Оценить формулу в Excel

Как оценить формулу в Excel?

Оценка базовой формулы Excel может быть выполнена двумя способами:

  1. Использование клавиши F9
  2. Использование инструмента «Оценить»

Теперь давайте подробно обсудим каждый из методов на примере

Вы можете скачать этот шаблон Excel для вычисления формулы здесь — Шаблон Excel для вычисления формулы

# 1 Оцените формулу Excel с помощью клавиши F9

Чтобы понять большие формулы, нам нужно сначала понять части формулы шаг за шагом, и это называется оценкой формулы или отладкой.

Пример 1

Например, посмотрите на формулу ниже для этого примера.

Оценить пример формулы Excel 1

Если вы ничего не понимаете в формуле, мы можем оценить по частям, нажав клавишу F9.

Клавиша F9 используется для быстрой оценки и отладки формулы, чтобы понять и эффективно работать с Excel. Используя эту клавишу F9, мы можем оценить только часть формулы, заменив фактическую формулу результатом формулы.

В приведенном выше примере мы применили логический тест, т. Е. A2> 40. На основе логического теста анализируем ценовой статус. Если цена> 40, то нам нужен результат «Дорогой», иначе нам нужен результат «Дешево». Таким образом, условие ЕСЛИ проверяет логический тест и возвращает «Дорогой», если логический тест — ИСТИНА или если логический тест — ЛОЖЬ, он возвращает «Дешево».

В ячейке B2 мы получили результат как «дешевый», чтобы понять, как мы получили этот результат; оценим логическую часть формулы.

Оцените пример формулы Excel 1-1

В формуле полоса выбирает только логическую тестовую часть формулы.

Оцените пример формулы Excel 1-2

После выбора логической части теста нажмите клавишу F9 и посмотрите, каков результат.

Он говорит «ЛОЖЬ», потому что в ячейке A2 значение цены не> 40, поэтому логический тест — ЛОЖЬ. Поскольку логический тест ЛОЖЬ, мы получили результат «Дешево».

Теперь перейдите в ячейку B4, где у нас есть результат «Дешево». В этой ячейке выберите логическую часть теста и нажмите клавишу F9.

Оцените пример формулы Excel 1-3

Теперь нажмите клавишу F9, чтобы увидеть результат логической проверки.

Оцените пример формулы Excel 1-4

Логический результат теста — ИСТИНА. Поскольку мы применили результат как «Дорогой» для части ИСТИНА, мы получили тот же результат в ячейке B4, потому что цена ячейки A4> 40.

Но когда дело доходит до ячейки B6, мы получили результат «Дешево», хотя цена равна 40; это потому, что мы применили логический тест как> 40, а не> = 40.

Пример # 2

А теперь взглянем на еще один пример вычисления формулы. Взгляните на данные ниже.

Оцените пример формулы Excel 2

В приведенной выше таблице нам нужно проверить, равна ли сумма за январь итоговой сумме за февраль. Если обе суммы равны, мы должны получить результат как «То же» или «Не равно».

Оцените пример формулы Excel 2-1

Я применил формулу, как показано ниже.

= ЕСЛИ (СУММ (A2: A6) = СУММ (B2: B6), «То же», «Не то же»)

Я применил две функции СУММ, чтобы получить итоговые данные за январь и февраль соответственно. Выберите обе функции СУММ в уравнении Excel в формуле.

Оцените пример формулы Excel 2-2

Нажмите клавишу F9 и посмотрите, каков результат.

Оцените пример формулы Excel 2-3

Мы получили результат как ЛОЖЬ, потому что сумма за январь равна сумме за февраль. Откуда вы знаете, что общее количество января не равно сумме февраля ???

Чтобы проверить только общее количество января, выберите только первую функцию СУММ и нажмите клавишу F9.

Оцените пример формулы Excel 2-4

Итак, всего Яна 2062; аналогично, оцените итого за февраль.

Оцените пример формулы Excel 2-5

Всего за февраль 1909 г., поэтому логический тест — ЛОЖЬ, а результат — «Не то же самое».

Чтобы узнать, каковы значения функции СУММ, учитывая выбор только части диапазона ячеек в функции СУММ.

Оцените пример формулы Excel 2-6

Теперь нажмите клавишу F9; мы должны увидеть все значения из ячеек с A2 по A6.

Оцените пример формулы Excel 2-7

# 2 Оцените формулу, используя опцию EVALUATE FORMULA

Еще один способ оценки формулы — использование встроенной функции Excel «Оценить формулу». Эта опция доступна на вкладке ФОРМУЛА.

Пример 4

  • Шаг 1: Чтобы использовать эту функцию, выберите ячейку формулы, которую мы хотим оценить, и нажмите на эту функцию.

Пример 4-1

  • Шаг 2: Как только мы нажимаем на эту кнопку, мы получаем следующее окно.

Пример 4-2

  • Шаг 3: Теперь нажмите на «Оценитьон оценит подчеркнутую часть.

Пример 4-3

  • Шаг 4: Нажмите «Оценить», чтобы оценить вторую функцию СУММ.

Пример 4-4

  • Шаг 5: Теперь оба уравнения выбраны одновременно, нажмите «Оценить», и он покажет, ИСТИНА или ЛОЖНА логическая проверка.

Пример 4-5

  • Шаг 6: Теперь вся формула выбрана, поэтому нажмите «Оценить» в последний раз, чтобы увидеть окончательный результат.

Пример 4-6

Итак, результат — «Не тот же», потому что сумма за январь не равна сумме за февраль.

То, что нужно запомнить

Нам нужно опасаться клавиши F9, потому что, когда мы оцениваем формулу, мы должны просто вычислить и нажать клавишу Esc; в противном случае он будет заменен расчетными результатами.

Например, в приведенном выше примере мы оценили все значения ячеек.

Оцените пример формулы Excel 3

Теперь, если я нажму клавишу ввода, мы получим формулу такой, какая она есть.

Оцените пример формулы Excel 3-1

Итак, в этом аспекте клавиши F9 нам нужно быть осторожными. Как только формула заменяется ее вычисленными значениями или значениями ячеек, она больше не является динамической формулой, поэтому это единственная область, с которой нам нужно быть осторожными при отладке формулы.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.