Преобразование текста в числа в Excel

Как преобразовать текст в числа в Excel? (Шаг за шагом)

Есть так много способов преобразовать текст в числа в Excel. Увидим по очереди.

  1. Использование функции быстрого преобразования текста в числа в Excel
  2. Использование специального метода форматирования ячеек.
  3. Использование метода текста в столбец.
  4. Использование функции VALUE.
Вы можете скачать этот шаблон Excel для преобразования текста в числа здесь — шаблон Excel для преобразования текста в числа

# 1 Использование функции быстрого преобразования текста в числа в Excel

Это, наверное, самый простой способ в excel. Многие люди используют апостроф ( ) перед вводом чисел в excel.

  • Шаг 1: Выберите данные.

Быстрое преобразование текста в числа Шаг 1

  • Шаг 2: Щелкните поле с описанием ошибки и выберите Преобразовать в числа вариант.

Быстрое преобразование текста в числа Шаг 2

  • Шаг 3: Это мгновенно преобразовало бы числа в текстовом формате в числовой формат, и теперь функция СУММ работает нормально и показывает точный результат.

Быстрое преобразование текста в числа Шаг 3

# 2 Использование специального метода форматирования ячеек Paste

Теперь перехожу к другому изменению текста на числа. Здесь я использую специальный метод вставки. Рассмотрим те же данные, которые я использовал в предыдущем примере.

  • Шаг 1: Введите число либо ноль, либо 1 в любую ячейку.

Использование метода форматирования ячеек, шаг 1

  • Шаг 2: Теперь скопируйте это число. (Я ввел цифру 1 в ячейку C2).

Использование метода форматирования ячеек, шаг 2

  • Шаг 3: Теперь выберите список номеров.

Использование метода форматирования ячеек, шаг 3

  • Шаг 4: Теперь нажмите ALT + E + S (Горячая клавиша Excel для вставки специального метода), и это откроет диалоговое окно ниже. Выберите умножать вариант. (Вы также можете попробовать разделить)

Использование метода форматирования ячеек, шаг 4

  • Шаг 5: Это мгновенно преобразует текст в числа, и формула СУММ теперь работает нормально.

Использование метода форматирования ячеек, шаг 5

# 3 Использование метода преобразования текста в столбец

Это третий метод преобразования текста в числа. Это немного более длительный процесс, чем два предыдущих, но всегда полезно иметь как можно больше альтернатив.

  • Шаг 1: Выберите данные.

Использование текста в столбец Шаг 1

  • Шаг 2: Щелкните вкладку Данные и Текст в столбцы вариант.

Использование текста в столбец Шаг 2

  • Шаг 3: Это откроет диалоговое окно ниже и убедитесь, что ограниченный выбрано. Щелкните кнопку Далее.

Использование текста в столбец Шаг 3

  • Шаг 4: Теперь убедитесь, что Вкладка установлен флажок и нажмите кнопку Далее.

Использование текста в столбец Шаг 4

  • Шаг 5: В следующем окне выберите генерал вариант, выберите ячейку назначения и нажмите финиш кнопка.

Использование текста в столбец Шаг 5

  • Шаг 6: Это преобразует ваш текст в числа, и теперь SUM будет работать нормально.

Использование текста в столбец Шаг 6

# 4 Использование функции VALUE

Кроме того, формула может преобразовывать текст в числа в Excel. Функция VALUE сделает всю работу за нас. Выполните следующие шаги, чтобы узнать, как это сделать.

  • Шаг 1: Примените формулу VALUE в ячейке B1.

Использование функции VALUE, шаг 1

  • Шаг 2: Перетащите формулу в оставшиеся ячейки.

Использование функции VALUE, шаг 2

  • Шаг 3: Примените формулу СУММ в ячейке B6, чтобы проверить, преобразовалась она или нет.

Использование функции VALUE, шаг 3

То, что нужно запомнить

  1. Если вы обнаружите в ячейке кнопку зеленого треугольника, значит, с данными что-то не так.
  2. Функция VALUE может быть полезна при преобразовании текстовой строки, представляющей число, в число.
  3. Если есть проблемы с интервалом, мы вкладываем функцию VALUE с функцией обрезки, например = Trim (Value (A1))
  4. Текст в столбец также полезен для корректировки дат, чисел и форматов времени.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *