Расчет заработной платы
Что такое расчет заработной платы?
Учет заработной платы — это бухгалтерская функция в организации, которая изучает управление, регистрацию, определение и анализ оплаты труда сотрудников. Они работают над расчетом налогов и льгот вместе с заработной платой, выплачиваемой сотрудникам.
Объяснение
Функция бухгалтерского учета изучает сверку вознаграждений сотрудникам, таких как пенсионные планы и чаевые. Он определяет налоги, подлежащие уплате каждым сотрудником, в соответствии с заработной платой, выплачиваемой организацией. Он также определяет сумму, которая будет вычтена из подлежащей выплате заработной платы.
Эти вычеты всегда соответствуют применимым законам. В соответствии с законами США вычеты составляют федеральные удержания, FICA, удержания штата, расходы на медицинское страхование сотрудников, 401K, налоги штата по инвалидности.
Примеры расчета заработной платы
Давайте возьмем пример компании, которая должна заплатить сотруднику 1000 долларов. Применимые федеральные подоходные налоги составляют 100 долларов, подоходный налог штата — 150 долларов, а FICA подлежит уплате в размере 50 долларов. Помогите руководителю расчета заработной платы подготовить записи в журнале и зафиксировать транзакцию.
Ответ
Здесь 1000 долларов будут записаны как валовая заработная плата по счету расходов в отчете о прибылях и убытках, и, следовательно, она будет показана как кредит. В качестве балансирующего действия запишите FICA, подоходный налог штата, федеральный подоходный налог и счет обязательств по выплате заработной платы в балансе как дебет.
Обратите внимание, что всякий раз, когда на счете обязательств увеличивается, он кредитуется, тогда как всякий раз, когда увеличивается счет расходов, он дебетуется. Следующее будет записью журнала, как показано ниже: —
Виды расчета заработной платы
Есть три основных типа. Они включают начисленную заработную плату, выплаты вручную и первоначальные записи.
# 1 — Начальные записи
- Первоначальные записи можно назвать первичными операциями, выполняемыми при учете заработной платы. Ответственный за начисление заработной платы регистрирует заработную плату брутто, полученную работником, и соответствующие удержания.
- Первоначальные записи также включают и учитывают налоги на занятость.
- Налоги на занятость обычно классифицируются как федеральные подоходные налоги.
# 2 — Начисленная заработная плата
- Начисленная заработная плата — это заработная плата, которую предприятие должно своим работникам, в соответствии с оказанными ими услугами, но еще не выплаченную.
# 3 — Ручные платежи
- Ручные платежи классифицируются как платежи, которые производятся, когда сотрудники прекращают оказание услуг бизнесу, и руководители по начислению заработной платы обновляют эту конкретную статью для записи выровненных взносов сотрудников.
Записи в журнале учета заработной платы
При расчете заработной платы руководитель по заработной плате делает записи в статьях «Расходы, обязательства и активы». Счета активов и расходов классифицируются как дебетовые, когда они увеличиваются, и кредитные, когда они уменьшаются. Счета пассивов, капитала и доходов классифицируются как кредиты, когда они увеличиваются, и дебетовые, когда их стоимость уменьшается. Следующие шаги будут выполнены, как показано ниже:
- Руководитель расчета заработной платы регистрирует операции в главной книге расчета заработной платы. Они будут классифицироваться как расходы на заработную плату.
- Поскольку они выплачиваются сотрудникам, сумма расходов увеличится. Следовательно, в журнале он будет отображаться как дебет. Поэтому было бы правильно указать, что заработная плата и применимые налоги на заработную плату списываются.
- Поскольку такие суммы отражаются на счете расходов, но еще не оплачены в разделе обязательств, это приведет к увеличению счета обязательств.
- Это приведет к кредитованию налогов и заработной платы FICA, подлежащих выплате, в балансе текущих обязательств.
- После выплаты заработной платы сотрудникам денежный счет, который представляет собой счет активов и пассивов, а именно, причитающуюся заработную плату, уменьшится. Это приведет к кредитованию денежного счета и дебету счета пассивов.
- Базовая запись в журнале будет следующей: —
Важность
- Каждая крупная организация состоит из большого количества сотрудников.
- В таких организациях он играет решающую и жизненно важную роль.
- Эта функция выполняет административные функции, которые обеспечивают своевременное получение сотрудниками своих взносов, а также соблюдение организацией юридических и налоговых законов.
- Обеспечивая надлежащее и прозрачное управление финансами, эта функция гарантирует своевременное получение сотрудниками своих должных взносов.
- Эта функция отслеживает расходование фонда заработной платы и гарантирует, что организация не тратит слишком много финансовых ресурсов.
- Все организации обязаны платить налоги в Налоговую службу с выплаченной заработной платы. Следовательно, эта функция выполняет необходимые действия для расчета правильного налога и отчета о нем в налоговую службу.
Преимущества
- Учет заработной платы экономит много времени для организации.
- Он обеспечивает основу для расчета правильных взносов для сотрудников.
- Внутренняя система расчета заработной платы обеспечивает лучший контроль и соответствие данных сотрудников.
- Эти функции обеспечивают эффективное использование финансовых ресурсов и наличие у организации денежных средств после выполнения всех требований законодательства.
- Это гарантирует, что организации соблюдают сроки подачи налоговой декларации.
Недостатки
- Управление заработной платой может оказаться сложной задачей, если она будет выполняться с использованием ручных систем и без программного обеспечения.
- Внутренний отдел расчета заработной платы может сам превратиться в функцию дополнительных затрат для бизнеса.
- Всегда существует ряд человеческих ошибок и мошенничества, которые, в свою очередь, могут повлиять на сотрудников компании.
- Например, отдел расчета заработной платы может закончить показ завышенным или заниженным конечным сальдо резервного фонда всех сотрудников из-за незначительных ошибок бухгалтерского учета.
- Точно так же отдел расчета заработной платы может в конечном итоге удержать больше выплат сотруднику по сравнению с тем, что он должен был удержать.
- Иногда выплата заработной платы может задерживаться из-за технического обслуживания системы отделами заработной платы.
Заключение
Учет заработной платы — важная функция для роста, а также для крупного бизнеса. Они помогают и управляют заработной платой, надбавками, бонусами и комиссионными, выплачиваемыми сотрудникам компании. Департамент работает и определяет количество удержаний из заработной платы, подлежащей выплате в соответствии с действующим законодательством и трудовым законодательством.
В отделе есть три основных типа проводок для начисления заработной платы, которые классифицируются как первоначальные записи, выплаты вручную и начисленная заработная плата. Департаменты могут производить еженедельные, двухнедельные и ежемесячные выплаты после соответствующих вычетов.
