Предел строк в Excel

Предел строк в листе Excel

Ограничение строк в Excel — отличный инструмент для дополнительной защиты электронной таблицы, поскольку это ограничивает других пользователей изменять или модифицировать электронную таблицу до большого предела. При работе с общей электронной таблицей важно, чтобы пользователь запретил другому пользователю изменять данные, вставленные основным пользователем, и это можно сделать с помощью ограничения строк в Excel.

Как ограничить количество строк в Excel? (с примерами)

Ограничение строк в Excel можно выполнить несколькими способами, как показано ниже.

  1. Скрытие строк
  2. Защита строк
  3. Пределы прокрутки

Пример №1 — Ограничение строк с помощью функции скрытия Excel.

Это самая простая функция, которую можно использовать для ограничения строк в Excel. Используя этот метод, мы фактически физически заставляем ненужные строки исчезать из рабочей области.

  • Шаг 1: Выберите строки, которые не нужны и должны быть ограничены. В этом случае мы выбрали строки от A10 до последних строк.

Пример 1 ограничения строк в Excel

  • Шаг 2: Теперь, после того, как строки выбраны, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр, который скроет строки.

Пример 2 ограничения строк в Excel

  • Шаг 3: После того, как строки выбраны для скрытия, пользователь увидит только те строки, которые не установлены как скрытые, и, таким образом, строки ограничены в excel.

Пример 3 ограничения строк в Excel

Пример # 2 — Ограничение доступа к строкам путем защиты рабочего листа

Еще один простой способ ограничения строк в Excel — это защита листа и отключение функции, позволяющей пользователю выбирать заблокированные ячейки в Excel. Таким образом мы можем ограничить доступ пользователя к ограниченным строкам.

В этом методе пользователю ограничен только доступ к строкам; однако все строки по-прежнему видны пользователям.

  • Шаг 1: Выберите всю книгу.

Пример 2 ограничения строк в Excel

  • Шаг 2: Теперь перейдите на вкладку обзора.

Пример ограничения строк в Excel 2-1

  • Шаг 3: Теперь выберите вариант «Защитить лист».

Пример ограничения строк в Excel 2-2

  • Шаг 4: Из вариантов защиты листа снимите флажок «Выбрать заблокированные ячейки». Если не отмечать этот параметр, Excel теперь не позволит пользователям выбирать заблокированные ячейки.

Пример ограничения строк в Excel 2-3

  • Шаг 5: Теперь весь рабочий лист заблокирован и недоступен, поскольку мы защитили весь рабочий лист.
  • Шаг 6: Теперь мы должны снять защиту строк или полей, к которым мы хотим, чтобы пользователи имели доступ. Выберите строки, которые нужно сделать доступными

Пример ограничения строк в Excel 2-4

  • Шаг 7: Теперь щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать ячейки».

Пример ограничения строк в Excel 2-5

  • Шаг 8: В параметре форматирования ячеек выберите параметр, чтобы снять защиту диапазона.

Пример ограничения строк в Excel 2-6

  • Шаг 9: Теперь количество строк ограничено, поскольку пользователю доступны только выбранные строки.

Пример ограничения строк в Excel 2-7

Пример № 3 — Ограничьте количество строк рабочего листа в Excel с помощью VBA (Scroll Lock)

В этом методе доступ к строкам заблокирован.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши имя листа и выберите «Просмотреть код».

Шаг 1 - Щелкните правой кнопкой мыши имя листа

  • Шаг 2: Теперь перейдите на вкладку просмотра и выберите окно свойств. Вы также можете использовать горячую клавишу F4, чтобы выбрать окно свойств.

шаг 2

  • Шаг 3: Теперь перейдите в область прокрутки и введите строки, которые должны быть доступны пользователю.

Шаг 3

  • Шаг 4: Теперь пользователь сможет получить доступ только к первым 10 строкам в Excel.

Шаг 4

То, что нужно запомнить

  • Установив ограничение на количество строк в Excel, мы решаем скрыть только те строки, которые еще не требуются.
  • Если для строк установлено состояние неактивности, это означает, что они недоступны только на текущем листе и могут быть доступны на новом листе.
  • Если мы используем опцию блокировки прокрутки для деактивации некоторых строк, это затронет только текущий рабочий лист. Другие листы не будут затронуты, поскольку свойство изменяется только для этого листа, код которого просматривается, а затем изменяется.
  • Количество строк не изменится, и строки не получат переназначенного номера, если какая-либо из строк скрыта. Допустим, если мы скрыли первые 10 строк, то это не значит, что 11th строка получит 1ул. 11th строка останется 11th строка. Это связано с тем, что Excel хочет, чтобы пользователь уведомил о том, что некоторые строки скрыты.
  • Если мы используем параметр прокрутки для ограничения строк, то это может быть изменено другим пользователем, поскольку этот параметр для изменения параметра прокрутки доступен для всех пользователей, поскольку этот параметр не делает изменения защищенными.
  • Если мы не хотим, чтобы другие пользователи вносили изменения в какие-либо из созданных нами правил, связанных с доступными строками, мы должны использовать опцию «Защитить лист в Excel», а затем продолжить с паролем.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.