Преобразование чисел в текст в Excel

Как преобразовать числа в текст в Excel?

Чтобы преобразовать числа в текст в Excel, есть два разных метода:

  • Метод №1 — Используйте функцию «ТЕКСТ» в Excel
  • Метод # 2 — Используйте параметр «Форматировать ячейку»

Теперь обсудим каждый из методов на примере

Вы можете скачать этот шаблон преобразования чисел в текст в Excel здесь — Преобразование чисел в текст в шаблоне Excel

# 1 Преобразование чисел в текст с помощью функции ТЕКСТ в Excel

Функция ТЕКСТ в Excel используется для преобразования чисел, отформатированных как Число, в текст в указанном формате.

ТЕКСТ Формула в Excel

ТЕКСТ Формула в Excel

Аргументы

значение: Значение, для которого требуется форматирование текста.

format_code: Код форматирования, необходимый для числа

Значение может быть любым числом. Его можно ввести напрямую или как ссылку на ячейку. Также это может быть математическая операция или дата. Вы также можете указать СЕГОДНЯ () или МЕСЯЦ () и т. Д. В поле значение.

Есть разные format_code доступно в Excel. В format_code всегда дается в двойных кавычках. Вы можете использовать «0», чтобы указать целое число с нулевым десятичным разрядом, «0.000», чтобы указать три десятичных разряда, «0000», чтобы добавить начальные нули и т. Д. Вы также можете указать проценты, экспоненциальное представление, валюту, градусы, форматы даты в функция ТЕКСТ, например «0,00%», «$ 0», «## 0 ° 00 ′ 00 ″,« ДД / ММ / ГГГГ ».

Возврат

Функция возвращает число в виде текста в указанном формате.

Предположим, у вас есть ячейка B4, содержащая число 25,00 в формате числа. Вы хотите преобразовать числа в текстовый формат.

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1)

Вы можете задать текстовую формулу как:

= ТЕКСТ (B4; «0»)

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-1)

Он вернет число в текстовом формате.

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-3)

Предположим, у вас есть число 0,781 в ячейке B5, и вы хотите преобразовать это число в процент.

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-2)

Вы можете использовать следующую формулу ТЕКСТА:

= ТЕКСТ (B5; «0,0%»)

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-4)

Это вернет 78,1% в текстовом формате.

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-5)

Предположим, у вас есть число 21000 в ячейке B6, и вы хотите отобразить это число как денежную единицу в долларах.

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-6)

Для этого вы можете использовать ТЕКСТ-формулу в Excel:

= ТЕКСТ (B6; «$ 0»)

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-7)

Вернет 21000 долларов.

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-8)

Предположим, у вас есть дата 22.10.2018 в ячейке B7, и вы хотите преобразовать эту дату в другой формат.

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-9)

Вы можете использовать формулу ТЕКСТА:

= ТЕКСТ (B7; «мммм дд, гггг»)

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-10)

Он вернет дату в указанной, то есть 22 октября 2018 года.

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-11)

# 2 Преобразование чисел в текст с помощью параметра ячейки формата Excel

Помимо использования функции ТЕКСТ, вы также можете использовать параметр форматирования ячейки для преобразования чисел в текст в Excel.

Предположим, у вас есть число 25 в ячейке B11, и вы хотите преобразовать числа в текст.

Преобразовать в число (вариант формата - иллюстрация - 1)

Для этого вы можете нажать CTRL + 1 (или COMMAND + 1 в Mac). После этого появится диалоговое окно, подобное показанному ниже.

Преобразовать в число (вариант формата - иллюстрация - 1-1)

В нем четко указано, что ячейка в настоящее время отформатирована как число. Теперь выберите опцию «Текст» в категории.

Преобразовать в число (вариант формата - иллюстрация - 1-2)

И нажмите «ОК», и вы заметите, что число теперь отформатировано как текст.

Преобразовать в число (вариант формата - иллюстрация - 1-3)

Точно так же вы можете изменить форматирование на процент, дату, научную запись в Excel и т. Д.

Предположим, вы хотите преобразовать ячейку B13 в процентный формат.

Преобразовать в число (вариант формата - иллюстрация - 1-4)

Выделите ячейку и нажмите CTRL + 1 (или COMMAND + 1 для Mac) и выберите Процент.

Преобразовать в число (вариант формата - иллюстрация - 1-5)

и нажмите «ОК».

Преобразовать в число (вариант формата - иллюстрация - 1-6)

Вместо того, чтобы нажимать CTRL + 1 (или COMMAND + 1 в Mac), вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранной ячейке, а затем нажать «Форматировать ячейки», как показано ниже.

Преобразовать в число (вариант формата - иллюстрация - 1-7)

Как показано в приведенных выше шагах, вы можете выбрать параметр «Текст» в категории и нажать «ОК».

Где в Excel можно преобразовывать числа в текст?

Теперь давайте посмотрим на несколько примеров, в которых вы можете преобразовывать числа в текст в Excel.

Пример # 1

Предположим, у вас есть время начала и окончания различных занятий, которые будут проводиться на предстоящем семинаре, организованном вашей компанией, как показано ниже. Вы должны объединить два раза, создав диапазон (продолжительность).

Пример 1

Чтобы получить диапазон времени, вам сначала нужно преобразовать время в текстовый формат, а затем объединить их. Для первого сеанса вы можете использовать следующую формулу ТЕКСТА:

= ТЕКСТ (B4, «чч: мм») & («-») & ТЕКСТ (C4, «чч: мм») & («Час»)

Пример 1-1

Он вернет временной диапазон для 1ул сеанс.

Пример 1-2

Теперь вы можете перетащить его к остальным ячейкам, чтобы получить диапазон для остальных ячеек.

Пример 1-3

Теперь давайте подробно рассмотрим синтаксис:

ТЕКСТ (B4, «чч: мм») & («-») & ТЕКСТ (C4, «чч: мм») & («Час»)

ТЕКСТ (B4, «чч: мм») преобразует указанное время в ячейке B4 в текст в формате час: минута (24 часа). Точно так же ТЕКСТ (C4, «чч: мм») преобразует заданное время в ячейке C4 в формат час: минута.

& («-») & добавит «-» между двумя значениями времени, таким образом создав диапазон.

& («Hrs») текст Hrs будет добавлен в конце.

Точно так же вы можете создать диапазон дат, изменив этот синтаксис.

Пример # 2

Предположим, у вас есть данные по определенным транзакциям, совершенным за последние несколько лет. Из этих транзакций вы хотите знать, сколько транзакций было совершено в течение определенного месяца определенного года и общую сумму транзакции. Данные транзакции представлены в ячейках B5: C19, как показано ниже.

Пример 2

Месяц и год, которые нужно искать, указаны в ячейке E5. Для поиска количества транзакций, проведенных в данном месяце, вы можете использовать формулу СУММПРОИЗВ:

= СУММПРОИЗВ (- ((ISNUMBER (НАЙТИ (ТЕКСТ (E5; «ММГГ»); ТЕКСТ (B5: B19, «ММГГ»))))))

Пример 2-1

и нажмите Enter.

Пример 2-2

Теперь, чтобы определить общую сумму транзакции за этот период, вы можете использовать следующую формулу СУММПРОИЗВ:

= СУММПРОИЗВ (- (ТОЧНЫЙ (ТЕКСТ (E5, «ммгг»), ТЕКСТ (B5: B19, «ммгг»))), C5: C19)

Пример 2-3

Он вернется к 60000.

Пример 2-4

В обоих вышеупомянутых случаях дата, указанная в ячейке E5, сначала преобразуется в формат «MMYY», а даты указаны в ячейках B5: B19 также преобразуются в тот же формат и затем сопоставляются. В первом случае, если есть совпадение, он вернет ИСТИНА, иначе ЛОЖЬ, образуя массив. Затем этот массив преобразуется в числа с помощью ISNUMBER, возвращая массив из 0 и 1. Затем функция SUMPRODUCT подсчитывает число 1 (т. Е. TRUE, т. Е. Место, где было найдено совпадение), возвращая количество транзакций. В последнем случае функция EXACT получит соответствующее значение везде, где есть совпадение. Затем функция СУММПРОИЗВ суммирует общее количество транзакций, по которым было получено совпадение.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.