Номера страниц в Excel

Как вставить номера страниц в Excel?

В Excel есть два метода для вставки номеров страниц в Excel. В обоих методах номер страницы может быть вставлен только в качестве верхнего или нижнего колонтитула. Кроме того, номер страницы (как верхний / нижний колонтитул) не отображается в обычном режиме.

Способ # 1

  • Шаг 1: Перейдите на рабочий лист, в который вы хотите вставить номера страниц в Excel.
  • Шаг 2: Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Верхний колонтитул, а нижний колонтитул задан в группе« Текст ».

вставить номер страницы в пример 1.1 Excel

После нажатия кнопки «Верхний и нижний колонтитулы» отображение рабочего листа автоматически изменится на представление «Макет страницы».

  • Шаг 3: Теперь вы можете нажать «Щелкните, чтобы добавить заголовок». или «Нажмите, чтобы добавить нижний колонтитул на листе.

вставить номер страницы в Excel пример 1.2

  • Шаг 4: При нажатии будет добавлена ​​вкладка дизайна. На вкладке «Дизайн» также будут отображаться инструменты для верхнего и нижнего колонтитула.

вставить номер страницы в пример 1.3 Excel

  • Шаг 5: Чтобы добавить нижний колонтитул, нажмите на нижний колонтитул. Чтобы добавить нижний колонтитул с левой стороны, щелкните поле левого раздела. Чтобы добавить нижний колонтитул с правой стороны, щелкните поле правого раздела. Чтобы добавить нижний колонтитул в центр, щелкните в поле центральной части. Вы можете сделать то же самое, чтобы указать позицию в заголовке.
  • Шаг 6: Щелкните номер страницы, чтобы вставить номер страницы в (выше) указанный раздел верхнего / нижнего колонтитула. Выберем левый раздел в нижнем колонтитуле.

вставить номер страницы в пример 1.4 Excel

  • Шаг 7: Вы заметите, что &[Page] появится в выбранном разделе. Вы можете пропустить щелчок по номеру страницы и добавить “&[Page]»В раздел, в котором вы хотите, чтобы номер страницы отображался на странице.

вставить номер страницы в пример 1.5 Excel

  • Шаг 8: Теперь, когда вы щелкнете за пределами этого выбранного поля, появится номер страницы.

вставить номер страницы в Excel, пример 1.6

  • Шаг 9: Теперь вы можете вернуться в нормальный режим отображения. Для этого перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите «Обычный» в группе «Представления книги».

вид - нормальный

Способ # 2

Давайте теперь посмотрим на другой пример вставки номеров страниц в Excel.

  • Шаг 1: Сначала добавьте верхний и нижний колонтитулы на лист, затем перейдите на вкладку «Макет страницы» и в меню «Параметры страницы» щелкните средство запуска диалогового окна, расположенное рядом с меню «Параметры страницы».

макет страницы

Вы заметите, что появится диалоговое окно «Параметры страницы».

  • Шаг 2: В этом всплывающем окне перейдите на вкладку «Верхний / нижний колонтитул».

Настройка страницы

  • Шаг 3: Чтобы вставить номер страницы в лист Excel, выберите «Страница 1» в верхнем колонтитуле, если вы хотите добавить номер страницы в качестве верхнего колонтитула, или выберите «Страница 1» в нижнем колонтитуле, если вы хотите добавить номер страницы в качестве нижнего колонтитула. Этот выбор можно сделать, прокрутив меню вниз. Выберем «Страница 1». Будет предварительный просмотр, который покажет, как будет отображаться номер страницы.

Настройка страницы

  • Шаг 4: Затем нажмите ОК. Вы заметите, что номер страницы был добавлен.

вставить номер страницы в Excel пример 2.4

Этот тип метода (метод 2) используется для вставки номеров страниц, когда вы хотите вставить номера страниц на несколько листов. Предположим, у вас есть два листа, в которые вы хотите добавить номера страниц; Во-первых, выберите оба листа. Затем выполните шаги, описанные выше.

Заметка: Когда вы выбираете более одного листа, группа будет отображаться вместе с именем рабочего листа как «[Group]» на вершине.

Различные форматы для вставки номеров страниц в Excel

Существуют разные форматы для вставки номеров страниц в Excel, например:

Страница 1

Страница 1 из? (Страница № из # всего-страниц)

Стр. 1, Лист 1

Страница 1, имя-листа.xlsx

Подготовлено по названию, страница 1.

Вы можете выбрать, в каком направлении должен отображаться верхний или нижний колонтитул (номер страницы): слева, справа или по центру. В способе 1 вы можете напрямую указать, с какой стороны должен отображаться номер страницы. В способе 2 вы можете выполнить следующие шаги:

  • На вкладке «Макет страницы» выберите средство запуска диалогового окна, расположенное рядом с меню «Параметры страницы». Затем перейдите на вкладку Header / Footer,
  • Перейдите в Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул. Выберем пользовательский нижний колонтитул.

настройка страницы - верхний и нижний колонтитулы

  • Предположим, вы хотите добавить заголовок в левую часть нижнего колонтитула и номер страницы в центре. Кроме того, вы не хотите отображать «Страница», а хотите только номер страницы. В левом разделе добавьте заголовок, который вы хотите отобразить, а в центральном разделе добавьте &[Page] (или выберите поле, содержащее #), чтобы отобразить номер страницы.

Нижний колонтитул

  • Выберите ОК.

вставить номер страницы в Excel, пример 3.3

  • Если вы хотите добавить формат: «Страница 1 из # страниц», вы можете использовать синтаксис как Page &[Page] из &[Pages].

Нижний колонтитул

  • Выберите ОК.

вставить номер страницы в Excel, пример 3.5

Если есть только одна страница, будет отображаться «Страница 1 из 1». Если всего две страницы, будет отображаться «Страница 1 из 2».

Как установить другой номер начальной страницы в Excel?

Если вы хотите начать нумерацию страниц с другого номера, например 101, вы можете сделать это в Excel.

  • На вкладке «Макет» выберите «Верхний и нижний колонтитулы» и перейдите на вкладку «Страница» в диалоговом окне «Параметры страницы».

Настройка страницы

  • В параметре «Номер первой страницы» измените «Авто» на 101. Номера страниц будут обновлены автоматически. Параметр «Авто» начинает нумерацию страниц с 1 (для первой страницы задания на печать) или с порядкового номера задания на печать.

Настройка страницы

  • Либо в диалоговом окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку «Верхний / нижний колонтитул» и выберите «Настроить верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул») в диалоговом окне, затем вы можете использовать синтаксис:

Страница и[Page]+100

Или в формате «Страница 101 из # страниц» используйте синтаксис как:

Страница и[Page]+100 из [Pages]+100

Нижний колонтитул

  • И выберите, ОК. Формат появится в разделе предварительного просмотра нижнего колонтитула.

настройка страницы - верхний и нижний колонтитулы

Сброс страницы

Вы также можете сбросить количество строк и столбцов, отображаемых на одной странице. В этом случае у нас есть имена студентов и оценки, которые они получили по пяти различным предметам. Вы можете пожелать, чтобы все эти оценки и имена учащихся отображались на одной странице. Для этого вы можете выбрать опцию По размеру 1 страницы.

Настройка страницы

Измените порядок нумерации страниц

Чтобы изменить порядок нумерации страниц, перейдите на вкладку «Макет» и откройте «Параметры страницы» в диалоговом окне Excel. На вкладке Страница в диалоговом окне измените Номер первой страницы. По умолчанию установлено значение «Авто», равное 1.

То, что нужно запомнить

  • Номера страниц в Excel можно вставлять как верхние и нижние колонтитулы
  • Номера страниц отображаются в режиме макета страницы или в распечатанном виде. Они не отображаются в нормальном режиме.
  • Для отдельной вставки номеров страниц в лист Excel требуются разные листы.
  • Формат номера страницы можно настроить.
  • Начальную нумерацию также можно настроить в параметре Параметры страницы.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.