Панели данных в Excel

Панели данных в Excel — это тип параметров условного форматирования, доступных в Excel, которые используются для выделения ячеек или диапазона данных на листе в зависимости от некоторых условий, чтобы сделать его более четким, рекомендуется сделать полосы в столбце шире, гистограммы доступны на вкладке условного форматирования в Excel на главной вкладке.

Что такое панели данных в Excel?

Гистограммы в Excel относятся к функциям условного форматирования, которые позволяют нам вставлять гистограмму, но главное, что отличает гистограммы от гистограмм, — это то, что гистограммы вставляются внутри ячеек, а не в другое место. Гистограммы вставляются в новое место, и они являются объектом Excel, но гистограммы находятся в ячейке и не являются объектом Excel.

Гистограммы вставляют гистограмму внутри Excel, и это помогает визуализировать значения ячеек. У большего значения будет большая полоса, а у меньшего значения будет маленькая полоса. Таким образом, панель данных помогает пользователю визуализировать числа и экономить время. Гистограммы также помогают пользователю сохранить область рабочего листа, поскольку гистограммы располагаются только в ячейке.

Как добавить панели данных в Excel?

Ниже приведены примеры добавления гистограмм в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон столбцов данных Excel здесь — Шаблон столбцов данных Excel

Пример # 1 — Панели данных вместе со значениями

Шаг 1: Выберите диапазон, в который мы хотим вставить гистограммы.

Панель данных Пример 1

Шаг 2: Перейдите на главную вкладку и выберите условное форматирование.

Панель данных, пример 1-1

Шаг 3: Выберите параметр «Панели данных» в параметрах условного форматирования.

Панель данных Пример 1-2

Шаг 4: Из доступных диаграмм гистограмм по умолчанию выберите любого в соответствии с требуемой цветовой темой.

Панель данных Пример 1-3

Шаг 5: После того, как гистограммы будут вставлены, мы получим результат, как показано ниже.

Панель данных Пример 1-4

Пример # 2 — Панели данных без значений

В этом методе мы скроем значения, которые находятся в ячейке.

Сначала мы вставим гистограммы в соответствии с указанными выше шагами, а затем выполним следующие шаги.

Шаг 1: Выберите гистограмму данных.

Панель данных, пример 2

Шаг 2: Перейдите к условному форматированию и выберите «Управление правилами».

Панель данных Пример 2-1

Шаг 3: На вкладке «Управление правилами» выберите «Изменить правила».

Панель данных Пример 2-2

Шаг 4: Теперь нам нужно выбрать опцию «Показать только панель», чтобы значение, которое находится в ячейках, не было видно.

Панель данных Пример 2-3

Шаг 5: После вышеуказанных шагов мы получим результат ниже.

Панель данных Пример 2-4

Пример № 3 — Полоски отрицательных и положительных данных

В этом случае нам просто нужны некоторые отрицательные значения и некоторые положительные значения.

Чтобы создать гистограмму с отрицательными и положительными значениями, просто выберите диапазон ячеек и выполните шаги метода 1.

Панель данных Пример 3

После вышеуказанных шагов мы получим результат ниже.

Панель данных Пример 3-1

Пример # 4 — Полоски данных выше определенного значения

В этом случае нам нужно добавить условие, что будут отформатированы только те ячейки, которые соответствуют заданному условию.

Панель данных Пример 4

Шаг 1: В параметре условного форматирования «Управление правилом» выберите «Изменить правило».

Панель данных Пример 4-1

Панель данных Пример 4-2

Шаг 2: В окне правила редактирования нам нужно внести некоторые изменения в условие в соответствии с нашим требованием.

Панель данных Пример 4-3

Панель данных Пример 4-4

Шаг 3: Теперь будут отформатированы только те ячейки, которые имеют значение больше 30.

Панель данных Пример 4-5

Объяснение панелей данных в Excel

  • Гистограммы позволяют сэкономить время и создать эффект визуализации всего за пару минут. Гистограммы такие же, как и у нас, но разница в том, что гистограммы — это объекты, которые нужно выделять, но гистограммы — это только внутренняя часть ячеек, и они находятся в ячейке.
  • Гистограммы работают, когда у нас есть количественные данные, и их невозможно использовать для качественных данных. Когда мы вставляем панели данных в Excel, тогда весь диапазон ячеек, в которые мы вставили панель данных, обрабатывается как один набор, и Excel выделяет длину полосы на основе полных данных.
  • Используемые нами данные сначала будут проанализированы программой Excel, а затем минимальные и максимальные значения будут определены программой Excel. На основе минимального и максимального значений длина стержня определяется Excel.
  • В гистограммах есть много других функций, которые также можно использовать. Мы можем выбрать форматирование ячеек, значение которых превышает определенный предел; мы можем выбрать форматирование только тех ячеек, значение которых находится между заданными условиями.
  • Таким образом, мы также можем задать некоторые условия для гистограмм и сделать их более динамичными. Поскольку мы можем добавлять условия к гистограммам, эта функция принадлежит к классу условного форматирования.
  • Подобно тому, как у нас есть положительная и отрицательная оси на гистограмме, мы также можем отображать отрицательные и положительные значения на одной и той же диаграмме данных. Единственное отличие будет заключаться в том, что будет только одна ось вместо двух, и это сделает гистограммы более полезными для использования в тех случаях, когда у нас также есть отрицательные значения.

Что нужно помнить о панелях данных в Excel

  • Панели данных работают только с количественными данными.
  • Гистограммы не являются предметом особого внимания.
  • Гистограммы также могут использоваться для отрицательных чисел.
  • На гистограммах есть только одна ось.
  • Гистограммы лучше всего работают в случае меньшего разброса значений данных.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.