Нумерация в Excel
Нумерация в excel означает предоставление ячейки с номерами, которые похожи на серийные номера для некоторой таблицы, очевидно, это также можно сделать вручную, заполнив первые две ячейки номерами и перетащив их до конца в таблицу, которая автоматически заполнит серию, или мы можем используйте формулу = ROW (), чтобы вставить номер строки в качестве порядкового номера в данные или таблицу.
Нумерация в Excel
Во время работы с Excel есть несколько небольших задач, которые необходимо выполнять неоднократно, и если мы знаем, как это делать правильно, они могут сэкономить много времени. Генерация чисел в excel — такая задача, которую часто используют во время работы. Серийные номера играют очень важную роль в Excel. Это определяет уникальный идентификатор для каждой записи ваших данных.
Один из способов — добавить серийные номера вручную в excel. Но это может быть неприятно, если у вас есть данные из сотен или тысяч строк, и вы должны ввести для них номер строки.
В этой статье будут рассмотрены различные способы сделать это.
Как автоматически добавить серийный номер в Excel?
Есть много способов определить количество строк в Excel.
- Использование маркера заливки
- Использование серии заливки
- Использование функции ROW
# 1 — Использование ручки заливки
Это идентифицирует шаблон из нескольких уже заполненных ячеек, а затем быстро использует этот шаблон для заполнения всего столбца.
Давайте возьмем набор данных ниже.
Для указанного выше набора данных мы должны заполнять серийный номер без записи. Выполните следующие шаги:
- Введите 1 в ячейку A3 и введите 2 в ячейку A4.
- Выберите обе ячейки, как показано на скриншоте ниже.
- Как мы видим, на скриншоте выше есть небольшой квадрат, округленный красным цветом, который называется Fill Handle в Excel.
- Поместите курсор мыши на этот квадрат и дважды щелкните маркер заполнения.
- Он автоматически заполнит все ячейки до конца набора данных. См. Снимок экрана ниже.
- Поскольку дескриптор заполнения идентифицирует шаблон и, соответственно, заполняет соответствующие ячейки этим шаблоном.
Если у вас есть пустая строка в наборе данных, то дескриптор заполнения будет работать только до последней непрерывной непустой строки.
# 2 — Использование серии заливки
Это дает больше контроля над данными о том, как серийные номера вводятся в Excel.
Предположим, у вас меньше баллов по предметам.
Выполните следующие шаги, чтобы заполнить серию в Excel:
- Введите 1 в ячейку A3.
- Перейдите на вкладку ГЛАВНАЯ. Нажмите на опцию «Заливка» в разделе редактирования, как показано на скриншоте ниже.
- Щелкните раскрывающийся список «Заливка». У него много вариантов. Нажмите на серию, как показано на скриншоте ниже.
- Откроется диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже.
- Щелкните столбцы в разделе «Серии в». См. Снимок экрана ниже.
- Введите значение в поле Stop Value. В этом случае у нас всего 10 записей; введите 10. Если вы пропустите это значение, опция «Серия заливки» не будет работать.
- Введите ОК. Это заполнит строки серийными номерами от 1 до 10. См. Снимок экрана ниже.
# 3 — Использование функции ROW
В Excel есть встроенная функция, которую также можно использовать для нумерации строк в Excel. Чтобы получить нумерацию строк в Excel, введите следующую формулу в первую ячейку, показанную ниже:
- Функция СТРОКА дает номер текущей строки в Excel. Я вычел из него 3, поскольку начал данные с 4th, Итак, если ваши данные начинаются с 2nd ряд, вычтите из него 1.
- Смотрите скриншот ниже. Использование = ROW () — 3 формулы
Перетащите эту формулу для остальных строк, и окончательный результат будет показан ниже.
Преимущество использования этой формулы для нумерации заключается в том, что если вы удалите запись в наборе данных, это не повредит нумерации. Поскольку функция СТРОКА не ссылается ни на один адрес ячейки, она автоматически настроится, чтобы дать вам правильный номер строки.
Что нужно помнить о нумерации в Excel
- Параметры Fill Handle и Fill Series статичны. Если вы переместите или удалите любую запись или строку в наборе данных, номер строки не изменится соответствующим образом.
- Функция СТРОКА дает точную нумерацию, если вы вырезаете и копируете данные в Excel.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>
