Мгновенное заполнение в Excel

Что такое Flash Fill в Excel?

Вспышка заполняет похожи на автоматические заполнители в ячейках таблицы Excel, Excel распознает шаблон в данных из предыдущих заполнений Excel, когда мы вводим некоторые символы в соседние ячейки, рядом с ним автоматически мигают предлагаемые данные, они доступны в раздел инструментов данных на вкладке данных или сочетание клавиш CTRL + E.

Как включить флэш-заливку в Excel? (Шаг за шагом)

По умолчанию в Excel должна быть включена опция Flash Fill в вашей системе. На всякий случай он не включил поворот, выполнив следующие шаги.

  • Шаг 1: Перейдите в Файл> Параметры.

Включите заливку вспышки

  • Шаг 2: Затем перейдите в раздел «Дополнительно»> «CheckBox» «Автоматически заполнять вспышкой».

Flash Fill включить 1

Как использовать флэш-заливку в Excel? (с примерами)

Вы можете скачать этот шаблон Flash Fill Excel здесь — Шаблон Flash Fill Excel

Пример №1 — Извлечение FY из номера счета-фактуры

У меня есть данные по номерам счетов. Я хочу извлечь финансовую выгоду из этого списка. Применение множества сложных формул будет сложной задачей для среднего пользователя. Но спасите меня здесь Flash Fill.

Пример заливки вспышкой 1

  • Шаг 1: Во-первых, нам нужно сообщить Excel, что мы делаем, поэтому введите первый FY в ячейку B2.

Пример заливки вспышкой 1-1

  • Шаг 2: Теперь перейдите в Data> Flash Fill.

Пример заливки вспышкой 1-2

Горячая клавиша для применения Flash Fills:

Сочетание клавиш Flash Fill

  • Шаг 3: После ввода первого FY в ячейку теперь Excel понимает узор заливки. Здесь мы можем выполнить Flash Fill двумя способами.

Во-первых, перетащите первую запись до конца, а затем нажмите на опцию АВТОЗАПОЛНЕНИЕ в excel и выберите Flash Fill..

Пример заливки вспышкой 1-3

Теперь он вставит все номера финансового года из столбцов номеров счетов.

Пример заливки вспышкой 1-4

Во-вторых, после ввода первого FY в ячейку нажмите CTRL + E; Это будет извлекать FY столбцы номеров счетов.

Пример заливки вспышкой 1-5

Пример # 2 — Извлечь имя и фамилию

Это общая задача, которую мы все выполняли в прошлом. Здесь нам может помочь Flash Fill.

Пример заливки вспышкой 2

Из приведенного выше списка я хочу получить имя и фамилию отдельно.

Сначала я введу имя в ячейку B2 и фамилию в ячейку C2.

Пример заливки вспышкой 2-1

Теперь я перейду в ячейку B2 и нажму CTRL + E.

Пример заливки вспышкой 2-2

Я пойду в камеру C2 и нажму CTRL + E.

Пример заливки вспышкой 2-3

Пример заливки вспышкой 2-4

Пример # 3 — Форматирование чисел с помощью заливки Flash

Flash Fill не только извлекает часть ячейки, но также помогает нам отформатировать значение ячейки. Теперь взгляните на приведенный ниже пример. У меня есть номера телефонов, и я хочу отформатировать их так: 9056-2358-90.

Пример 3

Во-первых, я введу формат в первую ячейку.

Пример 3-1

К этому времени excel уже знает структуру ряда данных. Сейчас я напечатаю CTRL + E.

Пример 3-2

Пример 3-3

Пример # 4 — Объединение двух значений с помощью Flash Fill

Flash Fill не только разделяет имя и фамилию, но также объединяет их. Теперь у меня есть имя и фамилия в двух разных столбцах; Я хочу, чтобы в следующем столбце было указано полное имя.

Пример 4

Введите требуемое название шаблона в ячейку C2.

Пример 4-1

Теперь нажмите горячую клавишу для Flash Fill.

Пример 4-2

Пример 4-3

Ограничения

У Flash Fill тоже есть свои ограничения. Их очень важно знать:

  • Flash Fill не является динамическим. Помните, что это не формула для изменения итоговой ячейки, если таковые имеются.
  • Flash Fill может ошибочно ввести данные. Взгляните на приведенный ниже пример.

Ограничения по заполнению вспышкой

На изображении выше я хотел извлечь второе имя. В первой ячейке я ввел отчество и нажал CTRL + E. Но для некоторых имен отчества нет, поэтому было извлечено само имя.

То, что нужно запомнить

Flash Fill работает на основе шаблона данных. Если шаблона нет, Excel покажет следующее сообщение об ошибке.

Ошибка Flash Fill

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.