Объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку

Как объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку?

Мы получаем данные в ячейках рабочего листа в Excel, и именно так и устроен рабочий лист Excel. Мы можем объединить данные из нескольких ячеек в одну и разделить данные из одной ячейки на несколько ячеек. Это то, что делает Excel настолько гибким в использовании. Объединение данных двух или более ячеек в одну — не самая сложная, но определенно не самая легкая работа; для этого требуется очень хорошее знание Excel и систематическое знание Excel. В этой статье мы покажем вам, как объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку.

Объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку

Примеры

Ниже приведены примеры объединения текста из двух или более ячеек в одну.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для объединения текста в одну ячейку здесь — Шаблон для объединения текста в одну ячейку Excel

Пример # 1 — Использование символа амперсанда (&)

Объедините данные для создания полного почтового адреса

Куда бы вы ни пошли, собирая данные от сотрудников, студентов или кого-то еще, все хранят данные о полном имени, фамилии, адресе и другую полезную информацию в параллельных столбцах. Ниже приведен образец одной из этих данных.

Объединить текст, пример 1

Это нормально во время сбора данных, но пользователям Excel базового и среднего уровня бывает сложно отправить какое-то сообщение соответствующему сотруднику или студенту, потому что данные разбросаны по нескольким ячейкам.

Обычно, когда они отправляют сообщение на адрес, они должны создать адрес, как показано ниже.

Объединить текст, пример 1-1

Имя и фамилия вверху, затем им нужно вставить перевод строки, затем снова им нужно объединить другую адресную информацию, такую ​​как город, страна, штат и почтовый индекс. Здесь вам понадобится умение объединять текст из двух или более ячеек в одну.

Мы можем объединять ячейки, используя встроенную функцию Excel «СЦЕПИТЬ функцию Excel», а также используя амперсанд (&) условное обозначение. В этом примере я буду использовать только символ амперсанда.

Скопируйте приведенные выше данные в рабочий лист.

Объединить текст, пример 1

Откройте знак равенства в ячейке H2 и выберите ячейку с первым именем, то есть ячейку A2.

Объединить текст, пример 1-2

Поставьте знак амперсанда.

Объединить текст, пример 1-3

После выбора одного значения нам нужны пробелы, чтобы отделить одно значение от другого. Так что вставьте пробел в двойные кавычки.

Объединить текст, пример 1-4

Теперь выберите второе значение для объединения, то есть ячейку фамилии, то есть ячейку B2.

Объединить текст, пример 1-5

После объединения имени и фамилии нам понадобится адрес в следующей строке, поэтому в той же ячейке нам нужно вставить прерыватель строки.

Как нам вставить прерыватель строки — вот вопрос?

Нам нужно использовать функцию CHAR в Excel. Использование числа 10 в функции СИМВОЛ вставляет прерыватель линии. Поэтому используйте CHAR (10).

Объединить текст, пример 1-6

Теперь выберите Адрес и введите пробел.

Объединить текст, пример 1-7

Точно так же выберите другие ячейки и дайте каждой ячейке один пробел.

Объединить текст, пример 1-8

Теперь вы можете увидеть полный адрес в одной ячейке.

Объединить текст, пример 1-9

Скопируйте и вставьте формулу в ячейки ниже.

Объединить текст, пример 1-10

Но мы не видим здесь прерывателя строки, не так ли?

После применения формулы нам нужно применить формат переноса текста к ячейке формулы.

Объединить текст, пример 1-11

Это создаст правильный формат адреса.

Объединить текст, пример 1-12

Пример № 2 — Объединение справочных значений ячейки и ручных значений

Не только ссылку на ячейку, но мы также можем включить наши собственные значения со ссылками на ячейки. Например, посмотрите на данные ниже.

Объединить текст, пример 2

Нам нужно объединить данные двух вышеуказанных столбцов в один со словом «приехал в офис в», и полное предложение должно выглядеть так, как показано ниже.

Пример: «Джеймс пришел в офис в 11:53:10».

Давайте скопируем приведенные выше данные в Excel и откроем знак равенства в ячейке C2. Первое значение, которое нужно объединить, — это ячейка A2.

CT, пример 2-1

Затем нам нужно наше ручное значение, поэтому вставьте ручное значение в двойные кавычки.

CT, пример 2-2

Затем выберите окончательное значение как ячейку времени.

CT, пример 2-3

Здесь вы можете увидеть полные предложения.

CT, пример 2-4

Скопируйте и вставьте формулу в другие ячейки.

CT, пример 2-5

У нас есть одна проблема, т.е. временная часть не отображается должным образом. Причина, по которой мы не можем видеть точное время, потому что Excel хранит время в десятичных порядковых номерах. Всякий раз, когда мы объединяем время с другими ячейками, нам нужно объединить их с правильным форматированием.

Чтобы применить формат времени, нам нужно использовать текстовую формулу в Excel с форматом «чч: мм: сс AM / PM».

CT, пример 2-6

Таким образом, используя разные методы, мы можем объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.