Наборы значков в Excel

Наборы значков Excel

Наборы значков в Excel являются частью графики условного форматирования, доступной для наборов числовых данных. Добавляя эти графические значки, мы можем оформить числа более красиво.

Типы наборов значков в Excel

Мы видим 4 типа «Наборов значков», доступных в этой категории.

Тип №1 — Направленный

Набор иконок типов 1

Тип # 2 — Формы

Набор иконок типов 2

Тип # 3 — Индикаторы

Типы наборов иконок 3

Тип № 4 — Рейтинги

Типы наборов иконок 4

Мы можем использовать все вышеперечисленные 4 типа наборов значков на основе структуры данных, и вы должны выбирать на основе данных, которые вы показываете пользователю.

Как использовать наборы значков в Excel? (с примерами)

Вы можете скачать этот шаблон для Excel здесь — Набор значков для Excel

Пример # 1 — Набор значков направления

Этот тип набора значков лучше всего подходит для представления оценок или оценок сотрудников и студентов. Посмотрите на приведенные ниже данные рейтинга сотрудников для цикла аттестации, рейтинг из 10.

Набор значков Excel, пример 1

Применим условное форматирование к этим рейтингам. Мы применим набор иконок «Направленный».

Прежде чем мы применим набор значков направления, мы можем увидеть 4 различных типа наборов значков в этой категории.

Набор иконок типов 1

Давайте теперь воспользуемся первыми двумя наборами; для этого нам необходимо определить лимит рейтинговых очков.

Для отображения зеленой стрелки вверх рейтинг должен быть> = 9.

Для отображения горизонтальной стрелки желтого цвета рейтинг должен быть> = 5

Для отображения красной стрелки вниз рейтинг должен быть <= 4.

  • Шаг 1: Теперь выберите столбец C и нажмите «Условное форматирование».

Набор значков Excel, пример 1-1

  • Шаг 2: В разделе Условное форматирование >>> Набор значков >>> Направленный.

Набор значков Excel, пример 1-2

  • Шаг 3: Выберите первый тип, и теперь у нас есть данные, подобные приведенным ниже.

Набор значков Excel, пример 1-3

  • Шаг 4: Это автоматически вставленные значки, выберите диапазон ячеек и нажмите «Управление правилом» в разделе «Условное форматирование».

Набор значков Excel, пример 1-4

  • Шаг 5: Теперь в окне ниже дважды щелкните правило, чтобы отредактировать правило.

Набор значков Excel, пример 1-5

  • Шаг 6: Теперь мы увидим окно «Редактировать правило форматирования».

Набор значков Excel, пример 1-6

  • Шаг 7: Как вы можете видеть выше, первое правило, «зеленая стрелка», говорит, что когда значение> = 67, а тип говорит процент, это должно быть число, а значение должно быть 9.

Набор значков Excel, пример 1-7

  • Шаг 8: Теперь для «Желтой стрелки» измените значение на 5 и введите число.

Набор значков Excel, пример 1-8

  • Шаг 9: Третье правило для Red Arrow — остальные значения будут применяться с Red Arrow. Щелкните Ok, чтобы увидеть набор значков направления в данных.

Пример 1-9

  • Шаг 10: Теперь, если вы хотите применить другие наборы значков Excel в разделе «Направление» в окне редактирования правила, вы можете изменить параметр набора значков и, соответственно, вам необходимо определить правило.

Пример 1-10

Пример # 2 — Фигуры

Значок этого типа работает так же, как и предыдущий, но мы увидим разные данные и в этом примере будем использовать более 3 типов фигур.

Посмотрите на данные ниже для этого примера.

Пример 2

Для этого набора данных мы применим «Четыре светофора». Ниже мы применяем правило.

Зеленый светофор: если число> = 50000.

Желтый светофор: если число> = 40000.

Красный светофор: если число> = 30000.

Черный светофор: если число <30000.

Как обычно, выберите данные и сначала примените светофор, а затем отредактируйте правило, как показано ниже.

Пример 2-1

Теперь у нас будет светофор, как на изображении ниже для наших данных.

Пример 2-2

Теперь, глядя на области, окрашенные в зеленый цвет, мы можем легко определить места, приносящие хороший доход для соответствующих продуктов.

Теперь в правиле редактирования мы можем поиграть и с другими наборами значков. Из раскрывающегося списка мы можем выбрать любые другие наборы значков и изменить правило.

Пример 2-3

Теперь я сменил формы на «5 Рейтинг» набор иконок и соответствующим образом изменил правило. Нажмите ОК, чтобы увидеть новый набор значков для тех же данных.

Пример 2-4

Теперь я изменю набор иконок на «Генри Боллз».

Пример 2-5

Теперь данные выглядят так.

Пример 2-6

Таким образом, определяя правила, мы можем вставлять любые наборы значков.

То, что нужно запомнить

  • Если правил больше 3, то используйте 5 иконок категории.
  • Шары Генри обычно используются для представления процентных данных.
  • Светофоры — это привлекательные наборы иконок.
  • Наборы значков направления используются для отображения роста или снижения между двумя периодами.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.