Методы учета
Что такое метод учета?
Методы бухгалтерского учета относятся к различным правилам, которым следуют разные компании с целью учета и отчетности о доходах и расходах, понесенных компанией за отчетный период, где два основных метода включают кассовый метод учета и метод начисления. .
Проще говоря, это относится к набору правил, которые определяют, когда доходы и расходы компании признаются в ее бухгалтерских книгах. Различные методы приводят к разнообразному представлению финансовых показателей компании, и выбор метода является жизненно важным решением.
Двумя основными типами бухгалтерского учета являются метод начисления и кассовый метод. Разберем подробно каждый из них.
2 основных типа методов бухгалтерского учета
# 1 — Учет по методу начисления
По методу начисления все доходы и расходы признаются по факту их возникновения, независимо от того, когда они были получены / оплачены. Таким образом, выручка признается по мере получения, а расходы — по мере возникновения. Например, автосервисная компания будет регистрировать выручку, когда она предоставляет автосервис клиенту, независимо от того, получит ли она к тому времени оплату за услугу.
- Что касается расходов, если компания использует арендованный гараж для своей деятельности, стоимость аренды будет признана в том периоде, на который арендуется гараж. При годовой аренде арендная плата за 12 месяцев будет записана как расход, даже если уже было оплачено менее 12 месяцев.
- Метод начисления основан на «принципе сопоставления», который означает, что расходы сопоставляются (сообщаются вместе) с доходами, по которым они понесены.
- Расходы, не связанные напрямую с какой-либо частью выручки, должны признаваться по мере их возникновения.
# 2 — Кассовый учет
При кассовом методе транзакции регистрируются при переходе денег из рук в руки. Выручка признается в момент получения, а расходы — в момент выплаты.
- Этот метод не соответствует принципу сопоставления из-за различий в сроках поступления и оплаты.
- Например, тренажерный зал будет регистрировать доходы, когда он получает платежи от своих членов. Что касается расходов, в спортзале будут регистрироваться арендные расходы, эквивалентные арендным платежам, произведенным арендодателем в течение года.
Примеры
Пример # 1
Рассмотрим производителя одежды Fabrix Inc., который ведет свои счета под метод начисления. При продаже одежды на сумму 10 000 долларов Fabrix Inc. зафиксировала бы выручку от продаж в размере 10 000 долларов, независимо от того, была ли это продажа за наличные или в кредит.
Согласно принципу сопоставления, любые расходы, понесенные для получения дохода в размере 10 000 долларов США, также будут отражаться в том же периоде.
Скажем, 30% комиссионных с продаж должны быть выплачены агентам, которые продавали одежду от имени Fabrix Inc.
В этом случае Fabrix Inc. зарегистрирует выручку в размере 10 000 долларов США и комиссионные расходы в размере 3000 долларов США (30% от 10 000 долларов США) вместе в период продажа.
Пример # 2
Рассмотрим другую компанию, Silks Inc., которая использует кассовый метод. В случае аналогичной продажи, подобной приведенному выше примеру, Silks Inc. будет регистрировать только ту часть продаж в размере 10 000 долларов США, против которой она получила платеж.
В случае политики продаж в размере 60% (40% наличными) Silks Inc. признает выручку только в размере 4000 долларов США, т.е. 40% платежа, полученного при продаже на сумму 10 000 долларов США.
Любые комиссионные или другие расходы, даже если они напрямую связаны с этой продажей, будут регистрироваться, когда Silks Inc. сделает свои оплата.
Преимущества
# 1 — Метод начисления
- Метод начисления дает более точное и ясное представление о финансовом состоянии компании в конкретный отчетный период.
- Большинство инвесторов и аналитиков считают, что финансовые отчеты, представленные с использованием метода начисления, более полезны для оценки результатов деятельности компании.
- Метод начисления также обеспечивает более прочную основу для прогнозирования будущих доходов и расходов и принятия соответствующих решений.
- Как правило, метод начисления используют крупные, хорошо зарекомендовавшие себя предприятия и публичные компании. В США Служба внутренних доходов (IRS), правительственное агентство, которое осуществляет администрирование и обеспечение соблюдения федеральных налоговых законов США, изложила конкретные критерии для компаний, которые обязаны использовать метод начисления.
# 2 — Наличный метод
- Кассовый метод требует относительно меньших усилий, его легче понять и отчитаться. Это не требует большого количества бухгалтерского персонала, и в большинстве случаев с ним можно справиться самостоятельно.
- Он напрямую отражает величину притока и оттока денежных средств, что помогает понять текущую прибыльность в денежном выражении.
- Он позволяет облагать налогом только фактические поступления, а не общую прибыль. Это может помочь компании в налоговом планировании и избежать значительного налогового бремени в периоды нехватки денежных средств (более низкий чистый приток).
- Небольшие предприятия, не имеющие / не имеющие запасов, начинающие компании и индивидуальные налогоплательщики, как правило, предпочитают кассовый метод для простоты учета.
Разница между методом начисления и кассового учета
Ниже приведен список различий между кассовым методом и методом начисления.
- При использовании метода начисления выручка и расходы полностью признаются в течение одного периода, т. Е. Когда они заработаны / понесены.
- С другой стороны, кассовый метод может привести к транзакциям, относящимся к одной продаже / расходу, которые распределяются на несколько периодов в зависимости от времени платежа. Это приводит к тому, что счета неточно отражают финансовые результаты за любой конкретный период.
Например, период более высоких доходов не обязательно означает улучшение показателей продаж. Скорее, это могло означать только то, что от клиентов было получено больше денег против продаж, сделанных в любой период.
Изменение метода учета
- Компаниям обычно рекомендуется последовательно использовать любой из вышеперечисленных методов. Эта практика позволяет избежать манипуляций со счетами в представительских и налоговых целях.
- Метод учета может быть изменен в зависимости от правил и политик, действующих в соответствующей юрисдикции / регулирующем органе компании.
- IRS, например, требует, чтобы все налогоплательщики использовали последовательный метод бухгалтерского учета, который точно отражает их финансовые дела. Это требует, чтобы налогоплательщик запросил специальное разрешение, если он пожелает изменить метод после первого года. Он также позволяет использовать гибридный учет, который представляет собой сочетание методов начисления и кассового метода, однако с некоторыми ограничениями.
Заключение
Кассовый учет ведется на основе полученных и оплаченных денежных сумм. Это более простой метод, но он рекомендуется только для малых предприятий. Учет по методу начисления, наряду с принципом сопоставления, основан на полученных доходах и понесенных расходах. Он отражает эффективность бизнеса, делая его более надежным и широко применяемым пользователями. Согласно правилам IRS, квалифицированным малым предприятиям разрешается использовать любой из двух методов, но последовательно.
