Отрицательные числа в Excel

Отрицательные числа Excel

Microsoft Excel использует положительные и отрицательные числа при выполнении математических вычислений. В Excel отрицательные числа по умолчанию отображаются со знаком минус. Это числа, значение которых меньше 0. Excel позволяет легко распознавать отрицательные числа, используя различные передовые методы.

При выполнении вычислений ему необходимо распознавать отрицательные числа. В некоторых сценариях необходимо преобразовать отрицательные числа в положительные числа или представить их в соответствующем формате для надлежащего использования отрицательных значений, например, для определения дисперсии. Требуется представить их, применив определенный условный формат в зависимости от требования.

Настоящая статья направлена ​​на выявление способов управления отрицательными числами в Excel.

Объяснение отрицательных чисел в Excel

Обработка отрицательных чисел в Excel очень проста. Excel может эффективно обрабатывать как положительные, так и отрицательные числа. Но отрицательные числа могут иногда вводить пользователей в заблуждение. Есть вероятность возникновения проблем при обработке отрицательных чисел, если для них выбран неподходящий формат. Это приводит к отображению ошибок, когда пользователь пытается выполнить вычисления на негативах.

Ввести отрицательные числа со знаком минус очень просто, но анализировать их сложно, когда представлена ​​смесь положительных и отрицательных значений. Чтобы избежать этой проблемы, необходимо изменить формат ячеек Excel, содержащих отрицательные значения, чтобы получить точные результаты.

Отрицательные числа в Excel

Как показать отрицательные числа в Excel?

Отрицательные числа имеют большое значение при работе с различными приложениями в Excel. Применение набора форматов важно в различных областях.

  • Лучшие практики используются финансовыми аналитиками при финансовом моделировании, когда отрицательные значения отображаются красным цветом.
  • Отрицательные числа возводятся в квадрат при определении дисперсии в анализе данных для устранения проблемы, представленной стандартным отклонением.
  • Когда значение дисперсии отрицательное, оно умножается на -1, чтобы сделать его положительным.
  • В VBA отрицательные числа используются для обозначения дат до 1900 года.
  • Когда нам нужно единственное абсолютное значение отрицательного числа, для получения положительного значения применяется абсолютная функция.

3 основных способа показать / выделить отрицательные числа в Excel

В этом разделе будут описаны различные способы отображения / выделения отрицательных чисел в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel с отрицательными числами здесь — Шаблон Excel с отрицательными числами

Пример №1 — с условным форматированием

Представление отрицательных чисел с условным форматированием

Этот пример предназначен для иллюстрации условного форматирования Excel для выделения отрицательных чисел на различных этапах. В этом примере нам нужно использовать числа меньше 0.

Следующие данные рассматриваются для иллюстрации этого примера.

Данные Excel - Пример 1.1

Шаг 1: Выберите весь диапазон данных, как показано на рисунке.

Выбрать данные

Перейдите на главную и выберите условное форматирование. Выберите «правила выделения ячеек» и выберите «меньше чем» из представленных вариантов.

Вариант условного форматирования

Он открывает диалоговое окно «меньше чем», как показано на рисунке.

Отрицательные числа - меньше окна

Шаг 2: Введите значение в пустое поле, представленное в разделе «Форматирование ячеек МЕНЬШЕ, ЧЕМ», и щелкните раскрывающийся список справа до «с», чтобы применить желаемое форматирование к числам. Убедитесь, что выделено «Светло-красная заливка с темно-красным текстом». Затем нажмите «ОК».

Отрицательные числа - меньше вариантов

Результат показан как,

Вывод условного форматирования отрицательных чисел

Из приведенного выше рисунка видно, что ячейки со значениями меньше 0 выделяются красной заливкой и красным цветом текста. Этот тип условного форматирования также применяется к значениям больше, между, равным и повторяющимся значениям с отрицательными значениями.

Пример # 2 — со встроенным форматированием чисел

Представление отрицательных чисел с помощью встроенного форматирования чисел

Этот пример иллюстрирует встроенное форматирование чисел в Excel для выделения отрицательных чисел красным цветом. В этом примере нам нужно использовать числа ниже нуля. Ниже приведены необходимые шаги.

Следующие данные служат иллюстрацией этого примера.

Данные Excel - Пример 2.1

Шаг 1: Выберите данные, к которым вы хотите применить встроенное настраиваемое форматирование, красным цветом.

Выберите данные Excel - пример 2.2

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Главная», затем нажмите «Числовой формат» и щелкните небольшой наклонный значок в правом углу.

Выбор варианта числового формата

Это помогает открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Отрицательные числа - окно форматирования ячеек

Шаг 3: В диалоговом окне «Формат ячеек» убедитесь, что выделена вкладка «Число». Перейдите в «Номер» на вкладке «Номер». В правой части параметров выберите красный текстовый вариант со скобками для отрицательных чисел. И нажмите «ОК».

Отрицательные числа - выберите отрицательные значения

Шаг 4: Отформатированные отрицательные числа в Excel будут выглядеть следующим образом:

Отрицательные числа - результат отрицательных значений

Когда применяется форматирование, к числам автоматически добавляются две десятичные точки.

Пример № 3 — С произвольным форматированием чисел

Представление отрицательных чисел с произвольным форматированием чисел

Этот пример предназначен для иллюстрации настраиваемого форматирования чисел для выделения отрицательных чисел в Excel. В этом примере нам нужно использовать числа меньше 0.

Следующие данные служат иллюстрацией этого примера.

Данные Excel - Пример 3.1

Шаг 1: Выберите данные, к которым вы хотите применить встроенное настраиваемое форматирование, красным цветом.

Выберите данные Excel 3.2

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Главная», затем нажмите «Числовой формат» и щелкните небольшой наклонный значок в правом углу.

Отрицательные числа - числовой формат (3)

Это помогает открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Отрицательные числа - форматирование ячеек

Шаг 3: В ячейках формата диалоговое окно обеспечивает выделение вкладки «Число». Перейдите к «настраиваемой опции» на вкладке «Число». Выберите подходящий формат, как показано на рисунке. Нажмите ОК, чтобы применить форматирование.

Отрицательные числа - произвольный номер

Шаг 4: Отрицательные числа в Excel будут выглядеть следующим образом.

Отрицательные числа - результат произвольного числа

То, что нужно запомнить

  • Условное форматирование по своей природе непостоянно. Всякий раз, когда происходит изменение значений на листе Excel, он повторно оценивает условие и изменяет форматирование в наборе данных. Это станет проблемой для больших наборов данных.
  • Мы можем применить любой цвет к фону и тексту в ячейках Excel, чтобы выделить отрицательные числа.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.