Перетаскивание в Excel

Отличное использование функции перетаскивания в Excel

Перетаскивание в Excel также известны как «Ручка заполнения» Значок ПЛЮС (+) появляется, когда мы перемещаем мышь или курсор в правый нижний угол выбранной ячейки. Используя этот значок плюса, мы можем перетащить влево, вправо, вверх и вниз от активной ячейки. Также, используя эту опцию перетаскивания, мы можем выполнять много умных работ в Excel.

Например, посмотрите на изображение ниже.

Перетаскивание в Excel 1

Примеры использования перетаскивания в Excel

Вы можете скачать этот шаблон Excel с перетаскиванием здесь — шаблон Excel с перетаскиванием

Пример # 1 — Копирование текущего значения ячейки в другие ячейки

Например, предположим, что у вас есть определенное значение в ячейке A1.

Перетаскивание в Excel, пример 1

  • Теперь, используя параметры перетаскивания, мы можем заполнить то же значение, кроме ячеек. Поместите курсор в правую нижнюю часть ячейки.

Перетаскивание в Excel, пример 1-1

  • Используя этот значок ПЛЮС, перетащите вправо также вниз, чтобы заполнить одинаковым значением все перетаскиваемые ячейки.

Перетаскивание в Excel, пример 1-2

  • После перетаскивания мы можем увидеть маленький значок справа от выбранных ячеек, щелкните по нему, чтобы увидеть доступные параметры.

Перетаскивание в Excel, пример 1-3

Здесь у нас есть три варианта: «Копировать ячейки, только форматирование заполнения и заполнение без форматирования». На данный момент из активной ячейки мы перетащили в диапазон от A1 до D5, и он взял все из активной ячейки (A1).

Но с помощью этой опции мы можем заполнить только форматирование, то есть без значения из активной ячейки, мы также можем заполнить без форматирования, то есть единственное значение из активной ячейки без какого-либо форматирования.

  • Посмотрим, как это будет выглядеть, когда мы выберем «Только форматирование заливки».

Перетаскивание в Excel, пример 1-4

  • Теперь посмотрите «Заливка без форматирования».

Перетаскивание в Excel, пример 1-5

Пример # 2 — Заполнение серийных номеров

Используя это перетаскивание, мы также можем вставить серийные номера. Для этого сначала нам нужно ввести как минимум два последовательных числа.

Пример 2 заполнения серийных номеров

Я ввел два последовательных серийных номера в ячейки A1 и A2. Теперь выберите эти две ячейки и поместите курсор в правый нижний угол ячейки, чтобы увидеть символ перетаскивания.

Пример заполнения серийных номеров 2-1

Используя это, перетащите и опустите до номера строки, в которой вам нужен серийный номер. В моем случае я перетащил до строки 10, поэтому мои серийные номера будут от 1 до 10.

Пример заполнения серийных номеров 2-2

Как это работает?

Первое, что мы сделали, это ввели два последовательных порядковых номера, то есть 1 и 2. Используя этот пример, excel идентифицирует номер приращения от одной ячейки к другой; в этом случае номер приращения равен 1, поэтому каждый раз, когда мы перетаскиваем значение в следующую новую ячейку, оно будет увеличивать значение на 1. Поскольку я перетаскивал до 10th row он увеличил значение в 10 раз по сравнению со значением первой ячейки, то есть 1.

Например, посмотрите на изображение ниже.

Пример заполнения серийных номеров 2-3

Я ввел 1 и 3 в первые две ячейки; теперь я буду перетаскивать до 10th ряд и посмотрим, что произойдет.

Пример заполнения серийных номеров 2-4

Мы не получили последовательных серийных номеров; вместо этого мы получили все нечетные числа от 1 до 19. Это потому, что в первых двух ячейках наши значения равны 1 и 3, т. е. от первой ячейки ко второй ячейке значение увеличивается на 2, поэтому, когда мы используйте перетаскивание, Excel определяет шаблон, поскольку он должен увеличиваться на 2 каждый раз, когда он переходит в новую ячейку.

Пример # 3 — Вставка серийных номеров без шаблона

Мы также можем вставлять серийные номера, не вводя два последовательных числа, просто введите 1 в любую из ячеек.

Перетаскивание в Excel, пример 3

Теперь перетащите до 10th строка.

Перетаскивание в Excel, пример 3-1

Теперь щелкните поле «Параметры автозаполнения».

Перетаскивание в Excel, пример 3-2

Здесь выберите опцию «Заполнить серию», чтобы получить серийные номера, увеличенные на 1.

Перетаскивание в Excel, пример 3-3

Итак, у нас есть серийные номера, которые увеличены на 1.

Пример №4 — Заполнить все ячейки ниже один раз

Используя опцию Drag & Drop, мы можем заполнить формулу из одной ячейки во все ячейки ниже. Например, посмотрите на изображение ниже.

Пример 4

  • Чтобы получить GP (Gross Profit), нам нужно ввести формулу как Sales — COGS.

Пример 4-1

  • Обычно мы копируем формулу из одной ячейки и вставляем ее в ячейки ниже, но на этот раз помещаем курсор в правый нижний угол ячейки формулы, то есть в ячейку D2.

Пример 4-2

  • Когда вы видите параметр «Перетащить и оставить», просто дважды щелкните, чтобы применить формулу к ячейкам ниже.

Пример 4-3

То, что нужно запомнить

  • Перетаскивание часто называют дескриптором заполнения.
  • Перетаскивание — это альтернативный метод копирования и вставки.
  • За один раз мы можем перетащить курсор в одну строку или один столбец.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *