Предварительный просмотр в Excel

Вариант печати предварительного просмотра Excel

Предварительный просмотр в Excel — это инструмент, который используется для представления того, каким будет вывод на печать текущей страницы в Excel, этот инструмент используется, чтобы увидеть, есть ли какие-либо корректировки, которые необходимо внести в окончательный вывод для печати, предварительный просмотр печати только отображает документ на экране и не печатается, другими словами, он только показывает нам формат, в котором документ будет напечатан.

предварительный просмотр в Excel

Как использовать предварительный просмотр в Excel? (с примером)

Когда отчет или данные готовы, мы обычно отправляем данные пользователю онлайн. Возникает ситуация, когда нам нужно предоставить пользователям доступ в автономном режиме, распечатав их. В таких ситуациях нужно знать, как распечатать большой объем данных.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для предварительного просмотра здесь — Шаблон для предварительного просмотра в Excel

Например, предположим, что у вас есть большой объем данных, как показано ниже.

пример предварительного просмотра печати 1.1

Чтобы распечатать это, сначала выберите все данные.

пример предварительного просмотра печати 1.2

Затем нажмите горячую клавишу Excel Ctrl + P.

ctrl p

Это приведет нас к окну ниже.

пример предварительного просмотра печати 1.3

На изображении выше мы видим две плиты. Слева находятся параметры настройки печати, а справа — окно предварительного просмотра.

Также внизу мы видим еще одну плиту, то есть она покажет, сколько листов будет напечатано. Выше указано 1 из 36, т. Е. Из тридцати шести листов предварительный просмотр печати виден для 1ул лист.

Теперь взгляните на заголовки данных и сравните их с предварительным просмотром печати.

пример предварительного просмотра печати 1.4

В наших данных всего 11 заголовков, и ниже приведены заголовки по порядку.

First_name, Last_name, Company_name, Address, City, County, State, Zip, Phone1, Phone2 и Email.

Когда мы печатаем эти данные, мы обычно ожидаем, что данные поступят только на одном листе, но посмотрите на предварительный просмотр печати сейчас.

пример предварительного просмотра печати 1.5

Из 11 заголовков мы могли видеть только 4 заголовка; после печати этих столбцов сначала будут напечатаны оставшиеся столбцы. После того, как мы получили все печатные копии, нам нужно расположить их по порядку.

Разве это не утомительная работа — расположить распечатки по порядку, поэтому для этого нам нужно сначала настроить страницу, прежде чем печатать в Excel.

Настройте страницу для предварительного просмотра

Чтобы сначала настроить страницу, сначала выберите данные, затем перейдите в Макет страницы >> Область печати >> Установить область печати.

пример предварительного просмотра печати 1.6

Это определит область, которую мы собираемся напечатать. Теперь нажмите Ctrl + P еще раз, чтобы увидеть предварительный просмотр перед печатью.

пример предварительного просмотра печати 2.2

Мы все еще можем видеть ту же точку зрения. Проблема здесь в том, что мы можем видеть только 4 столбца из 11 столбцов. Поэтому нам нужно установить настройку «Уместить все столбцы на одной странице» в разделе «Масштаб страницы».

Щелкните раскрывающийся список «Без масштабирования» чтобы просмотреть все варианты.

пример 2.3

Выберите «Уместить все столбцы на одной странице», чтобы уместить все столбцы на одной странице.

пример 2.4

Теперь он поместил все столбцы на одной странице. Поскольку данные большие, размер шрифтов был обрезан до очень маленького.

пример 2.5

Несмотря на то, что мы печатаем это, мы не могли прочитать содержимое, так как же нам решить эту проблему сейчас ???

Чтобы настроить масштаб, нам нужно изменить ориентацию страницы с «Книжная» на «Альбомная».

пример 2.6

Теперь мы можем читать содержимое немного лучше, чем предыдущее.

пример 2.7

Теперь общее количество страниц уменьшено с 36 до 13.

Подобно этой опции, мы можем настроить область печати, настроить столбцы, выбрать ориентацию страницы и выполнить многие другие настройки с помощью простой опции предварительного просмотра печати в Excel.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.