Поделиться книгой Excel

Как поделиться книгой Excel? (Шаг за шагом)

Чтобы поделиться книгой Excel с другими пользователями, нам необходимо сохранить ее в локальной сети, где другие смогут получить к ней доступ и внести изменения. Мы также можем отслеживать эти изменения и можем принять или отклонить эти изменения в соответствии с требованиями.

Давайте рассмотрим приведенный ниже пример, чтобы понять, как поделиться листом Excel.

Вы можете скачать этот шаблон для публикации Excel Workbook здесь — Share Excel Workbook Template

Мы предоставили ниже сведения о клиенте в книге, сохраненной с именем «Данные клиента».

Пример файла общего доступа Excel 1

  • Шаг 1: Перейдите на вкладку ОБЗОР.
  • Шаг 2: Нажми на Поделиться книгой вариант под Изменения. См. Снимок экрана ниже.

Пример файла общего доступа Excel 1-1

  • Шаг 3: Затем появится диалоговое окно «Файл общей книги Excel». Смотрите скриншот ниже.

Пример файла общего доступа Excel 1-2

  • Шаг 4: На вкладке «Редактирование» установите флажок и нажмите «ОК».

Пример файла общего доступа Excel 1-3

  • Шаг 5: Установив этот флажок, мы даем доступ другим пользователям для редактирования.
  • Шаг 6: На приведенном выше экране показано, у кого открыта книга.
  • Шаг 7: После нажатия на ОК появится одно диалоговое окно с сообщением. См. Снимок экрана ниже.

Пример файла общего доступа Excel 1-4

  • Шаг 8: Щелкните, ОК.
  • Шаг 9: Сохраните эту книгу.

Выделите изменения, внесенные в Excel другими пользователями

Мы также можем выделить изменения, внесенные другими пользователями. Выполните следующие шаги:

  • Шаг 1: Перейдите на вкладку ОБЗОР.
  • Шаг 2: Щелкните параметр «Отслеживать изменения» в Excel в разделе «Изменения». См. Снимок экрана ниже.

Выделите изменения, шаг 1

  • Шаг 3: Это покажет вам два варианта, как показано на скриншоте ниже.

Выделите изменения, шаг 1-1.

  • Шаг 4: Нажмите «Выделить изменения».
  • Шаг 5: Здесь откроется диалоговое окно. Смотрите скриншот ниже.

Выделите изменения, шаг 1-2.

  • Шаг 6: Щелкните, ОК.
  • Шаг 7: Теперь нажмите на опцию «Защитить общую книгу» в разделе «Изменения», как показано на снимке экрана ниже.

Выделите этапы изменений 1-3.

  • Шаг 8: Откроется диалоговое окно. Установите флажок, как показано на скриншоте ниже.

Выделите изменения, шаг 1-4.

  • Шаг 9: Щелкните, ОК.
  • Шаг 10: Теперь Excel покажет изменения, внесенные пользователями.
  • Шаг 11: Как он следит за изменениями? Для справки я собираюсь внести некоторые изменения в файл общей книги Excel и сохранить их.
  • Шаг 12: Теперь лист автоматически выделяет изменения, сделанные мной, как показано на скриншоте ниже.

Выделите изменения, шаг 1-5

Как принять / отклонить изменения, внесенные другими пользователями

Мы можем принять или отклонить изменения, внесенные другими пользователями, если эти изменения не соответствуют нам. Для этого выполните следующие действия:

  • Шаг 1: Перейдите на вкладку ОБЗОР.
  • Шаг 2: Как и раньше, нажмите «Отслеживать изменения в Excel» в разделе «Изменения».
  • Шаг 3: Выберите из списка опцию Принять / Отклонить изменения, как показано на снимке экрана ниже.

Принять-отклонить изменения шаг 1

  • Шаг 4: Затем появится диалоговое окно, как показано на снимке экрана ниже.

Принять-отклонить изменения шаг 1-1

  • Шаг 5: Щелкните, ОК.
  • Шаг 6: Затем появится диалоговое окно, в котором будут показаны все изменения одно за другим, как показано на снимке экрана ниже. Он также выделит ячейку в электронной таблице, в которой были внесены эти изменения.

Принять-отклонить изменения, шаг 1-2

  • Шаг 7: Нажмите кнопку «Принять», чтобы принять изменения, или кнопку «Отклонить», чтобы отклонить изменения.

Важные моменты, которые следует помнить

Функция файла общей книги Excel имеет некоторые ограничения. Причина в том, что не все функции полностью поддерживаются в общих книгах Excel. Некоторые из ограничений:

  • Сортировка и фильтрация данных в Excel
  • Условное форматирование
  • Объединение ячеек Excel
  • Гиперссылки в Excel.

Вы можете использовать эти функции, но не сможете их добавлять или изменять.

  • После предоставления общего доступа к книге, когда один или несколько пользователей одновременно редактируют одну и ту же книгу, некоторые изменения также могут повлиять на одни и те же ячейки.
  • В таких ситуациях на листе Excel сохраняются изменения, внесенные пользователем, первым сохранившим книгу.
  • Когда другой пользователь сохраняет книгу, отображается Разрешить конфликты диалоговое окно.
  • Он отобразит всю информацию об изменениях конфликта.
  • Чтобы разрешить конфликты, вы можете предпринять соответствующие действия, нажав «Принять мое», «Принять другое» и т. Д.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.