Найдите ошибки в Excel

Как найти ошибки в Excel?

Ошибки встречаются довольно часто, и вы не найдете ни одного человека, который не допускал бы ошибок в Excel. Когда ошибки являются неотъемлемой частью Excel, нужно знать, как их находить, а также как их решать.

Когда мы используем Excel на регулярной основе, мы столкнемся с множеством ошибок, помеченных, если включен обработчик ошибок; в противном случае мы также получим возможные ошибки вычислений. Поэтому, если вы новичок в обработке ошибок в Excel, эта статья станет для вас идеальным руководством.

Ошибка проверки Excel

Поиск и обработка ошибок в Excel

Вы можете скачать этот шаблон Excel для проверки ошибок здесь — Шаблон для проверки ошибок Excel

Всякий раз, когда ячейка Excel обнаруживает ошибку, она по умолчанию показывает нам ошибку через обработчик ошибок. Обработчик ошибок в Excel — это встроенный инструмент, поэтому нам нужно включить его, чтобы начать использовать его и получить от него все преимущества.

Ошибка проверки Excel, пример 1

Как видно на изображении выше, у нас есть уведомление об ошибке, показывающее, что есть ошибка со значением ячейки B2.

Вы также должны были столкнуться с этим обработчиком ошибок в Excel, но не знали об этом. Если на вашем листе Excel не отображается это сообщение об ошибке, нам необходимо включить его, выполнив следующие шаги.

  • Шаг 1 — Нажми на ФАЙЛ вкладка на ленте.

Ошибка проверки Excel, пример 1.1

  • Шаг 2 — На вкладке ФАЙЛ нажмите «Параметры.»

Пример 1.2

  • Шаг 3 — Это откроет окно параметров Excel. Нажми на «Формулы”Таб.

Пример 1.3

  • Шаг 4 — В разделе «Проверка ошибок» установите флажок «Включить фоновую проверку ошибок ».

Пример 1.4

А также внизу мы можем выбрать цвет, который может уведомить об ошибке; по умолчанию выбран зеленый цвет, но мы можем это изменить.

Пример # 1 — Обработка ошибок с помощью обработчика ошибок

Когда формат данных неправильный, мы получаем ошибки, поэтому в этих сценариях в этой конкретной ячейке мы видим это уведомление об ошибке.

  • Например, посмотрите на изображение ошибки ниже.

Ошибка проверки Excel, пример 1.5

Когда мы помещаем курсор на этот обработчик ошибок, он показывает сообщение, в котором говорится: «Число в этой ячейке отформатировано как текст или ему предшествует апостроф».

  • Итак, чтобы исправить эту ошибку, щелкните раскрывающийся список значка, и мы увидим следующие параметры.

Ошибка проверки Excel 1.6

  • Первый говорит, что «Число сохранено как текст», так что это ошибка. Чтобы исправить эту ошибку Excel, посмотрите на второй вариант. Там написано «Преобразовать в число», нажмите на эти параметры, и ошибка будет исправлена.

Пример 1.7

Теперь посмотри на камеру. Теперь у него нет значка сообщения об ошибке, поэтому мы можем легко исправить ошибки, связанные с форматом данных.

Пример # 2 — Обработка ошибок формул

Формулы часто возвращают ошибку, и чтобы справиться с этой ошибкой, нам нужно использовать другую стратегию. Прежде чем обрабатывать ошибку, нам нужно посмотреть, с какими ошибками мы можем столкнуться в разных сценариях.

Ниже приведены типы ошибок, которые мы видим в Excel.

  • # DIV / 0! — Если число делится на 0 или пустая ячейка, то мы получаем ошибку # DIV / 0.
  • # N / A — Если формула ВПР не находит значения, мы получаем эту ошибку.
  • #ИМЯ? — Если имя формулы не распознается, мы получаем эту ошибку.
  • # ССЫЛКА! — Когда ячейка ссылки формулы удалена или область ссылки формулы выходит за пределы допустимого диапазона, мы получаем это #REF! Ошибка.
  • #ЗНАЧЕНИЕ! — Если в формулу включены неправильные типы данных, вы получите # ЗНАЧ! Ошибка.

Итак, чтобы иметь дело с указанными выше значениями ошибок, нам нужно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА.

  • Например, посмотрите на изображение формулы ниже.

Пример 1.8

Была применена формула ВПР, значение поиска «8» отсутствует в диапазоне от A2 до B6 «Массив таблиц», поэтому функция ВПР возвращает значение ошибки как «# Н / Д», т.е. ошибка недоступна.

  • Чтобы исправить эту ошибку, нам нужно использовать ЕСЛИ ОШИБКА функция.

Ошибка проверки Excel, пример 1.9

Перед использованием функции ВПР мы использовали функцию ЕСЛИОШИБКА, поэтому, если функция ВПР возвращает ошибку вместо результата, функция ЕСЛИОШИБКА возвращает альтернативный результат. «Недоступно» вместо традиционного результата ошибки «# Н / Д».

Таким образом, мы можем обрабатывать ошибки в Excel.

То, что нужно запомнить

  • Уведомитель об ошибках покажет значок ошибки в случае несоответствия типа данных значения ячейки.
  • Функция ЕСЛИОШИБКА обычно используется для проверки ошибок формулы.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.