Поле имени в Excel

Что такое поле имени в Excel?

Поле имени в Excel расположен в левой части окна Excel и используется для присвоения имени таблице или любой ячейке, для любых нормальных ячеек по умолчанию имя — это символ строки и номер столбца, например ячейка A1, мы можем проверить это, когда мы нажимаем на ячейку, которая отображается в поле имени как A1, но мы можем ввести любое имя для ячейки и нажать клавишу ВВОД и обратиться к ячейке с именем, которое мы поместили в поле имени.

Поле имени — это инструмент, показывающий активный адрес ячейки. Например, если вы выбрали ячейку C1, в этом поле имени будет отображаться адрес активной ячейки как C1.

Поле имени 1

  • Первый сценарий в Excel: когда мы по ошибке работаем с Excel, мы нажимаем какую-то другую клавишу на клавиатуре, и внезапно наша активная ячейка пропадает, и мы не знаем, какая ячейка сейчас активна. Как узнать, какая ячейка сейчас активна?
  • Во-вторых, я видел, как большинство людей используют диапазон ячеек в качестве ссылки для своих формул, когда мы можем легко использовать именованные диапазоны, не беспокоясь о неправильном диапазоне выбора ячеек и нахождении диапазона ячеек на большом листе.

Оба вышеперечисленного кажутся более серьезными проблемами, но решения настолько просты, насколько это возможно. Решение для обоих сценариев — «Поле имени». В этой статье мы познакомим вас с полем имени инструмента.

Где найти поле имени в Excel?

Поле имени доступно в левом конце строки формул в Excel. Несмотря на то, что мы достаточно много времени работаем с таблицами Excel, многие пользователи не замечают этого.

Поле имени

Как использовать поле имени в Excel?

Использование Name Box не только ограничивается адресом активной ячейки, но и имеет гораздо больше функций, которые могут иметь решающее значение при ежедневном использовании. Теперь посмотрим, как используется это поле имени.

# 1 — Быстрый и быстрый переход к определенной ячейке

Это одна из замечательных функций, потому что, когда мы часто работаем с большими базами данных, нам нужно вернуться к определенным ячейкам, чтобы выполнить свою работу. Например, предположим, что вы хотите перейти в ячейку B100; на то, чтобы добраться до этой ячейки, уйдет чертовски много времени, если вы прокручиваете лист вниз. Но с помощью поля имени мы можем быстро найти ячейку и добраться до нее.

  • Шаг 1: Для этого сначала выберите поле имени.

Имя поля, пример 1

  • Шаг 2: Теперь введите адрес ячейки, по которой хотите перейти.

Пример поля имени 1-1

  • Шаг 3: После ввода желаемого адреса ячейки нажмите клавишу ввода; он перенесет вас в указанную ячейку.

Имя поля, пример 1-2

# 2 — Выбирайте более одного раза за раз

Предположим, у вас есть данные, подобные изображенному ниже.

Имя поля, пример 2

В этих данных у нас есть пустые ячейки; если мы хотим выбрать полный диапазон данных, если мы используем горячую клавишу Shift + Ctrl + стрелка вправо из ячейки A1 он будет выбирать только до тех пор, пока не найдет пустую ячейку, то есть до ячейки D1.

Пример поля имени 2-1

Аналогично для сочетания клавиш Shift + Ctrl + стрелка вниз, он остановится на ячейке A6.

Пример поля имени 2-2

В таких случаях, чем больше пустых ячеек и тем больше времени на это уходит, и это неприятно из-за раздражающих пустых ячеек. Чтобы быстро выделить этот диапазон ячеек, мы можем ввести диапазон ячеек в самом поле имени.

В этом случае наша первая выбираемая ячейка — это A1, а последняя — E7. Поэтому введите диапазон адресов ячеек как A1: E7 в поле имени, затем нажмите клавишу ввода; он быстро выберет указанный диапазон ячеек.

Поле имени Пример 2-4

# 3 — Выбрать диапазон ячеек из активной ячейки

Предположим, что ваша активная ячейка прямо сейчас — это B3, и из этой ячейки вы хотите выбрать диапазон ячеек как B3: D6.

Имя поля, пример 3

Нам не нужно указывать диапазон ячеек, поскольку B3: D6, скорее, из активной ячейки войдите в конец диапазона адреса ячейки. Теперь в поле имени введите последнюю выбираемую ячейку, то есть ячейку D6.

Пример поля имени 3-1

Теперь просто не нажимайте клавишу ввода; скорее, ударил Shift + Enter клавишу, чтобы выбрать диапазон ячеек.

Пример поля имени 3-3

# 4 — Выберите только две ячейки

В приведенном выше примере мы выбрали диапазон ячеек. Из активной ячейки B3 мы ввели D6 как последнюю ячейку диапазона и нажали Shift + Enter чтобы выбрать диапазон от B3 до D6, но вместо нажатия Shift + Enter, если мы нажмем Ctrl + Enter, он выберет только две ячейки, то есть B3 и D6.

Имя поля, пример 4

Теперь нажмите Ctrl + Enter чтобы выбрать две ячейки, то есть B3 и D6.

# 5 — Выберите несколько диапазонов ячеек

В двух приведенных выше примерах мы видели, как выбрать диапазон ячеек из активной ячейки и двух отдельных ячеек. Теперь посмотрим, как выбрать несколько диапазонов ячеек. Например, посмотрите на данные ниже.

Имя поля, пример 5

На изображении выше у нас есть два набора диапазонов: один — от A1 до C5, а другой — от E1 до F5. Мы можем выбрать два разных диапазона ячеек в поле имени. Введите два диапазона ячеек, разделенных запятой (,).

NB Пример 5-1

После ввода диапазона адресов нажмите клавишу ввода или Ctrl + Enter, чтобы выбрать диапазон ячеек, как указано.

NB Пример 5-2

# 6 — Выбрать весь столбец

Мы также можем выбрать весь столбец в поле имени. Например, если мы хотим выделить весь столбец C, введите адрес как C: C.

NB Пример 6

Нажмите клавишу ввода после того, как вы укажете адрес столбца.

NB Пример 6-2

# 7 — Выбрать всю строку

Мы также можем выбрать всю строку из поля имени. Например, если мы хотим выделить всю строку 2, введите адрес как 2: 2.

NB Пример 7

Нажмите клавишу ввода после того, как вы укажете адрес строки.

Пример окна имени 7-2

Таким образом, мы можем использовать Excel Name Box в наших интересах на рабочем месте для эффективной работы.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.