Отслеживайте изменения в Excel

Как отслеживать изменения в Excel? (Шаг за шагом)

Отслеживание изменений в Excel — это метод, который используется для выделения изменений, сделанных любым пользователем в общей книге Excel, он выделяет ячейку, которая была изменена, на другой цвет, этот параметр можно включить, когда мы предоставляем общий доступ к книге и доступный в разделе изменений на вкладке обзора, он дает нам определенные параметры, например, когда выделять изменения и отражать ли изменения на экране.

Прежде чем мы перейдем к теме отслеживания изменений в Excel, во-первых, нам нужно знать, где именно можно его использовать. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы найти этот вариант.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для отслеживания изменений здесь — Шаблон Excel для отслеживания изменений

  • Шаг 1: Идти к обзор таб.

Отслеживание изменений в Excel, шаг 1

  • Шаг 2: Теперь на этой вкладке перейдите к отслеживать изменения вариант, который там под Изменения Раздел.

Отслеживание изменений в Excel, шаг 2

Работа с опцией отслеживания изменений в Excel

Теперь посмотрим, как именно Excel отслеживает изменения, внесенные в Excel. Рассмотрим нижеприведенные данные для этого примера.

Отслеживание изменений в примере 1 в Excel

Теперь, прежде чем вносить какие-либо изменения, включите опцию отслеживания изменений. Следуйте указаниям Где найти опцию отслеживания изменений.

Отслеживание изменений в примере 2 в Excel

На изображении выше выберите Выделить изменения вариант. После выбора этой опции ниже откроется диалоговое окно.

Отслеживание изменений в примере 3 в Excel

Теперь установите флажок Отслеживайте изменения во время редактирования. Это также дает доступ к вашей книге. Как только эта кнопка будет отмечена, все указанные ниже параметры будут включены.

Отслеживание изменений в примере 4 Excel

Теперь у нас есть несколько вариантов Когда, кто и где. Прежде чем мы перейдем к следующему шагу, давайте разберемся с этими вариантами.

Когда: Этот вариант также включает несколько других вариантов. Хотите ли вы отслеживать с момента последнего сохранения, Все, Еще не проверенные и с даты.

Отслеживание изменений в примере 5 в Excel

ВОЗ: У этого варианта есть несколько вариантов. Один — это все и все, кроме меня.

Отслеживание изменений в примере 6 в Excel

Где: Здесь вам нужно отслеживать изменения в Excel. Если вы хотите отслеживать весь лист, не устанавливайте флажок «Где», иначе вы можете указать диапазон.

Отслеживание изменений в примере 7 Excel

Теперь нажмите кнопку ОК. Excel запросит у вас разрешение на сохранение книги. Нажмите ОК, чтобы сохранить его.

Отслеживание изменений в примере 8 Excel

Теперь заставьте кого-нибудь изменить любую из ячеек в этом диапазоне. Мне нужно изменить значение ячейки C6 с 2208 на 1800. При отслеживании изменений автоматически добавляется комментарий.

Отслеживание изменений в примере 9 в Excel

Посмотри, как опция смены трека помогала мне. Он включал мое имя, дату, когда я внес изменения, время и ячейку, которую я изменил. Он также упоминает предыдущее значение вместе с новыми значениями.

Как оформить Список изменений трека на отдельном листе

Мы узнали, как мы можем отслеживать наши изменения. Я могу записать все эти изменения на отдельном листе. Я думаю, что это самый крутой вариант, который вы когда-либо получали. Чтобы изучить этот вариант, выполните следующие действия.

  • Шаг 1: Снова нажмите на опцию Highlight Changes и выберите опцию Перечислить изменения на новом листе.

отдельный лист Шаг 1

  • Шаг 2: Щелкните по кнопке ОК. Это мгновенно создаст новый лист с именем История.

отдельный лист Шаг 2

  • Шаг 3: Вы можете просто увидеть этот лист. Этот лист предназначен только для чтения. Если вы сохраните книгу, этот лист исчезнет.

Подтвердить изменения и принять или отклонить

В любой момент времени администратор может принять или отклонить изменения. Когда пользователи вносят изменения, просмотрите эти изменения. Вы можете принять или отклонить изменения.

Чтобы изучить этот вариант, выполните следующие действия.

  • Шаг 1: Щелкните раскрывающийся список «Отслеживать изменения» и выберите Принять / отклонить изменения вариант.

подтвердить изменения шаг 1

  • Шаг 2: Нажмите на опцию Принять / Отклонить изменения. Это откроет диалоговое окно ниже.

подтвердить изменения шаг 2

  • Шаг 3: Вы можете изучить все варианты в каждом разделе, чтобы принять или отклонить изменения. Нажмите кнопку ОК, и откроется окно, показанное ниже. Это покажет изменения одно за другим.

подтвердить изменения шаг 3

  • Шаг 4: Если изменения в порядке, нажмите «Принять» или нажмите «Отклонить». Если вы хотите принять все сразу, нажмите «Принять все». Если вы хотите отклонить раз и навсегда, нажмите «Отклонить все».

Как это отключить?

В любой момент времени мы можем отключить эту опцию, просто сняв флажок Отслеживайте изменения во время редактирования. Это также дает доступ к вашей книге. Если этот флажок снят, опция отслеживания изменений перестает отслеживать изменения.

Отключить параметр

Отслеживание изменений и обычные комментарии

Теперь мы увидим основные различия между отслеживанием изменений и обычными комментариями.

Отслеживать изменения Обычные комментарии
Комментарии к отслеживанию изменений автоматически вставляются самим Excel. Нет необходимости вводить вручную. В отличие от комментариев к изменениям дорожек, эти типы комментариев не вставляются автоматически.
Все комментарии мы можем выделить на отдельном листе. Мы не можем извлекать комментарии, если не используем кодировку VBA.
Легко и супер-быстро. Утомительно и отнимает много времени

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.