Панели мониторинга Excel
Что такое информационная панель в Excel?
Панель управления в Excel это расширенная форма визуализации данных. Он обеспечивает понимание и анализ, который помогает в принятии решений. Это помогает планировать и достигать бизнес-целей в организации. Кроме того, источником данных для создания информационных панелей Excel могут быть электронные таблицы, текстовые файлы, веб-страницы, организационная база данных.
Типы DashBoards в Excel
- Стратегические информационные панели — Для отслеживания KPI (ключевых показателей эффективности). Используется в организациях для принятия ключевых решений, для бизнес-возможностей, ориентации на будущий рост компании и прогнозирования, например (ежемесячные, квартальные и годовые продажи)
- Аналитические информационные панели — Помогает определить текущие или будущие тенденции.
- Операционные информационные панели — Что происходит в организации? Следите за операциями, деятельностью и событиями компании.
- Информационные информационные панели — Он основан на фактах, цифрах и статистике. Например, профиль игрока и панель показателей, панель информации о прибытии и отправлении рейсов в аэропортах.
Инструменты, используемые для создания панели инструментов Excel
- Таблицы Excel, диаграммы, сводные таблицы и диаграммы, срезы в Excel, временные шкалы, условное форматирование (гистограммы, цветовая шкала, наборы значков), именованные диапазоны в Excel, проверка данных в Excel, спарклайны в Excel, макросы, автофигуры и панель инструментов виджеты.
- Интерактивные элементы управления — полоса прокрутки в Excel, переключатель, флажок, раскрывающийся список в Excel.
- Формулы Excel, такие как СУММЕСЛИ в Excel, СМЕЩЕНИЕ в Excel, СЧЁТ, ВПР, ПОИСКПОЗ и другие формулы.
Заметка: Перед работой с панелями мониторинга вам необходимо найти и удалить дубликаты, удалить начальные, конечные или двойные пробелы, а также удалить пробелы и ошибки в файле необработанных данных.
Как создать дашборд в Excel? (с примерами)
Пример №1 — Сравнительная приборная панель (показатели продаж двух компаний)
В необработанных данных. У меня есть две фармацевтические компании с ежемесячными и квартальными данными о продажах. Мне нужно представить это и сравнить показатели продаж 2 фармацевтических компаний за месяц и квартал на сравнительной панели.
- Шаг 1: Скопируйте диапазон данных о продажах Mankind в первый столбец, месяц во втором столбце и диапазон данных о продажах Ajantha в третьем столбце.
- Шаг 2: Выберите весь диапазон данных и увеличьте высоту и длину строки с помощью alt + HOH key, то есть от 15 до 25, для лучшего отображения цветных гистограмм.
- Шаг 3: Теперь выберите диапазон данных о продажах человечества с января по декабрь, теперь перейдите к условному форматированию на вкладке «Главная», под этим выберите панели данных, а в панелях данных выберите дополнительные правила для панели данных.
- Шаг 4: Появится окно нового правила форматирования; наш диапазон данных о продажах составляет от 0 до 9000, поэтому в разделе «Редактировать описание правила» выберите тип как число и введите максимальное значение, например, 9000.
- Шаг 5: В появлении панели выберите цвет по вашему выбору в параметрах цвета, так как данные находятся справа, поэтому под направлением полосы выберите справа налево.
- Шаг 6: Если вы не хотите, чтобы данные о продажах отображались на цветных полосах данных, выберите или щелкните только панель отображения. Щелкните ОК. Теперь вы можете видеть, что цветные столбцы данных появляются в каждой строке данных о продажах за месяц.
- Шаг 7: Аналогичные шаги выполняются для данных о продажах фармацевтической продукции Ajantha, только направление столбца, параметр необходимо изменить, т.е. слева направо (поскольку данные находятся слева)
Заметка: Одновременно эти шаги применяются к квартальным данным о продажах; Кроме того, нужно изменить только параметр максимального числа на 25000 в описании правила редактирования с другой цветной полосой.
Здесь, в данных о продажах, вы можете узнать о прогрессе продаж, достигнутого компанией за месяц и квартал.