Объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку
Как объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку?
Мы получаем данные в ячейках рабочего листа в Excel, и именно так и устроен рабочий лист Excel. Мы можем объединить данные из нескольких ячеек в одну и разделить данные из одной ячейки на несколько ячеек. Это то, что делает Excel настолько гибким в использовании. Объединение данных двух или более ячеек в одну — не самая сложная, но определенно не самая легкая работа; для этого требуется очень хорошее знание Excel и систематическое знание Excel. В этой статье мы покажем вам, как объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку.
Примеры
Ниже приведены примеры объединения текста из двух или более ячеек в одну.
Пример # 1 — Использование символа амперсанда (&)
Объедините данные для создания полного почтового адреса
Куда бы вы ни пошли, собирая данные от сотрудников, студентов или кого-то еще, все хранят данные о полном имени, фамилии, адресе и другую полезную информацию в параллельных столбцах. Ниже приведен образец одной из этих данных.
Это нормально во время сбора данных, но пользователям Excel базового и среднего уровня бывает сложно отправить какое-то сообщение соответствующему сотруднику или студенту, потому что данные разбросаны по нескольким ячейкам.
Обычно, когда они отправляют сообщение на адрес, они должны создать адрес, как показано ниже.
Имя и фамилия вверху, затем им нужно вставить перевод строки, затем снова им нужно объединить другую адресную информацию, такую как город, страна, штат и почтовый индекс. Здесь вам понадобится умение объединять текст из двух или более ячеек в одну.
Мы можем объединять ячейки, используя встроенную функцию Excel «СЦЕПИТЬ функцию Excel», а также используя амперсанд (&) условное обозначение. В этом примере я буду использовать только символ амперсанда.
Скопируйте приведенные выше данные в рабочий лист.
Откройте знак равенства в ячейке H2 и выберите ячейку с первым именем, то есть ячейку A2.
Поставьте знак амперсанда.
После выбора одного значения нам нужны пробелы, чтобы отделить одно значение от другого. Так что вставьте пробел в двойные кавычки.
Теперь выберите второе значение для объединения, то есть ячейку фамилии, то есть ячейку B2.
После объединения имени и фамилии нам понадобится адрес в следующей строке, поэтому в той же ячейке нам нужно вставить прерыватель строки.
Как нам вставить прерыватель строки — вот вопрос?
Нам нужно использовать функцию CHAR в Excel. Использование числа 10 в функции СИМВОЛ вставляет прерыватель линии. Поэтому используйте CHAR (10).
Теперь выберите Адрес и введите пробел.
Точно так же выберите другие ячейки и дайте каждой ячейке один пробел.
Теперь вы можете увидеть полный адрес в одной ячейке.
Скопируйте и вставьте формулу в ячейки ниже.
Но мы не видим здесь прерывателя строки, не так ли?
После применения формулы нам нужно применить формат переноса текста к ячейке формулы.
Это создаст правильный формат адреса.
Пример № 2 — Объединение справочных значений ячейки и ручных значений
Не только ссылку на ячейку, но мы также можем включить наши собственные значения со ссылками на ячейки. Например, посмотрите на данные ниже.
Нам нужно объединить данные двух вышеуказанных столбцов в один со словом «приехал в офис в», и полное предложение должно выглядеть так, как показано ниже.
Пример: «Джеймс пришел в офис в 11:53:10».
Давайте скопируем приведенные выше данные в Excel и откроем знак равенства в ячейке C2. Первое значение, которое нужно объединить, — это ячейка A2.
Затем нам нужно наше ручное значение, поэтому вставьте ручное значение в двойные кавычки.
Затем выберите окончательное значение как ячейку времени.
Здесь вы можете увидеть полные предложения.
Скопируйте и вставьте формулу в другие ячейки.
У нас есть одна проблема, т.е. временная часть не отображается должным образом. Причина, по которой мы не можем видеть точное время, потому что Excel хранит время в десятичных порядковых номерах. Всякий раз, когда мы объединяем время с другими ячейками, нам нужно объединить их с правильным форматированием.
Чтобы применить формат времени, нам нужно использовать текстовую формулу в Excel с форматом «чч: мм: сс AM / PM».
Таким образом, используя разные методы, мы можем объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>
