Проверка орфографии в Excel

Выполнить проверку орфографии в Excel

Проверка орфографии в Excel — это метод проверки, который означает, что мы можем проверять орфографию слов или текстов в ячейке либо вручную, либо мы можем включить автоматическую проверку орфографии в Excel, чтобы проверить орфографию вручную, нажмите F7 на ячейке, и она откроется словарь для нас, и он предложит слова, которые наиболее вероятны, или мы можем перейти к параметрам и выбрать проверку, чтобы включить автоматическую проверку орфографии.

Часто в Excel мы упускаем из виду орфографические ошибки, потому что большую часть времени мы работаем с числами, формулами, диаграммами и графиками. Неважно, насколько красиво выглядит ваша диаграмма, если в вашей интерпретации диаграммы есть орфографические ошибки; это будет выглядеть только некрасиво.

В отличие от Word или PowerPoint, мы не видим красной линии. Если мы ошиблись в написании, у нас нет такой роскоши в excel.

Однако в этой статье я объясню вам, как проверить орфографию в Excel. Сочетание клавиш для проверки правописания — F7.

В Excel опция проверки орфографии расположена под Обзор таб.

проверка орфографии в excel 1

В excel проверяйте орфографию с самого действия, а не с самого начала.

  • Предположим, у вас есть данные из A1: A10, а ваша активность во время проверки орфографии — A5.
  • Excel начинает проверку орфографии прямо из ячейки A5, просматривает все ячейки до конца последней ячейки в Excel и выдает подсказку, что Хотите продолжить проверку в начале листа?
  • Если вы нажмете ОК, он начнется с ячейки A1 и остановится на A5. Если щелкнуть, No excel остановится на этом месте.
Вы можете скачать этот шаблон Excel для проверки орфографии здесь — Шаблон для проверки орфографии в Excel

Как использовать опцию автоматической проверки орфографии в Excel?

Предположим, у вас есть данные о вашем листе Excel, и есть много ошибок, которые выделены жирным шрифтом.

проверка орфографии в Excel, пример 1

Вы наверняка знаете, что в этом листе есть орфографические ошибки. Предположим, вы находитесь в ячейке A1, и нажмите F7 (горячая клавиша для запуска проверки орфографии).

  • Сначала откроется диалоговое окно ниже.

проверка орфографии в примере 1-1 в Excel

  • Первая орфографическая ошибка, обнаруженная в Excel, была большинство и преуспеть, предлагая вам как большинство. Теперь, если вы хотите принять предложения, нажмите Изменить. Если нет, нажмите на Игнорировать один раз.

Если вы выберете один из вариантов, вы перейдете к следующей орфографической ошибке.

проверка орфографии в примере 1-2 в Excel

Вторая орфографическая ошибка, обнаруженная в Excel, была мощный. И предложения, которые дает excel, мощный.

Таким образом, excel продолжается до конца последней использованной ячейки на листе.

Введение в диалоговое окно автоматической проверки орфографии

Позвольте мне объяснить вам различные параметры диалогового окна проверки орфографии в Excel.

проверка орфографии в примере 1-3 в Excel

Это окно проверки орфографии во всех офисных продуктах Microsoft.

Нет в словаре: Это орфографическая ошибка, которую распознает Excel. В этом месте отображается слово с ошибкой.

проверка орфографии в примере 1-4 в Excel

Предложения: В этом месте excel предлагает вам варианты слов, чтобы заменить слово с ошибкой.

проверка орфографии в примере 1-5 в Excel

Язык словаря: Это языковой раздел, который вы проверяете.

проверка орфографии в примере 1-6 в Excel

Теперь рассмотрим важные варианты.

проверка орфографии в примере 1-7 в Excel

  1. Игнорировать один раз: если вы не хотите изменять исходное значение, вы можете выбрать опцию «Игнорировать один раз».
  2. Игнорировать все: Он игнорирует все орфографические ошибки и сохраняет исходные значения.
  3. Добавить в словарь: Это добавит слово с ошибкой в ​​словарь и не идентифицирует это слово как орфографическую ошибку, если оно будет добавлено в словарь.
  4. Изменить: Если вы хотите заменить неправильно написанное слово предложенным словом, вы можете нажать на опцию «Изменить».
  5. Изменить все: Это изменит все пропущенные слова раз и навсегда на слова, предложенные Excel.
  6. Автозамена: это потрясающая часть проверки орфографии. Если вы выберете эту опцию, Excel добавит неправильно написанное слово в список автозамены с предложенным словом. В будущем, если то же слово будет неправильно написано, оно будет исправлено автоматически. Например, если неправильно написано слово nned и предложенное слово необходимо, тогда в будущем, если вы введете нужное слово, Excel автоматически преобразует его в потребность.
  7. Отменить: Если вы хотите выйти из проверки орфографии в поле Excel, нажмите кнопку отмены в любой момент.

Настроить параметр проверки орфографии в Excel

Мы можем настроить вариант своими словами. Выполните следующие шаги, чтобы выполнить эти настройки.

Шаг 1: Нажмите на опцию File.

шаг 1

Шаг 2: Теперь нажмите на параметры.

шаг 1-1

Шаг 3: Теперь нажмите на проверку

шаг 1-2

Шаг 4: Теперь нажмите Параметры автозамены.

шаг 1-3

Шаг 5: Здесь вы можете написать слова, которые нужно заменить новым словом.

шаг 1-4

То, что нужно запомнить

  • Проверка орфографии игнорирует значения в верхнем регистре. Например, если слово МНОЖЕСТВЕННО и если вы запустите проверку орфографии, оно не распознает это как ошибку.
  • Он исправит вас в плане грамматических ошибок, в отличие от Word и PowerPoint.
  • Несмотря на то, что мы можем изменить настройки проверки орфографии по умолчанию, 99% людей довольны настройками по умолчанию (даже я тоже счастлив).
  • Сделайте опечатку, и все мы, люди, проверка орфографии может помочь нам и избавит нас от неловких моментов.
  • Любой текст с номерами не может быть распознан Excel как орфографическая ошибка.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.