Ошибки в Excel

Список различных ошибок Excel

MS Excel популярен только благодаря своей самой полезной функции автоматического расчета, которую мы достигаем, применяя различные функции и формулы. Но при применении формул в ячейке excel мы получаем разные типы ошибок.

Ошибка может быть

  1. # DIV / 0
  2. # N / A
  3. #ИМЯ?
  4. #НОЛЬ!
  5. #НА ОДНОЙ!
  6. # ССЫЛКА!
  7. #ЗНАЧЕНИЕ!
  8. #####
  9. Циркулярная ссылка

Ошибки в Excel

У нас есть различные функции для устранения этих ошибок, а именно:

  1. ЕСЛИОШИБКА Функция
  2. Функция ISERROR
  3. Функция AGGREGATE

Типы ошибок в Excel с примерами

Вы можете скачать этот шаблон Excel с ошибками здесь — Шаблон Excel с ошибками

1 — Ошибка # DIV / 0

# DIV / 0 ошибка возникает, когда мы работаем с формулой электронной таблицы, которая делит два значения в формуле, а делитель (число, на которое делится) равен нулю. Это означает деление на нулевую ошибку.

# DIV / 0 Ошибка

Здесь, на изображении выше, мы видим, что число 90 делится на 0, поэтому мы получаем ошибку # DIV / 0.

Как исправить эту ошибку?

Первое и самое важное решение — делить только ячейки, значение которых не равно нулю. Но бывают ситуации, когда у нас также есть пустые ячейки в электронной таблице. В этом случае мы можем использовать функцию ЕСЛИ, как показано ниже.

Пример — функция ЕСЛИ, позволяющая избежать ошибки # DIV / 0

Предположим, мы получаем ошибку # DIV / 0 следующим образом:

# DIV / 0 Пример 1

Чтобы избежать этой ошибки, мы будем использовать функцию ЕСЛИ следующим образом:

# DIV / 0 Пример 1.1

2 — Ошибка # Н / Д

Эта ошибка означает «Значение недоступно» или же «недоступен.» Это означает, что формула не может найти значение, которое, как мы предполагаем, вернет формула. При использовании ВПР, HLOOKUP, СООТВЕТСТВИЕ, и ИСКАТЬ функция в excel, если мы не найдем ссылочное значение в исходных данных, предоставленных нами в качестве аргумента, мы получим эту ошибку.

  • Когда исходные данные и значение подстановки относятся к разным типам данных.

# Н / Д Ошибка

В приведенном выше примере мы ввели число учащихся в списках, но в исходных данных номера учащихся в списках сохраняются в виде текста; поэтому появляется ошибка # N / A.

Чтобы устранить эту ошибку, либо мы можем ввести номер рулона только как текст, либо мы можем использовать формулу ТЕКСТ в Excel в ВПР Функция.

Решение 1. Чтобы ввести номер рулона в виде текста

# Н / Д - Решение 1

Решение 2. Используйте функцию ТЕКСТ

Использовать ТЕКСТ в функции ВПР для lookup_value аргумент для преобразования введенных чисел в ТЕКСТ.

# Н / Д - Решение 2

Мы также могли бы использовать ЕСЛИ ОШИБКА в Excel для отображения сообщения, если ВПР не может найти указанное значение в исходных данных.

# N / A - Решение 2.1

3 — # ИМЯ? ошибка

Эта ошибка отображается, когда мы обычно неправильно пишем имя функции.

#ИМЯ?  ошибка

На изображении выше мы видим, что ВПР написано неправильно; поэтому #ИМЯ? отображается ошибка.

Чтобы устранить ошибку, нам просто нужно исправить написание.

#ИМЯ?  Решение

4 — #NULL! ошибка

Эта ошибка обычно отображается, если ссылки на ячейки указаны неправильно.

Мы получаем эту ошибку, если неправильно используем пробел. Символ пробела называется оператором пересечения, поскольку он используется для указания диапазона, который пересекает друг друга в любой ячейке.

На изображении ниже мы использовали пробел, но диапазоны A2: A12 и B2: B12 не пересекаются; вот почему отображается эта ошибка.

#НОЛЬ!  ошибка

На изображении ниже мы видим, что сумма диапазона B2: B12 отображается в ячейке D2, поскольку при указании диапазона для функции SUM мы выбрали две ссылки (с пробелом), которые перекрывают друг друга для диапазона B2. : B12. Это причина, по которой отображается сумма диапазона B2: B12.

#НОЛЬ!  Решение

#НОЛЬ! Ошибка также может отображаться, когда мы используем оператор пересечения (пробел) вместо

  • Математический оператор (знак плюса) подвести.
  • Оператор диапазона (двоеточие) , чтобы указать начальную и конечную ячейки диапазона.
  • Union Operator (знак запятой) для разделения отдельных ссылок на ячейки.

5 — # ЧИСЛО! ошибка

Эта ошибка обычно отображается, когда число для любого аргумента функции оказывается недопустимым.

Пример 1

Чтобы найти квадратный корень в excel из отрицательного числа, что невозможно, поскольку квадрат числа всегда должен быть положительным.

#NUM Ошибка

Чтобы устранить ошибку, нам просто нужно сделать число положительным.

#NUM решение

Пример 2

В MS Excel есть ряд чисел, которые мы можем использовать. Число меньше самого короткого числа или число больше самого длинного числа в результате функции может вернуть ошибку.

#NUM Пример ошибки

Здесь мы видим, что мы записали формулу как 2 ^ 8000, который дает результаты больше, чем самое длинное число; поэтому #НА ОДНОЙ! отображается ошибка.

6 — # ССЫЛКА! ошибка

Эта ошибка обозначает ошибку ссылки. Эта ошибка обычно возникает, когда

  1. Мы случайно удалили ячейку, на которую ссылались в формуле.
  2. Мы вырезаем и вставляем указанную ячейку в разные места.

Ошибка формулы - пример 7

Когда мы удалили ячейку B7, тогда ячейка C7 сместилась влево, чтобы занять место B7, и мы получили ошибку ссылки в формуле, когда мы удалили одну из указанных ячеек формулы.

7 — # ЗНАЧЕНИЕ! ошибка

Эта ошибка возникает, когда мы используем неправильный тип данных для функции или формулы. Например, можно добавлять только числа. Но если мы будем использовать любой другой тип данных, например текст, то эта ошибка будет отображаться.

Ошибка формулы - Пример 8

8 — ###### Ошибка

Эта ошибка отображается, когда ширины столбца в Excel недостаточно для отображения сохраненного значения в ячейке.

пример

На изображении ниже в ячейках указаны дата и время. Но так как ширины столбца недостаточно, поэтому отображается #####.

Ошибка формулы - пример 9

Чтобы устранить ошибку, нам просто нужно увеличить ширину столбца в соответствии с требованиями, используя команду «Ширина столбца», доступную в меню «Формат» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная», или мы можем просто дважды щелкнуть по правый край столбца.

Циркулярные ссылки

9 — Ошибка круговой ссылки

Этот тип ошибки возникает, когда мы ссылаемся на ту же ячейку, в которой пишем функцию или формулу.

Ошибка формулы - пример 10

На изображении выше мы можем видеть, что у нас есть сумма как 0, поскольку мы ссылались на B4 в самой ячейке B4 для расчета.

Всякий раз, когда мы создаем такой тип круговой ссылки в Excel, Excel тоже предупреждает нас об этом.

Ошибка MSg

Чтобы устранить ошибку, нам просто нужно удалить ссылку на ячейку B4.

Ошибка формулы - пример 10.1

Функция для работы с ошибками Excel

1 — Функция ISERROR

Эта функция используется для проверки, возникнет ли ошибка после применения функции.

Ошибка формулы - пример 11

2 — Функция AGGREGATE

Эта функция игнорирует значения ошибок. Когда мы знаем, что в исходных данных может быть ошибка, тогда нам нужно использовать эту функцию вместо функции SUM, COUNT и т. Д.

пример

Мы видим, что функция АГРЕГАТ позволяет избежать значений ошибок.

Ошибка формулы - пример 12

То, что нужно запомнить

  • Чтобы устранить любую ошибку в формуле, мы также можем воспользоваться онлайн-справкой. Нам просто нужно нажать на ‘Вставить функцию’ на вкладке Формула и выберите «Помощь по этой функции».

Ошибка формулы - что нужно помнить

  • Чтобы избежать ошибки #NAME, мы можем выбрать нужную функцию из раскрывающегося списка, открывающегося, когда мы начинаем вводить любую функцию в ячейке, с последующим знаком «=». Чтобы выбрать функцию, нам просто нужно нажать кнопку ‘Tab’ кнопку на клавиатуре.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *