Проверка данных Excel

Проверка данных в Excel

Проверка данных в Excel используется для ограничения возможности пользователя предоставлять входные данные для определенных ячеек или диапазонов ввода, для данных с большим количеством пользователей может быть несколько форматов для одних и тех же данных, поэтому мы используем проверку данных, где мы предоставляем предварительную определенные входы для выбора пользователем, чтобы избежать нескольких различных форматов одних и тех же данных, проверка данных доступна в инструментах данных на вкладке данных.

Проверка данных позволяет вам: — составить список записей, которые разрешено / не разрешено вводить в ячейку рабочего листа, создать сообщение об ошибке / предупреждении / предупреждении, чтобы объяснить больше о допустимых значениях в ячейке рабочего листа, создать сообщения, которые будут отображается, когда в ячейку вводятся неверные данные.

Цель проверки данных

  1. Цель проверки данных — запретить пользователям вводить недопустимые значения данных в рабочий лист.
  2. Также полезно быстро собрать, отсортировать и изучить данные, сказав, что значения имеют определенный критерий и могут быть просмотрены в окне проверки данных.
  3. Это действует как руководство для пользователей при вводе данных, поскольку пользовательские сообщения, в которых упоминается допустимый формат данных, отображаются при выборе ячейки рабочего листа.

Как использовать проверку данных в Excel?

Вы можете скачать этот шаблон Excel для проверки данных здесь — Шаблон Excel для проверки данных

Шаг 1: Первым шагом к созданию проверки данных является выбор ячеек или столбцов, содержащих данные.

Шаг 1 проверки данных

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных».

Шаг 2 проверки данных

Шаг 3: Выберите вариант 1, т.е. Проверка данных из списка вариантов.

Шаг 3 проверки данных

Шаг 4: После того, как вы нажмете «Проверка данных», появится новое окно, как показано на следующем снимке экрана.

Шаг 4 проверки данных

Шаг 5: 1ул вкладка — Настройки. Он содержит критерии проверки и формат данных, который должен быть разрешен.

Шаг 5 проверки данных

Шаг 6: Можно выбрать игнорирование пустых значений, установив флажок «Игнорировать пустые».

Шаг 6 проверки данных

Шаг 7: 2nd вкладка — это входное сообщение, где можно ввести сообщение, которое будет отображаться при выборе ячейки.

Шаг 7 проверки данных

Шаг 8: 3rd Вкладка — Предупреждение об ошибке. Это используется для настройки отображения сообщения / сообщений об ошибке всякий раз, когда в настроенных ячейках или столбце делается недопустимый ввод данных. Типы ошибок и, следовательно, знак, отображаемый для ошибки, могут быть «Стоп», «Предупреждение» или «Информация».

Шаг 8 проверки данных

Разные форматы разрешенных данных

  1. Весь номер — заявляет, что допустимый формат — это целые числа.
  2. Десятичный — указывает, что допустимый формат — десятичные числа.
  3. Список — указывает, что разрешенный формат — это раскрывающийся список.
  4. Свидание — заявляет, что допустимый формат — это даты.
  5. Время — утверждает, что допустимый формат — это значения времени.
  6. Текст Длина — устанавливает допустимую длину текста для ввода в ячейку.
  7. На заказ — обозначает любую настраиваемую формулу.

Различные критерии проверки данных

  1. между — указывает, что значение должно быть между указанными минимальным и максимальным числами.
  2. не между — заявляет, что значение не должно быть между указанными минимальным и максимальным числами.
  3. равно — заявляет, что значение должно быть равно заданному числу.
  4. не равно — заявляет, что значение не должно быть равным заданному числу.
  5. лучше чем — заявляет, что значение должно быть больше заданного числа.
  6. меньше, чем — заявляет, что значение должно быть меньше заданного числа.
  7. больше или равно — утверждает, что значение должно быть больше или равно в excel заданному числу.
  8. меньше или равно — заявляет, что значение должно быть меньше или равно заданному числу.

Различные стили предупреждений при проверке данных Excel

  1. Стоп — Он не позволяет пользователям вводить недопустимые данные в ячейку листа. В окне «Остановить предупреждение» пользователю доступны две опции — «Повторить» и «Отменить».

Проверка данных - Стоп

  1. Предупреждение — Предупреждает пользователей, что введены неверные данные. Однако предупреждение не останавливает пользователя от ввода неверных данных. Он предоставляет пользователю три варианта — Да, Нет и Отмена.

Предупреждение

  1. Информация — Сообщает пользователю, что введенные данные недействительны. Как и в случае с предупреждением, это не мешает пользователю вводить неверные данные. Он отображает две опции для пользователя — ОК и Отмена.

Информация

Пример проверки данных Excel (проверка числа)

Как показано на рисунке. 1, -2,5 отмечены красным, что указывает на недопустимые данные. Отображается всплывающая подсказка с сообщением — «Введите число больше нуля». Правило присваивается столбцу B следующим образом.

Пример 1

Как показано на рисунке. 2, введенный критерий проверки: «десятичное» число должно быть больше или равно нулю. Это означает, что отрицательные значения ограничены.

Пример 1-1

То, что нужно запомнить

  1. Он не полностью защищен и легко может быть взломан.
  2. Если данные из ячеек без проверки копируются в ячейки с проверкой на месте, то введенные данные не проверяются, и проверка данных отменяет проверку данных, в результате чего проверка скопированных данных не выполняется.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.