Обновление сводной таблицы

Обновить сводную таблицу в Excel

Сводные таблицы отлично подходят для анализа больших объемов данных и помогают нам быстро рассказать историю, стоящую за данными. Однако существует ограничение для сводной таблицы, и это ограничение заключается в том, что если есть какие-либо изменения в существующих данных или если есть какое-либо добавление или удаление данных, то сводная таблица не может отображать отчеты мгновенно, поэтому для этого требуется, чтобы пользователь вмешательство, чтобы показать обновленные результаты. Обновление сводной таблицы для отображения результатов возможно путем обновления сводной таблицы, но это обновление выполняется вручную; однако с помощью сочетания клавиш мы также можем обновить сводную таблицу, и в этой статье мы покажем вам, как обновить сводные таблицы.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для обновления сводной таблицы здесь — Шаблон Excel для обновления сводной таблицы

Как обновить сводную таблицу?

Например, посмотрите на приведенные ниже данные на листе Excel.

данные данные Пример 1

Мы резюмируем этот отчет, добавив сводную таблицу, поэтому давайте сначала вставим сводную таблицу.

Поля Пример 1-2

Наша сводная таблица выглядит так, как показано ниже:

Пример обновления сводной таблицы 1-1

Хорошо, теперь перейдем к основным данным и изменим один из показателей продаж.

продажи Механического примера 1-3

В ячейке C5 текущее значение 3801, теперь оно изменится на 5000.

Пример обновления сводной таблицы 1-4

Если вы вернетесь к сводной таблице Excel и увидите, что результат для «Механический» останется таким же, как и старый — 29393.

Пример обновления сводной таблицы 1-5

Итак, это проблема сводной таблицы. Чтобы обновить отчет и отобразить обновленные результаты, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в сводной таблице и выберите параметр «Обновить».

Пример обновления сводной таблицы 1-6

После обновления отчета мы можем увидеть обновленные результаты.

Пример обновления сводной таблицы 1-7

Теперь посмотрим на результат сводной таблицы; до обновления у нас было значение 29393 для продукта «Механический», а после обновления оно отображается как 30952.

Таким образом, мы можем обновить сводную таблицу, если есть какие-либо изменения в существующем наборе данных.

Обновить сводную таблицу при добавлении к существующему набору данных

Мы видели, как можно обновить сводную таблицу, если номера данных существующего набора данных изменяются, но это не то же самое, если их добавление к существующему набору данных.

Для примера вышеупомянутого существующего набора данных мы добавим еще пять строк данных.

Пример обновления сводной таблицы 2

Если вы обновите сводную таблицу, дополнительные данные не будут учитываться.

Пример обновления сводной таблицы 2-1

Это связано с тем, что при создании сводной таблицы использовалась ссылка на диапазон данных A1: C20, а поскольку мы добавили данные после строки номер 20, диапазон данных не будет использоваться автоматически.

Чтобы просмотреть ссылку на диапазон данных на листе сводной таблицы, выберите любую из ячеек сводной таблицы; на ленте откроются еще две вкладки под названием «Анализ и разработка» соответственно. На вкладке «Анализ» выберите параметр «Изменить источник данных».

Изменить источник данных

Теперь это приведет нас к таблице с уже выбранным диапазоном данных.

Пример обновления сводной таблицы 2-2

Как мы видим выше, для существующей сводной таблицы ссылка на диапазон данных взята как A1: C20; поскольку мы добавили новые данные после строки номер 20, даже после обновления сводной таблицы она не будет отображать недавно обновленный результат.

Итак, нам нужно выбрать новый диапазон данных в приведенном выше окне, поэтому выберите новый диапазон данных от A1: C25.

Пример обновления сводной таблицы 2-3

Нажмите «ОК», и наша сводная таблица покажет обновленные результаты.

Пример обновления сводной таблицы 2-4

Как мы видим выше, после изменения диапазона данных наша сводная таблица показывает новые результаты, поэтому теперь все, что происходит с диапазоном ячеек от A1: C25, будет отражено при обновлении.

Автоматический диапазон данных для сводной таблицы с таблицами Excel

Как мы видели выше, нам нужно было вручную изменить диапазон данных в случае дополнительных данных, но с использованием таблиц Excel; мы можем сделать так, чтобы диапазон данных автоматически выбирался для сводной таблицы.

Сначала преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel, нажав Ctrl + T.

Пример обновления сводной таблицы 3

Нажмите ОК, и наш диапазон данных будет преобразован в «Таблицу Excel».

Пример таблицы Excel 3-1

Теперь создайте сводную таблицу, выбрав диапазон таблиц Excel.

новая таблица Пример 3-2

Теперь перейдите к данным и добавьте несколько строк данных после последней строки существующего диапазона данных.

Новые данные добавлены, пример 3-3

Теперь просто вернитесь и обновите сводную таблицу, чтобы получить результат.

Пример обновления сводной таблицы 3-4

Таким образом, мы можем использовать разные методы для обновления сводной таблицы в Excel.

Обновление результатов нескольких сводных таблиц с помощью горячих клавиш

Представьте от 10 до 20 сводных таблиц. Можете ли вы обновить сводную таблицу, перейдя к каждой сводной таблице и нажав кнопку обновления ???

Это очень трудоемко; вместо этого мы можем полагаться на одну комбинацию клавиш, которая может обновить все сводные таблицы в книге.

Ярлык для обновления сводной таблицы

Это обновит все сводные таблицы в книге.

То, что нужно запомнить

  • Если диапазон данных является нормальным эталонным диапазоном, то сводная таблица не будет принимать во внимание какие-либо дополнительные данные.
  • Преобразуя диапазон данных в таблицы Excel, мы можем сделать ссылку на диапазон данных нормальной.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.