Окно просмотра в Excel

Что такое окно просмотра в Excel?

Окно просмотра в Excel используется для отслеживания изменений в формулах, которые мы используем при работе с большим объемом данных и формул, они доступны на вкладке формул в разделе аудита формул, когда мы нажимаем на окно просмотра, появляется окно мастера и это дает нам возможность выбрать ячейку, для которой нам нужно отслеживать или отслеживать значения.

Обычно, когда мы работаем с небольшим объемом данных, ошибки легко найти и исправить. Однако, когда вам приходится иметь дело с большими наборами данных, мы не можем делать это регулярно.

У нас есть инструмент под названием Watch Window для проверки некоторых полезных и важных ячеек в любое время без прокрутки назад — это замечательная вещь. Сегодня я познакомлю вас с этим потрясающим инструментом.

Это доступно в версии 2010 года. В этой статье мы увидим, как работает окно просмотра.

  • Перейдите на вкладку «Формула», затем «Окно аудита формул и просмотра».

Окно просмотра

Сочетание клавиш для открытия этого Окно является ALT + M + W.

  • Следите за полезными ячейками или формулами на листе или в книге.
  • Он будет работать на разных листах.
  • В этом окне вы можете добавлять или удалять ячейки или формулы.

Примеры окна просмотра в Excel — Примеры

Давайте приступим к пониманию этой практики.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для окна просмотра здесь — Шаблон Excel для окна просмотра

Пример # 1

Предположим, у вас есть данные о продажах из диапазона A1: A391. Как показано на изображении ниже, у нас есть общие продажи, и нам нужно отслеживать общую сумму продаж.

Данные Excel

Мы можем сделать это с помощью нашего замечательного инструмента под названием Окно просмотра. Выполните следующие действия, чтобы добавить окно просмотра.

  • Выберите целевую ячейку, которую хотите посмотреть. Идти к Вкладка «Формула», тогда Формула аудита и Окно просмотра.

Расположение окна просмотра

  • В этом диалоговом окне щелкните значок Добавить часы кнопка.

  • Откроется окно, показанное ниже, и по умолчанию оно займет целевую ячейку, которую вы выбрали ранее.

Целевая ячейка

  • Нажмите кнопку добавления сейчас. Это мгновенно создаст нижеприведенный Окно просмотра.

Окно просмотра в Excel, пример 1-4

Окно просмотра в Excel, пример 1-5

Пример # 2

Добавить окно просмотра из нескольких листов. Мы можем наблюдать за несколькими листами ячеек в одном окне просмотра. Это очень полезно при работе с несколькими листами.

Предположим, у вас есть приведенные ниже образцы данных на двух разных листах.

Окно просмотра в Excel, пример 2

Теперь нам нужно добавить окно наблюдения для обоих CTC сотрудников в одном окне. Чтобы добавить, выполните следующие действия.

  • Выберите данные на первом листе, т. Е. На листе «Сотрудник 1».
  • Идти к Вкладка «Формула», тогда Формула аудита и Окно просмотра.

Окно просмотра в Excel, пример 2-1

  • Щелчок по кнопке «Добавить» добавит один наблюдатель ячеек для этого листа, потому что вы выбрали только одну ячейку.

Окно просмотра в Excel, пример 2-2

  • Теперь снова нажмите «Добавить часы» и выберите ячейку CTC второго листа (лист «Сотрудник 2»).

Выберите ячейку CTC

  • Нажмите «Добавить», и под именем листа отобразятся два разных имени листа.

Различные имена листов

  • Часть 1: В этом разделе отображается имя книги, о которой мы говорим. В этом примере мы использовали только одну книгу. Таким образом, отображается только одно имя книги.
  • Часть 2: В этом разделе отображается имя рабочего листа, о котором мы говорим. В этом примере мы использовали два разных листа. Таким образом, отображаются два разных имени рабочих листов.
  • Часть 3: В этом разделе отображается имя ячейки на том листе, о котором мы говорим. В этом примере C12 отображается как ссылка на ячейку на обоих листах.
  • Часть 4: В этом разделе показано значение ячейки на этом листе, на который мы ссылаемся. В этом примере показано 4,32,000 в первой ссылке листа и 5,38,650 во второй ссылке.
  • Часть 5: В этом разделе показаны ячейки формулы, из которых он берет ссылку. В этом примере он показывает C7 + C9 + C10 как ссылку на ячейку на обоих листах.

Удалить ячейки из окна просмотра

Подобно тому, как мы добавляли окна наблюдения в наши важные ячейки, мы тоже можем удалить эти ячейки из окна просмотра. Следуйте инструкциям ниже, чтобы удалить ячейки.

  • Выберите существующий раздел Watch Window.
  • Выделите ячейки, которые хотите удалить, и нажмите «Удалить». Чтобы удалить более одного, используйте клавиши Shift и стрелки.

Окно просмотра в Excel, пример 3

Закрепите окно часов под лентой Excel

Окно часов — это вообще поплавок. Вы можете исправить это под лентой. Для этого просто дважды щелкните строку заголовка окна просмотра.

Двойной щелчок по строке заголовка

Как только вы дважды щелкните строку заголовка, она исправит ее под полосой ленты Excel.

Окно просмотра под лентой

Важные точки

  • Вы можете добавить столько ячеек в окно просмотра. Но чем больше вы добавляете, тем медленнее становится ваша книга.
  • Приклоните окно часов к правому краю Excel (только в более поздних версиях Excel 2013)
  • Вы можете добавлять ячейки из разных листов, но не можете добавлять ячейки из другой книги. У каждой книги есть свой собственный раздел окна просмотра.
  • Очень полезно отслеживать все важные ячейки в одном окне фрейма.
  • Лучше всего установить его один раз. Не нужно делать это через определенные промежутки времени.

То, что нужно запомнить

Ниже приведены некоторые важные сведения об окне просмотра.

  • Название ячейки: Когда вы добавляете окно наблюдения в ячейку, оно также фиксирует имя ячейки, данное пользователем.
  • Адрес ячейки: Он покажет вам адрес ячейки.
  • Значение ячейки: Он отобразит значение конкретной ячейки.
  • Формула клетки: Он также отобразит формулу ячейки.
  • Имя рабочего листа: Он также сохранит имя рабочего листа. Это очень полезно, когда вы имеете дело с таким большим количеством листов.
  • Название книги: Он также будет записывать имя книги вместе с именем рабочего листа.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.