excel автоматически сохраняет ее как «Xlsx» файл.

Заметка: Когда мы сохраняем существующий файл с другим форматом (расширением) файла excel, некоторые функции существующего файла могут не быть перенесены в новое расширение файла.

Где найти расширения файлов в Excel?

Вы, должно быть, думаете, где находятся эти форматы файлов. Эти форматы файлов доступны, когда вы видите диалоговое окно сохранения. Под типом «Сохранить как» мы можем увидеть многие из форматов файлов, доступных в компьютерной системе.

Расширения Excel 1

Если вы посмотрите на изображение выше, первое расширение, которое распознает операционная система, — это формат Excel Workbook (* .xlsx), а все остальные форматы следуют за ним.

Топ-5 форматов файлов Excel

Ниже приведены некоторые из наиболее популярных форматов файлов для Excel. Прочтите эту статью, чтобы изучить некоторые из них.

# 1 — XLSX

Формат Excel по умолчанию — XLSX; когда вы нажимаете опцию «Сохранить как», Excel по умолчанию распознает это расширение. Это замена более раннего расширения под названием XLS. Это самое популярное расширение файла Excel для файлов без макросов.

Ниже приведено изображение, на котором показано, как файл сохраняется с помощью этого метода.

Расширения Excel (формат файла 1 xlsx)

# 2 — XLSM

Этот формат файла Excel используется для файла макроса VBA. Если вы работаете с макросами в Excel, вам необходимо изменить расширение Excel, чтобы обеспечить плавный поток выполнения макросов. Это тип расширения по умолчанию для макроса, содержащего книгу.

XLSX не поддерживает макрокод. Чтобы запустить макросы, вам необходимо сохранить книгу как книгу с поддержкой макросов.

При сохранении книги нам нужно выбрать тип файла как Excel Macro-Enabled Workbook.

Расширения Excel (формат файла 2 xlsm)

# 3 — XLSB

Часто в excel мы сталкиваемся с проблемой слишком большого количества данных, и excel fil тормозит. Если Excel сохраняется в виде XLSX или XLSM excel, рабочая книга имеет тенденцию замедляться.

XLSB означает двоичную книгу Excel. Если вы сохраните книгу как двоичную книгу, это уменьшит вес книги.

Посмотрите на изображение ниже — книгу Excel, сохраненную в формате XLSX, а общий вес книги составляет 63,4 КБ.

Расширения Excel (формат файла 2 xlsb)

Теперь я сохраню этот файл как двоичную книгу Excel.

Расширения Excel (формат файла 2 xlsb) 1

Теперь посмотрите на размер книги.

Расширения Excel (формат файла 2 xlsb) 2

Таким образом, двоичная книга Excel уменьшает размер книги до 59,4 КБ. В случае большого файла он уменьшает размер книги на 50%.

# 4 — XLS

Вероятно, в наши дни вы не увидите такого формата файлов Excel. Этот файл сохраняется для двоичной книги Excel 97 в двоичном формате Excel 2003.

Расширения Excel (формат файла 4 XLS)

# 5 — XLAM

Это надстройка Excel. Надстройки Excel — это дополнительные функции, которые мы добавляем в книгу Excel. Excel имеет множество встроенных функций; Помимо этих доступных функций, мы создаем несколько макросов и заставляем Excel говорить по нашему желанию.

Расширения Excel (формат файла 5 xlam) 2

После создания макроса нам нужно сохранить файл как надстройку Excel. После сохранения книги как надстройки щелкните вкладку «Разработчик»> «Надстройка Excel» и выберите дополнительную функцию, созданную пользовательской функцией.

Расширения Excel (формат файла 5 xlam)

Расширения Excel (формат файла 5 xlam) 1

Другие дополнительные форматы файлов Excel

Мы видели пять основных форматов файлов, помимо них; доступно множество других дополнительных расширений.

  1. XLC: Тип диаграммы Excel
  2. XLT: Шаблон Excel
  3. XLD: База данных Excel
  4. XLK: Резервное копирование Excel

То, что нужно запомнить

  • Для макросов нужно выбрать расширение типа XLSM
  • Мы не можем использовать книгу расширения надстройки Excel, но мы можем использовать ее как надстройку в других книгах.
  • Если Excel сохранен как CSV, он не будет книгой Excel. Это просто для хранения данных, но с этим очень сложно работать. Это уменьшит размер книги.
  • Двоичная книга Excel уменьшает размер книги на 50%.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.