Найти ссылки в Excel

Как найти внешние ссылки в Excel? (Шаг за шагом)

Чтобы найти эти внешние ссылки, вам необходимо просмотреть объекты, определенные имена, формулы, объекты, заголовки диаграмм и ряды данных диаграммы.

# 1 — Шаги по поиску внешних ссылок, используемых в формулах

  • Шаг 1 — Используйте клавиши Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить в Excel».

Найти ярлык

  • Шаг 2 — Щелкните Параметры.

Поиск ссылок, пример 1

  • Шаг 3 — Введите .xl в поле «Найти», щелкните «Книга» в поле «Внутри», затем выберите «Формулы» в поле поиска и нажмите «Найти все».

Поиск ссылок, пример 1-1

  • Шаг 4 — В отображаемом окне списка см. Столбец Формула для формул, содержащих .xl. В этом примере Excel обнаружил несколько случаев.

Поиск ссылок, пример 1-2

  • Шаг 5 — или выбрав конкретную ячейку с внешней ссылкой, в поле списка щелкните ссылку адреса ячейки для этой строки.

Поиск ссылок, пример 1-3

# 2 — Шаги по поиску внешних ссылок, используемых в определенных именах

  • Шаг 1 — Перейдите на вкладку Формулы; затем щелкните Диспетчер имен в Excel в группе определенных имен.

Поиск ссылок, пример 2

  • Шаг 2 — Проверьте каждую запись в списке, а внешние ссылки посмотрите в столбце Ссылается на столбец. Внешние ссылки содержат ссылку на другую книгу.

Поиск ссылок, пример 2-1

# 3 — Шаг по поиску внешних ссылок, используемых в объектах Excel

  • Шаг 1 — На главной вкладке окна Excel в группе «Редактирование» в разделе «Найти и выбрать» нажмите «Перейти к специальному».

Поиск ссылок, пример 3

  • Шаг 2 — Выберите объекты и нажмите ОК. Все объекты на активном листе будут выделены. Для перемещения между каждым из выбранных объектов нажимайте клавишу TAB на клавиатуре.

Пример поиска ссылок 3-1

  • Шаг 3 — Ссылку на другую книгу можно найти в строке формул изображения, например [Budget Excel Template.xlsx].

Поиск ссылок, пример 3-2

# 4 — Шаги по поиску внешних ссылок, используемых в заголовках диаграмм

  • Шаг 1 — Щелкните заголовок диаграммы, на которой вы хотите проверить наличие внешних ссылок. В строке формул найдите ссылку на другую книгу, например [Chart.xlsx].

Поиск ссылок, пример 4

# 5 — Шаги по поиску внешних ссылок, используемых в серии данных диаграммы Excel

  • Шаг 1 — Выберите диаграмму, которую вы хотите проверить. На вкладке «Формат» в группе «Текущий выбор» щелкните стрелку рядом с полем «Элементы диаграммы», а затем щелкните ряд данных, который нужно проверить.

Пример 5-1

  • Шаг 2 — В строке формул найдите ссылку на другую книгу, например [Types of Charts Excel Template.xlsx] в функции Series.

Пример 5-2

# 6 — Шаги по поиску внешних ссылок с помощью опции редактирования ссылок

Следующие шаги можно использовать для поиска внешних ссылок с помощью опции редактирования ссылок:

  • Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Данные». В группе Connections нажмите Edit Links.

Пример 6

  • Шаг 2 — Откроется диалоговое окно «Редактировать ссылки», в котором будет список всех связанных листов.

Пример 6-1

  • Шаг 3 — Щелкните параметр Excel «Разорвать ссылки», чтобы преобразовать все связанные ячейки в значения.

Пример 6-2

# 1 — Что нужно помнить при разрыве ссылок в Excel

После разрыва ссылки на исходный рабочий лист внешней ссылки все формулы, которые используют значения в исходном листе, преобразуются в свои текущие значения.

разорвать ссылки

Например, если разорвать ссылку на внешнюю ссылку = СУММ ([Budget.xls]Ежегодно! C15: C30) формула СУММ будет заменена расчетным значением. Поскольку это действие нельзя отменить, лучше сохранить версию целевого листа в качестве резервной копии.

# 2 — Что нужно помнить при обновлении всех внешних ссылок

Вы можете решить, обновлять ли ссылки автоматически при запуске или после запуска.

  1. Перейдите на вкладку «Данные». В группе Connections нажмите Edit Links, затем нажмите Startup Prompt и выберите нужный вариант.

приглашение к запуску

# 3 — Что нужно помнить об управлении ссылками на другие рабочие листы

Когда исходный лист и целевой лист открыты на одном компьютере, ссылки обновляются автоматически.

Когда вы открываете целевой рабочий лист, а исходный рабочий лист не открывается, может появиться диалоговое окно панели доверия с вопросом, следует ли обновить ссылки.

Вы можете управлять полосой доверия относительно того, будет ли она предупреждать вас или обновлять все ссылки, когда предупреждение панели доверия не отображается. Вы также можете обновить только выбранные ссылки, если рабочий лист содержит более одной ссылки.

Для обновления всех ссылок вручную или ни одной из ссылок на листе

  1. Закройте все листы.
  2. Для единообразного обновления все исходные листы должны быть открыты, поскольку обновления не будут одинаковыми, если один исходный рабочий лист открыт, а другие закрыты.
  3. Откройте рабочий лист, содержащий все ссылки.
  4. Для обновления ссылок на панели доверия
  5. Щелкните Параметры
  6. Затем нажмите Включить это содержимое.

Для обновления вручную только некоторых ссылок на другие листы

  1. Закройте все листы.
  2. Откройте рабочий лист, содержащий ссылки.
  3. Щелкните вкладку «Данные» и в группе «Подключения» щелкните «Изменить ссылки».
  4. В отображаемом списке источников щелкните связанный объект, который вы хотите обновить.

запускать

  • Для выбора нескольких ссылок удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте каждый связанный объект.
  • Для выбора всех ссылок используйте клавиши Ctrl + A.
  • Щелкните Обновить значения.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.