Пользовательский формат чисел в Excel

Как настраивать формат чисел в Excel

Пользовательское форматирование чисел Excel — это не что иное, как улучшение внешнего вида данных или их визуальная привлекательность. В Excel есть много встроенного форматирования чисел, кроме того, мы можем настроить форматирование чисел в Excel, изменив формат чисел.

Excel работает с числами и на основе предоставленного нами формата; он показывает результат. Например, посмотрите на пример ниже.

В ячейке C1 у меня номер 43473.

Пользовательский формат Excel, пример 1

На данный момент формат пользовательского номера в Excel является общим.

Пользовательский формат Excel, пример 1-1

Если вы нажмете на раскрывающийся список, здесь будет доступно несколько встроенных числовых форматов, таких как число, валюта, учет, дата, краткая дата, время, процент и многие другие.

Все это уже предопределенное форматирование, но мы можем настроить все это и сделать альтернативное форматирование чисел, и это называется Пользовательское форматирование чисел.

Как создать собственный числовой формат в Excel? (Использование сочетания клавиш)

Обычное форматирование доступно на вкладке «Главная». Чтобы выполнить настраиваемое форматирование, нам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши конкретную ячейку и выбрать «Форматировать ячейки».

Вы можете скачать этот шаблон Excel в произвольном числовом формате здесь — Шаблон Excel в произвольном числовом формате

Сочетание клавиш для форматирования: Ctrl + 1.

Горячая клавиша для пользовательского номера 1

Хорошо, теперь мы обсудим различные типы форматирования.

# 1 — Пользовательский формат даты

Это наиболее распространенное форматирование, с которым мы работаем изо дня в день. Теперь посмотрите на изображение ниже, у меня есть число в ячейке C1.

Дата произвольного формата, пример 1

Я хочу показать это число как дату. Выберите ячейку и нажмите Ctrl + 1.

Дата произвольного формата, пример 1-1

Выберите Пользовательский формат в Excel и введите требуемый формат даты в разделе Тип :.

Дата произвольного формата, пример 1-2

  • DD означает, что дата должна состоять из первых двух цифр.
  • ММ означает, что месяц должен состоять из двух цифр и секунд.
  • ГГГГ означает, что год должен состоять из четырех цифр и последней цифры

Теперь нажмите Enter; он покажет дату в указанном формате.

Дата произвольного формата, пример 1-3

Ниже приведены некоторые важные коды формата даты.

Формат даты, пример 1-4

# 2 — Пользовательский формат времени

Мы также можем настроить формат времени. Ниже приведены коды для формата времени.

Формат времени

Если вы посмотрите на приведенную выше таблицу, я не упомянул код, показывающий единственную минуту. Поскольку «м» и «мм» совпадают с месяцем, мы не можем отображать только минутную часть.

Если время превышает 24 часа, необходимо указать часы в скобках, т.е. [hh]

# 3 — Пользовательский формат чисел

Когда мы работаем с числами, очень важно, как мы показываем числа читателям. Есть несколько способов показать числа; приведенные ниже коды помогут вам в разработке числового формата.

Число в произвольном формате

# 4 — Показать тысячи чисел в формате K, M, B

Отображение чисел в лакхах потребует много места в ячейках и иногда не помещается в отчете, но мы можем настроить числовой формат в Excel.

Тысячное число в формате K, M, B

# 5 — Показывать отрицательные числа в скобках и положительные числа со знаком +

Отрицательные числа в скобках и положительные числа со знаком + сделают число красивым.

Показать отрицательные числа

# 6 — Показать числа, скрыть текстовые значения

Иногда требуется отображение только числовых значений и скрытие всех текстовых значений, поэтому приведенный ниже код поможет вам в этом.

Цифры Скрыть текст Значения

# 7 — Показывать числа с помощью условных цветов

Я видел много случаев, когда я хотел показать некоторые значения синим цветом, некоторые — зеленым; изменяя числовой формат, мы можем изменить цвета шрифта.

Числа с условными цветами

То, что нужно запомнить

  • Это наиболее часто используемые числовые форматы, но их несколько можно найти в Интернете.
  • Отображение огромных чисел с миллионами и миллиардами сделает отчет более привлекательным. Никто не хочет считать нули и читать; скорее, им нравятся миллионы и миллиарды перед числами.
  • Мы можем показать разные числа разными цветами.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.