Панель KPI в Excel

Создайте информационную панель KPI в Excel

Вы идете в любую организацию; Важно проводить анализ на основе их ключевых показателей эффективности (KPI). Будет отдельная специальная команда, которая будет отвечать за анализ и отображение результатов с визуальными эффектами. В этой статье мы покажем вам, как создать панель управления KPI для панели мониторинга отдельных сотрудников отдела продаж в Excel. Итак, скачайте книгу, чтобы вместе со мной создать панель управления KPI в Excel.

У разных компаний разные панели KPI; В этой статье я принимаю во внимание организацию, ориентированную на продажи. В организации, ориентированной на продажи, основным отделом получения дохода является отдел продаж. Чтобы понять, как работает компания, важно посмотреть на эффективность каждого сотрудника отдела.

Как создать информационную панель KPI в Excel?

Ниже приведен пример создания панели KPI Dashboard в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон для панели управления KPI в Excel здесь — Шаблон для панели управления KPI в Excel

Шаг 1: Во-первых, нам нужно создать Целевая таблица каждого отдельного сотрудника за 12 месяцев.

Пример 1 панели KPI

В приведенной выше таблице для каждого человека я создал цель на каждый месяц. Для этого я применил формат таблицы в excel и дал имя как «Target_Table».

Шаг 2: Точно так же создайте еще одну таблицу с именем Sales_Table, который показывает фактические показатели продаж.

Пример панели управления KPI 1-1

Шаг 3: Аналогичным образом создайте еще две таблицы, чтобы получить значения зарплаты и поощрения.

Пример 1-2 панели KPI

Выше таблица индивидуальной заработной платы. Итак, теперь создайте таблицу «Стимулы».

Пример 1-3 панели KPI

Хорошо, теперь мы закончили со всеми входными данными, которые необходимо отобразить на панели инструментов. Теперь создайте еще один лист и назовите его «Dash Board — KPI».

Пример 1-4 панели KPI

Шаг 4: Создайте в Excel заголовок «Индивидуальная панель KPI — 2019».

Пример 1-5 панели KPI

Шаг 5: Теперь создайте имя сотрудника и создайте раскрывающийся список в Excel сотрудников.

Пример 1-6 панели KPI

Шаг 6: Теперь создайте таблицу по месяцам, чтобы отобразить цель, достигнутые результаты, отклонение и среднюю продажу. А также показать выплаченную зарплату и вознаграждение.

Пример панели управления KPI 1-7

Я разделил данные для отображения за первые 6 месяцев и за последующие 6 месяцев. Вот почему я добавил итоговые строки H1 и H2.

H1 состоит из первых 6 месяцев, а H2 — из вторых 6 месяцев. Итак, сумма представляет собой комбинацию H1 + H2.

Шаг 7: Для Целевого и Фактического примените ВПР из листа «Входные данные» и получите числа на основе выбора имени из раскрывающегося списка.

Чтобы найти данные о фактических продажах, выберите Sales_Table вместо Target_Table в формуле VLOOKUP.

Пример 1-8 панели KPI

Чтобы найти отклонение Вычтите фактические данные о продажах из данных о целевых продажах.

Пример панели управления KPI 1-9

Чтобы получить среднее значение продаж, применяется приведенная ниже формула.

Пример панели управления KPI 1-10

Аналогичным образом проделайте то же самое для столбцов «Заработная плата» и «Стимулы».

Панель ключевых показателей эффективности Пример 1-11

Затем найдите общий заработок, сложив выплаченную зарплату и выплаченные поощрения.

Панель ключевых показателей эффективности Пример 1-12

Теперь, на основе выбора, который мы сделали из раскрывающегося списка имени, функция VLOOKUP извлекает данные о целях, достигнутых результатах, зарплате и поощрении из соответствующей таблицы, которая была у нас ранее в статье.

Шаг 9: Теперь нам нужно создать ячейку для уровня эффективности. Чтобы выйти на уровень эффективности, нам нужно разделить полученную сумму на целевую.

Панель ключевых показателей эффективности Пример 1-13

Шаг 10: Теперь прибыл результат возврата инвестиций. Для этого делите полученную сумму на общую заработанную сумму.

Панель ключевых показателей эффективности Пример 1-14

Шаг 11: Теперь графическое представление данных, которые мы получили. Ниже представлен график, который я применил; по своему вкусу вы можете создать диаграмму.

Панель ключевых показателей эффективности Пример 1-15

На приведенной выше диаграмме я применил линейный график для целевых, фактических и средних чисел. Этот график будет отображать среднее значение достигнутой цели по сравнению с целевыми числами.

Для приведенной ниже диаграммы я применил кластерную столбчатую диаграмму в Excel.

Панель ключевых показателей эффективности Пример 1-16

После всего этого нам нужно вставить простую диаграмму эффективности. Я применил диаграмму эффективности, и вы можете начать использовать эту панель KPI, загрузив книгу Excel по предоставленной ссылке.

Ключевые показатели эффективности Пример панели мониторинга 1-17

В зависимости от выбора, который мы сделали из раскрывающегося списка, появятся соответствующие числа, и графики покажут различия.

В зависимости от ваших требований вы можете увеличить количество сотрудников, заполнить целевые данные, фактические данные, а также данные о заработной плате и стимулах соответственно.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.