Примеры ВПР в Excel

Примеры функций ВПР в Excel

ВПР — наиболее широко используемая функция в Excel. VLOOKUP означает вертикальный поиск в Excel. «V» означает «Вертикаль». Эта функция ищет нужное значение по вертикали в столбце таблицы. Это будет сделано для точного или подходящего совпадения. Вот несколько примеров функции ВПР в Excel.

Примеры ВПР в изображении Excel

Синтаксис ВПР

Синтаксис ВПР в Excel состоит из 4 аргументов.

Примеры vlookup в Excel 2-9

Примеры ВПР для простых и опытных пользователей

Вы можете скачать этот шаблон Excel с примерами Vlookup здесь — Шаблон Excel с примерами Vlookup

Примеры # 1

  • Шаг 1: Чтобы использовать функцию VLOOKUP в нашем примере Excel, данные должны быть хорошо организованы, чтобы можно было легко использовать функцию. Это можно проиллюстрировать на скриншоте ниже.

Примеры vlookup в Excel 2

Данные организованы таким образом, что при использовании ВПР они должны быть в формате слева направо.

Функция ВПР обычно работает слева направо. Итак, это ключ к тому, что данные должны быть организованы левым образом только при извлечении данных.

  • Шаг 2: Поместите функцию там, где есть требование после организации данных.

Примеры vlookup в excel 2-1

Выделенная ячейка — это ячейка, в которую я хотел бы ввести свою формулу, потому что я хотел бы найти цену, связанную с данным платьем.

  • Шаг 3: Поместите данные правильно, чтобы найти данные в функции того, что именно искать, правильно указав все аргументы в ячейке, где присутствует формула.

Примеры vlookup в excel 2-5

Теперь мы посмотрим аргументы один за другим, заданные в функции.

  • Шаг 4: первый аргумент — это значение поиска. Это главный аргумент функции. Что смотреть в таблице или что искать в таблице.

Примеры vlookup в Excel 2-2

  • Шаг 5: Следующим шагом будет правильная подстановка таблицы поиска. Таблица поиска в Excel — это та таблица, в столбце которой должно выполняться поиск значения поиска.

Примеры vlookup в Excel 2-3

  • Шаг 6: Теперь указан индекс столбца; индекс столбца — это аргумент, в котором дается порядковый номер столбца, который мы ищем.

Примеры vlookup в Excel 2-4

  • Шаг 7: Это последний шаг в процессе. Нам нужно дать логическому символу истину или ложь. Здесь истина соответствует соответствующему совпадению, а ложь — точному совпадению. В соответствующем сопоставлении Данные будут сопоставлены в соответствии с аргументами, например, если данные содержат более одного слова, тогда будет выполняться поиск только первого слова. Для точного совпадения все слова в данных совпадают, и тогда после того, как будет выполнено точное совпадение, будет предоставлено только одно поле.

Примеры vlookup в excel 2-5

Последний аргумент также передается правильно. Теперь пример ВПР готов. Результат будет отображен.

Примеры vlookup в excel 2-6

Теперь перетащим формулу и результаты, показанные ниже.

Примеры vlookup в excel 2-8.gif

Пример # 2

В приведенном ниже примере Excel VLOOKUP мы применяем функцию VLOOKUP для ячейки B2, получая отметки связанных Sid. После того, как данные организованы, первый шаг — выбрать ячейку, в которой нужно применить формулу, как показано ниже.

Примеры vlookup в Excel

Я хотел узнать отметки предоставленных номеров SID. Следовательно, я бы поместил формулу в другую таблицу и в столбец «Метки», как показано выше.

  • Шаг 2: Стоит написать правильную формулу для этого типа «= vlookup» в той ячейке, в которой нужно получить результат. Затем формула заполнится автоматически и нажмите вкладку. Формула будет введена туда, и теперь нам нужно ввести аргументы.

Примеры vlookup в Excel 1

  • Шаг 3: Теперь примените формулу с правильными аргументами. Первый аргумент — это поиск _value. Какую ценность мы ищем? Это будет так, как показано на скриншоте ниже.

Примеры vlookup в Excel 1-2

  • Шаг 4: Теперь нажмите вкладку, и следующим аргументом будет выбор Table_Array. Это будет исходная таблица, в которой мы можем найти SID. Это будет так, как показано на скриншоте ниже.

Примеры vlookup в Excel 1-3

  • Шаг 5: Следующим аргументом будет индекс столбца. Это порядковый номер столбца, который мы ищем из столбца значений подстановки в исходной таблице. Здесь значение поиска — «SID», а «что нам нужно — это« метки ». Следовательно, порядковый номер столбца «Метки» из «SID» будет 4, учитывая серийный номер SID как «1». Это показано на скриншоте ниже.

Примеры vlookup в Excel 1-4

Шаг 6: Это будет последний и общий шаг для каждого сценария. Это означает, что для каждого случая есть только два варианта этого аргумента. Либо правда, либо ложь. Как мы уже говорили, «ИСТИНА» указывает на соответствующее совпадение. Об этом свидетельствует скриншот ниже.

Примеры vlookup в Excel 1-5

Обычно используется опция «Точное совпадение», чтобы избежать путаницы. Теперь закройте скобки. Пример vlookup готов к подаче заявки.

Примеры vlookup в excel 1-6

Примеры # 3

Примеры vlookup в Excel 1-7

В приведенном ниже примере Excel VLOOKUP, как мы обсуждали ниже, VLOOKUP может просматривать значения только слева направо, в данном случае это можно проиллюстрировать.

Объяснение этому может заключаться в том, что мы ищем «Sno» для данной «гендерной» ценности. Это невозможно, потому что значение «Sno» находится справа от столбца «Пол». Этот случай невозможен в режиме ВПР. Это также можно рассматривать как недостаток формулы «ВПР».

пример vlookup

Следовательно, он выдает ошибку под названием NA. Это означает, что «Значение недоступно в формуле или функции». Следовательно, VLOOKUP можно использовать только из слева направо.

Ошибки Excel VLOOKUP

После выполнения ВПР может возникнуть ошибка, если формула применяется неправильно или данные принимаются неправильно. В ВПР есть три типа ошибок.

  • # N / A! ошибка
  • # ССЫЛКА! ошибка
  • #ЗНАЧЕНИЕ! ошибка

Теперь посмотрим, в каких случаях могут возникать эти ошибки,

  • # N / A! Ошибка: эта ошибка возникает, если функция не находит точное совпадение с заданным значением поиска.
  • # ССЫЛКА! Ошибка: эта ошибка возникает, если указанный аргумент Column_index number больше, чем количество столбцов в данной таблице.
  • Ошибка #VALUE: эта ошибка возникает, если column_index не задан номер, или второй случай — если range_lookup не распознается как логическое значение 0 или 1 или логическое значение true или false.

Актуальность и использование ВПР

Функция ВПР используется, когда необходимо найти точное или подходящее совпадение. Данные будут использоваться, это могут быть числовые данные или текстовые данные. Использовать примеры VLOOKUP очень просто. Поместите курсор в то место, где вы хотите применить формулу, теперь выберите значение поиска аргументов, таблицу поиска, индекс столбца, поиск диапазона согласно формуле, а затем закройте фигурные скобки и нажмите клавишу Enter. Формула будет применена, и результат отобразится в данной ячейке.

Недостаток

Это можно использовать только для столбцов слева направо. И наоборот, для этой функции невозможно (см. Также ВПР слева)

То, что нужно запомнить

  • Когда range_lookup удален, функция VLOOKUP будет использовать как точное совпадение, если оно существует, но, как правило, оно использует неточное совпадение.
  • Нам нужно помнить, какой тип ошибки произойдет, в какое время и каков будет сценарий возникновения ошибки, правильно ли задан range_lookup или неправильно передан аргумент column_index или главное, если значение поиска указал неверно на точное значение.
  • Функция не чувствительна к регистру.
  • Мы не можем использовать в функции аргументы, определяемые пользователем.
  • Для использования функции ВПР не должно быть повторяющихся значений. Если дубликаты присутствуют, функция будет соответствовать только первому значению.
  • Самым большим ограничением этой функции является то, что эта функция всегда будет использовать данные только справа. Это означает, что функция определена таким образом, что она использует данные только слева направо. Но наоборот, этого нельзя применить.
  • Функция ВПР наиболее широко используется в финансовых расчетах.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.