Параметры страницы в Excel

Как настроить страницу в Excel? (5 простых шагов)

Чтобы страница отображалась на одной странице, нам нужно настроить страницу. Для настройки на странице в Excel выполните следующие действия.

  • Шаг 1: Перейдите на вкладку «Макет страницы» и щелкните маленькую стрелку под группой настройки страницы.

Пример настройки страницы 1-5

  • Шаг 2: После того, как вы нажмете на маленькую стрелку, откроется диалоговое окно ниже.

Пример настройки страницы 1-6

  • Шаг 3: В окне ниже «По размеру 1 страницы».

Пример настройки страницы 1-7

  • Шаг 4: Нажмите на предварительный просмотр печати в том же окне, чтобы увидеть предварительный просмотр того же самого.

Пример настройки страницы 1-8

  • Шаг 5: Теперь мы можем увидеть предварительный просмотр печати.

Пример настройки страницы 1-9.png

Это выглядит на одной странице, но не может быть прочитано должным образом. В том же окне предварительного просмотра печати измените ориентацию с книжной на альбомную.

Пример настройки страницы 1-11

Теперь наш предварительный просмотр для печати выглядит так.

Пример настройки страницы 1-10

Как изменить настройку страницы по умолчанию в Excel?

Ниже приведены шаги по изменению настроек страницы по умолчанию в Excel.

Шаг № 1 — Настройка области печати

Первое, что нам нужно сделать при печати, — это установить область печати. Например, посмотрите на приведенные ниже данные на листе.

Пример настройки страницы 1

Сначала выберите область печати, т. Е. Диапазон данных от A1 до N32. После выбора диапазона данных перейдите в РАЗМЕТ СТРАНИЦЫ >>> Область печати >>> Установить область печати.

Пример настройки страницы 1-1

Это настроит область печати.

Быстрая клавиша для настройки области печати: ALT + P + R + S.

Сочетание клавиш для настройки

Шаг № 2 — Просмотр разрыва страницы

Как только область печати настроена, мы не можем просто распечатать данные, потому что данные не в порядке — например, нажмите Ctrl + P чтобы увидеть предварительный просмотр печати.

Пример настройки страницы 1-2

Как видно на изображении выше, данные не поступают из столбца A в столбец L; он поступает на одну страницу, а оставшаяся часть — на другие страницы.

Итак, если мы напечатаем так, мы не сможем правильно прочитать отчет.

Чтобы проверить, какие данные поступают на первый лист, а какие — на второй, перейдите на вкладку ПРОСМОТР и нажмите «Предварительный просмотр разрыва страницы».

Пример настройки страницы 1-3

Пример настройки страницы 1-4

На изображении выше мы видим «Предварительный просмотр разрыва страницы». Синяя линия (рядом со столбцом L) указывает на то, что столбец A — столбец L принадлежит странице 1.

Колонны расширения M и N появятся на следующих страницах.

Печатать строки и заголовки столбцов вместе с данными

Не только данные, которые мы можем распечатать, но мы также можем печатать заголовки строк и столбцов Excel. Заголовки строк представлены числами, а заголовки столбцов представлены алфавитами.

Пример заголовка 1

Чтобы напечатать заголовки этих строк и столбцов вместе с данными, нам необходимо выполнить некоторые настройки.

Перейдите на вкладку СТРАНИЦА, щелкните маленькую стрелку под группой настроек страницы в Excel.

Пример заголовка 1-1

После того, как вы нажмете на маленькую стрелку, откроется диалоговое окно ниже.

Пример заголовка 1-2

В окне выше щелкните вкладку «Лист». На этой вкладке у нас есть несколько вариантов. Установите флажок «Заголовки строк и столбцов», затем нажмите «Предварительный просмотр», чтобы увидеть представление.

Пример заголовка 1-3

Как видно на изображении ниже, мы видим заголовки строк и столбцов.

Пример заголовка 1-4

Печатать заголовки данных на всех страницах

После того, как данные распространились на несколько листов, мы не получаем заголовки данных на всех страницах; это очень затрудняет чтение отчета. Итак, на этих нескольких листах для печати нам нужно изменить настройки на «Повторять строки».

В окне «Настройка страницы» Excel перейдите на вкладку «Лист»; на этой вкладке у нас есть опция под названием «Строки, которые нужно повторять сверху».

data Пример 4

В этом месте для параметра курсор внутри поля выбирает строку заголовка данных для повторения заголовков на всех страницах печати. Щелкните ОК; он будет повторять верхний ряд на всех листах.

пример данных 4-1

Что нужно помнить здесь

  • Во-первых, нам нужно настроить область печати.
  • Это зависит от размера данных. Нам нужно выбрать стиль ориентации.
  • Мы можем повторять заголовки строк и столбцов в Excel.
  • Мы также можем повторить заголовки данных на всех печатных листах.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.