Подсчет уникальных значений в Excel

Подсчитайте уникальные значения в Excel

Чтобы подсчитать только уникальные значения в Excel, мы можем принять несколько вариантов, и основные из них показаны ниже.

  1. Подсчитайте уникальные значения, используя Функция Sum и Countif.
  2. Подсчитайте уникальные значения, используя СУММПРОИЗВ и функция Countif.

Теперь давайте подробно обсудим каждый из методов вместе с примером —

# 1 Подсчет уникальных значений с помощью функций СУММ и СЧЁТЕСЛИ

Предположим, вы работаете менеджером по продажам и у вас есть данные о продажах. Многие клиенты покупали продукт несколько раз в месяц. Вам нужно общее количество клиентов в месяц.

Вы можете скачать этот шаблон Excel с уникальными значениями COUNT здесь — Шаблон Excel с уникальными значениями COUNT

В этом примере я расскажу о методе подсчета уникальных значений с помощью функции СУММ в Excel с функцией СЧЁТЕСЛИ.

  • Шаг 1: Скопируйте приведенные ниже данные в свой файл Excel.

Подсчет уникальных значений в Excel, шаг 1

  • Шаг 2: Примените приведенную ниже формулу в ячейке E3, чтобы получить общее количество уникальных значений.

Подсчет уникальных значений в Excel, шаг 2

Теперь позвольте мне подробно изложить формулу.

Я использовал здесь следующую формулу:

Использование формулы СУММ и СЧЁТЕСЛИ 1

Если закрыть формулу, она будет заключена в фигурные скобки. Я не вошел сюда; скорее, это признак того, что это формула массива.

Как только вы закончите с формулой, прежде чем мы нажмем клавишу ввода, нам нужно использовать ключ:

Ctrl + Shift + Enter это автоматически введет эти фигурные скобки.

Это немного новая формула, если вы впервые работаете с формулами массива в Excel. Позвольте мне разбить формулу на три части.

Использование формулы СУММ и СЧЁТЕСЛИ 1-1

Сначала я объясню формулу СЧЁТЕСЛИ. Выберите часть формулы счета и нажмите F9.

Использование формулы СУММ и СЧЁТЕСЛИ 1-2

Теперь нажмите клавишу F9.

Использование формулы СУММ и СЧЁТЕСЛИ 1-3

Теперь мы делим указанные выше значения на цифру 1.

Использование формулы СУММ и СЧЁТЕСЛИ 1-4

Теперь функция Sum складывает все числа, представленные на изображении выше, и дает результат 12. Таким образом, общее количество уникальных значений в списке равно 12.

Как работает расчет?

  • Если значения присутствуют в списке два раза, то это ½, т.е. 0,5. Если значение присутствует в списке трижды, то оно равно 1/3, т.е. 0,3333.
  • В нашем списке первое имя — Рутурадж, которое встречается в списке три раза, поэтому наш результат показывает 0,33333333 в качестве значения.
  • Наше второе имя Камаль встречается только один раз, и формула читается так: 1/1 I .e.1 только.
  • Эти функции СЧЁТЕСЛИ и СУММ могут дать нам общее количество уникальных значений в списке.

# 2 Подсчет уникальных значений с помощью функции СУММПРОИЗВ и СЧЁТЕСЛИ

Возьмите те же данные из предыдущего примера.

В этом примере я рассмотрю метод подсчета уникальных значений с помощью функции СУММПРОИЗВ с функцией СЧЁТЕСЛИ. Это не формула массива, которую я собираюсь использовать в этом примере, а обычная формула, которую я использую.

  • Шаг 1: Скопируйте приведенные ниже данные в свой файл Excel.

Подсчет уникальных значений в Excel, шаг 1

  • Шаг 2: Примените приведенную ниже формулу в ячейке E6, чтобы получить общее количество уникальных значений.

Подсчет уникальных значений в Excel, шаг 2

Теперь позвольте мне подробно изложить формулу.

Я использовал здесь следующую формулу:

Использование формулы СУММПРОИЗВ и СЧЁТЕСЛИ 1

В нашем предыдущем примере я использовал формулу Array, т.е. закрыл формулу с помощью Ctrl + Shift + Enter.

Если я сломаю формулу с помощью клавиши F9, она будет работать точно так же, как и предыдущая.

Использование формулы СУММПРОИЗВ и СЧЁТЕСЛИ 1-1

Теперь функция СУММПРОИЗВ складывает все числа, представленные на изображении выше, и дает результат 12. Таким образом, общее количество уникальных значений в списке равно 12.

Обработка заготовок в диапазоне

Если список значений содержит любую из пустых ячеек, то формула возвращает результат как ошибку в Excel, то есть # DIV / 0 !.

Обработка заготовок 1

В строке изображения выше номер 10 — это пустая строка. Поскольку имеется пустая строка, формула вернула результат как ошибку, т.е. # DIV / 0 !.

Мы можем справиться с такими ошибками, не вставляя в них ничего («»).

функция 1-1

В конце формулы countif нам нужно ничего не значить, используя символ амперсанда, а затем вычесть весь результат на -1, потому что даже пустая ячейка обрабатывается формулой как уникальное значение.

Примечание: если есть две пустые строки, мы можем использовать -2; если есть три пустые строки, мы можем использовать -3 и так далее.

То, что нужно запомнить

  • Нам нужно использовать Ctrl + Shift + Enter закрыть формулу в случае формул массива. Даже когда мы редактируем формулу, мы не можем просто закрыть скобку; нам нужно Ctrl + Shift + Enter.
  • Мы можем получить уникальный список, просто удалив повторяющиеся значения из списка.
  • Формулу массива нельзя применить к объединенным ячейкам.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.