Проверка данных Excel
Проверка данных в Excel
Проверка данных в Excel используется для ограничения возможности пользователя предоставлять входные данные для определенных ячеек или диапазонов ввода, для данных с большим количеством пользователей может быть несколько форматов для одних и тех же данных, поэтому мы используем проверку данных, где мы предоставляем предварительную определенные входы для выбора пользователем, чтобы избежать нескольких различных форматов одних и тех же данных, проверка данных доступна в инструментах данных на вкладке данных.
Проверка данных позволяет вам: — составить список записей, которые разрешено / не разрешено вводить в ячейку рабочего листа, создать сообщение об ошибке / предупреждении / предупреждении, чтобы объяснить больше о допустимых значениях в ячейке рабочего листа, создать сообщения, которые будут отображается, когда в ячейку вводятся неверные данные.
Цель проверки данных
- Цель проверки данных — запретить пользователям вводить недопустимые значения данных в рабочий лист.
- Также полезно быстро собрать, отсортировать и изучить данные, сказав, что значения имеют определенный критерий и могут быть просмотрены в окне проверки данных.
- Это действует как руководство для пользователей при вводе данных, поскольку пользовательские сообщения, в которых упоминается допустимый формат данных, отображаются при выборе ячейки рабочего листа.
Как использовать проверку данных в Excel?
Шаг 1: Первым шагом к созданию проверки данных является выбор ячеек или столбцов, содержащих данные.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных».
Шаг 3: Выберите вариант 1, т.е. Проверка данных из списка вариантов.
Шаг 4: После того, как вы нажмете «Проверка данных», появится новое окно, как показано на следующем снимке экрана.
Шаг 5: 1ул вкладка — Настройки. Он содержит критерии проверки и формат данных, который должен быть разрешен.
Шаг 6: Можно выбрать игнорирование пустых значений, установив флажок «Игнорировать пустые».
Шаг 7: 2nd вкладка — это входное сообщение, где можно ввести сообщение, которое будет отображаться при выборе ячейки.
Шаг 8: 3rd Вкладка — Предупреждение об ошибке. Это используется для настройки отображения сообщения / сообщений об ошибке всякий раз, когда в настроенных ячейках или столбце делается недопустимый ввод данных. Типы ошибок и, следовательно, знак, отображаемый для ошибки, могут быть «Стоп», «Предупреждение» или «Информация».
Разные форматы разрешенных данных
- Весь номер — заявляет, что допустимый формат — это целые числа.
- Десятичный — указывает, что допустимый формат — десятичные числа.
- Список — указывает, что разрешенный формат — это раскрывающийся список.
- Свидание — заявляет, что допустимый формат — это даты.
- Время — утверждает, что допустимый формат — это значения времени.
- Текст Длина — устанавливает допустимую длину текста для ввода в ячейку.
- На заказ — обозначает любую настраиваемую формулу.
Различные критерии проверки данных
- между — указывает, что значение должно быть между указанными минимальным и максимальным числами.
- не между — заявляет, что значение не должно быть между указанными минимальным и максимальным числами.
- равно — заявляет, что значение должно быть равно заданному числу.
- не равно — заявляет, что значение не должно быть равным заданному числу.
- лучше чем — заявляет, что значение должно быть больше заданного числа.
- меньше, чем — заявляет, что значение должно быть меньше заданного числа.
- больше или равно — утверждает, что значение должно быть больше или равно в excel заданному числу.
- меньше или равно — заявляет, что значение должно быть меньше или равно заданному числу.
Различные стили предупреждений при проверке данных Excel
- Стоп — Он не позволяет пользователям вводить недопустимые данные в ячейку листа. В окне «Остановить предупреждение» пользователю доступны две опции — «Повторить» и «Отменить».
- Предупреждение — Предупреждает пользователей, что введены неверные данные. Однако предупреждение не останавливает пользователя от ввода неверных данных. Он предоставляет пользователю три варианта — Да, Нет и Отмена.
- Информация — Сообщает пользователю, что введенные данные недействительны. Как и в случае с предупреждением, это не мешает пользователю вводить неверные данные. Он отображает две опции для пользователя — ОК и Отмена.
Пример проверки данных Excel (проверка числа)
Как показано на рисунке. 1, -2,5 отмечены красным, что указывает на недопустимые данные. Отображается всплывающая подсказка с сообщением — «Введите число больше нуля». Правило присваивается столбцу B следующим образом.
Как показано на рисунке. 2, введенный критерий проверки: «десятичное» число должно быть больше или равно нулю. Это означает, что отрицательные значения ограничены.
То, что нужно запомнить
- Он не полностью защищен и легко может быть взломан.
- Если данные из ячеек без проверки копируются в ячейки с проверкой на месте, то введенные данные не проверяются, и проверка данных отменяет проверку данных, в результате чего проверка скопированных данных не выполняется.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>
