Нумерация в Excel

Нумерация в excel означает предоставление ячейки с номерами, которые похожи на серийные номера для некоторой таблицы, очевидно, это также можно сделать вручную, заполнив первые две ячейки номерами и перетащив их до конца в таблицу, которая автоматически заполнит серию, или мы можем используйте формулу = ROW (), чтобы вставить номер строки в качестве порядкового номера в данные или таблицу.

Нумерация в Excel

Во время работы с Excel есть несколько небольших задач, которые необходимо выполнять неоднократно, и если мы знаем, как это делать правильно, они могут сэкономить много времени. Генерация чисел в excel — такая задача, которую часто используют во время работы. Серийные номера играют очень важную роль в Excel. Это определяет уникальный идентификатор для каждой записи ваших данных.

Один из способов — добавить серийные номера вручную в excel. Но это может быть неприятно, если у вас есть данные из сотен или тысяч строк, и вы должны ввести для них номер строки.

В этой статье будут рассмотрены различные способы сделать это.

Как автоматически добавить серийный номер в Excel?

Есть много способов определить количество строк в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон нумерации в Excel здесь — Шаблон нумерации в Excel

  1. Использование маркера заливки
  2. Использование серии заливки
  3. Использование функции ROW

# 1 — Использование ручки заливки

Это идентифицирует шаблон из нескольких уже заполненных ячеек, а затем быстро использует этот шаблон для заполнения всего столбца.

Давайте возьмем набор данных ниже.

Число в Excel Пример 1

Для указанного выше набора данных мы должны заполнять серийный номер без записи. Выполните следующие шаги:

  • Введите 1 в ячейку A3 и введите 2 в ячейку A4.
  • Выберите обе ячейки, как показано на скриншоте ниже.

Число в Excel, пример 1-1

  • Как мы видим, на скриншоте выше есть небольшой квадрат, округленный красным цветом, который называется Fill Handle в Excel.
  • Поместите курсор мыши на этот квадрат и дважды щелкните маркер заполнения.
  • Он автоматически заполнит все ячейки до конца набора данных. См. Снимок экрана ниже.

Число в Excel, пример 1-2

  • Поскольку дескриптор заполнения идентифицирует шаблон и, соответственно, заполняет соответствующие ячейки этим шаблоном.

Если у вас есть пустая строка в наборе данных, то дескриптор заполнения будет работать только до последней непрерывной непустой строки.

# 2 — Использование серии заливки

Это дает больше контроля над данными о том, как серийные номера вводятся в Excel.

Предположим, у вас меньше баллов по предметам.

Число в Excel Пример 2

Выполните следующие шаги, чтобы заполнить серию в Excel:

  • Введите 1 в ячейку A3.
  • Перейдите на вкладку ГЛАВНАЯ. Нажмите на опцию «Заливка» в разделе редактирования, как показано на скриншоте ниже.

Число в Excel, пример 2-1

  • Щелкните раскрывающийся список «Заливка». У него много вариантов. Нажмите на серию, как показано на скриншоте ниже.

Число в Excel Пример 2-2

  • Откроется диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже.

Число в Excel Пример 2-3

  • Щелкните столбцы в разделе «Серии в». См. Снимок экрана ниже.

Число в Excel, пример 2-4

  • Введите значение в поле Stop Value. В этом случае у нас всего 10 записей; введите 10. Если вы пропустите это значение, опция «Серия заливки» не будет работать.
  • Введите ОК. Это заполнит строки серийными номерами от 1 до 10. См. Снимок экрана ниже.

Число в Excel, пример 2-5

# 3 — Использование функции ROW

В Excel есть встроенная функция, которую также можно использовать для нумерации строк в Excel. Чтобы получить нумерацию строк в Excel, введите следующую формулу в первую ячейку, показанную ниже:

Число в Excel Пример 3

  • Функция СТРОКА дает номер текущей строки в Excel. Я вычел из него 3, поскольку начал данные с 4th, Итак, если ваши данные начинаются с 2nd ряд, вычтите из него 1.
  • Смотрите скриншот ниже. Использование = ROW () — 3 формулы

Число в Excel, пример 3-1

Перетащите эту формулу для остальных строк, и окончательный результат будет показан ниже.

Число в Excel Пример 3

Преимущество использования этой формулы для нумерации заключается в том, что если вы удалите запись в наборе данных, это не повредит нумерации. Поскольку функция СТРОКА не ссылается ни на один адрес ячейки, она автоматически настроится, чтобы дать вам правильный номер строки.

Что нужно помнить о нумерации в Excel

  • Параметры Fill Handle и Fill Series статичны. Если вы переместите или удалите любую запись или строку в наборе данных, номер строки не изменится соответствующим образом.
  • Функция СТРОКА дает точную нумерацию, если вы вырезаете и копируете данные в Excel.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.