Преобразование чисел в текст в Excel
Как преобразовать числа в текст в Excel?
Чтобы преобразовать числа в текст в Excel, есть два разных метода:
- Метод №1 — Используйте функцию «ТЕКСТ» в Excel
- Метод # 2 — Используйте параметр «Форматировать ячейку»
Теперь обсудим каждый из методов на примере
# 1 Преобразование чисел в текст с помощью функции ТЕКСТ в Excel
Функция ТЕКСТ в Excel используется для преобразования чисел, отформатированных как Число, в текст в указанном формате.
ТЕКСТ Формула в Excel
Аргументы
значение: Значение, для которого требуется форматирование текста.
format_code: Код форматирования, необходимый для числа
Значение может быть любым числом. Его можно ввести напрямую или как ссылку на ячейку. Также это может быть математическая операция или дата. Вы также можете указать СЕГОДНЯ () или МЕСЯЦ () и т. Д. В поле значение.
Есть разные format_code доступно в Excel. В format_code всегда дается в двойных кавычках. Вы можете использовать «0», чтобы указать целое число с нулевым десятичным разрядом, «0.000», чтобы указать три десятичных разряда, «0000», чтобы добавить начальные нули и т. Д. Вы также можете указать проценты, экспоненциальное представление, валюту, градусы, форматы даты в функция ТЕКСТ, например «0,00%», «$ 0», «## 0 ° 00 ′ 00 ″,« ДД / ММ / ГГГГ ».
Возврат
Функция возвращает число в виде текста в указанном формате.
Предположим, у вас есть ячейка B4, содержащая число 25,00 в формате числа. Вы хотите преобразовать числа в текстовый формат.
Вы можете задать текстовую формулу как:
= ТЕКСТ (B4; «0»)
Он вернет число в текстовом формате.
Предположим, у вас есть число 0,781 в ячейке B5, и вы хотите преобразовать это число в процент.
Вы можете использовать следующую формулу ТЕКСТА:
= ТЕКСТ (B5; «0,0%»)
Это вернет 78,1% в текстовом формате.
Предположим, у вас есть число 21000 в ячейке B6, и вы хотите отобразить это число как денежную единицу в долларах.
Для этого вы можете использовать ТЕКСТ-формулу в Excel:
= ТЕКСТ (B6; «$ 0»)
Вернет 21000 долларов.
Предположим, у вас есть дата 22.10.2018 в ячейке B7, и вы хотите преобразовать эту дату в другой формат.
Вы можете использовать формулу ТЕКСТА:
= ТЕКСТ (B7; «мммм дд, гггг»)
Он вернет дату в указанной, то есть 22 октября 2018 года.
# 2 Преобразование чисел в текст с помощью параметра ячейки формата Excel
Помимо использования функции ТЕКСТ, вы также можете использовать параметр форматирования ячейки для преобразования чисел в текст в Excel.
Предположим, у вас есть число 25 в ячейке B11, и вы хотите преобразовать числа в текст.
Для этого вы можете нажать CTRL + 1 (или COMMAND + 1 в Mac). После этого появится диалоговое окно, подобное показанному ниже.
В нем четко указано, что ячейка в настоящее время отформатирована как число. Теперь выберите опцию «Текст» в категории.
И нажмите «ОК», и вы заметите, что число теперь отформатировано как текст.
Точно так же вы можете изменить форматирование на процент, дату, научную запись в Excel и т. Д.
Предположим, вы хотите преобразовать ячейку B13 в процентный формат.
Выделите ячейку и нажмите CTRL + 1 (или COMMAND + 1 для Mac) и выберите Процент.
и нажмите «ОК».
Вместо того, чтобы нажимать CTRL + 1 (или COMMAND + 1 в Mac), вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранной ячейке, а затем нажать «Форматировать ячейки», как показано ниже.
Как показано в приведенных выше шагах, вы можете выбрать параметр «Текст» в категории и нажать «ОК».
Где в Excel можно преобразовывать числа в текст?
Теперь давайте посмотрим на несколько примеров, в которых вы можете преобразовывать числа в текст в Excel.
Пример # 1
Предположим, у вас есть время начала и окончания различных занятий, которые будут проводиться на предстоящем семинаре, организованном вашей компанией, как показано ниже. Вы должны объединить два раза, создав диапазон (продолжительность).
Чтобы получить диапазон времени, вам сначала нужно преобразовать время в текстовый формат, а затем объединить их. Для первого сеанса вы можете использовать следующую формулу ТЕКСТА:
= ТЕКСТ (B4, «чч: мм») & («-») & ТЕКСТ (C4, «чч: мм») & («Час»)
Он вернет временной диапазон для 1ул сеанс.
Теперь вы можете перетащить его к остальным ячейкам, чтобы получить диапазон для остальных ячеек.
Теперь давайте подробно рассмотрим синтаксис:
ТЕКСТ (B4, «чч: мм») & («-») & ТЕКСТ (C4, «чч: мм») & («Час»)
ТЕКСТ (B4, «чч: мм») преобразует указанное время в ячейке B4 в текст в формате час: минута (24 часа). Точно так же ТЕКСТ (C4, «чч: мм») преобразует заданное время в ячейке C4 в формат час: минута.
& («-») & добавит «-» между двумя значениями времени, таким образом создав диапазон.
& («Hrs») текст Hrs будет добавлен в конце.
Точно так же вы можете создать диапазон дат, изменив этот синтаксис.
Пример # 2
Предположим, у вас есть данные по определенным транзакциям, совершенным за последние несколько лет. Из этих транзакций вы хотите знать, сколько транзакций было совершено в течение определенного месяца определенного года и общую сумму транзакции. Данные транзакции представлены в ячейках B5: C19, как показано ниже.
Месяц и год, которые нужно искать, указаны в ячейке E5. Для поиска количества транзакций, проведенных в данном месяце, вы можете использовать формулу СУММПРОИЗВ:
= СУММПРОИЗВ (- ((ISNUMBER (НАЙТИ (ТЕКСТ (E5; «ММГГ»); ТЕКСТ (B5: B19, «ММГГ»))))))
и нажмите Enter.
Теперь, чтобы определить общую сумму транзакции за этот период, вы можете использовать следующую формулу СУММПРОИЗВ:
= СУММПРОИЗВ (- (ТОЧНЫЙ (ТЕКСТ (E5, «ммгг»), ТЕКСТ (B5: B19, «ммгг»))), C5: C19)
Он вернется к 60000.
В обоих вышеупомянутых случаях дата, указанная в ячейке E5, сначала преобразуется в формат «MMYY», а даты указаны в ячейках B5: B19 также преобразуются в тот же формат и затем сопоставляются. В первом случае, если есть совпадение, он вернет ИСТИНА, иначе ЛОЖЬ, образуя массив. Затем этот массив преобразуется в числа с помощью ISNUMBER, возвращая массив из 0 и 1. Затем функция SUMPRODUCT подсчитывает число 1 (т. Е. TRUE, т. Е. Место, где было найдено совпадение), возвращая количество транзакций. В последнем случае функция EXACT получит соответствующее значение везде, где есть совпадение. Затем функция СУММПРОИЗВ суммирует общее количество транзакций, по которым было получено совпадение.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>
