Легенда диаграммы Excel

Легенда диаграммы в Excel

Легенда — это описание основных элементов диаграммы Excel. Это помогает в легком доступе к любой диаграмме. Обычно они представлены цветами или символами. В этой статье мы узнаем о Legend и ее использовании на примерах.

Как добавить легенду в диаграмму Excel?

Вы можете скачать этот шаблон Excel с условными обозначениями диаграммы здесь — Шаблон условных обозначений диаграммы в Excel

Пример # 1 — Изменить порядок легенды

Например, существует ряд продуктов, которые продает компания ABC, и через несколько дней после продажи продукта компания запрашивает отзывы своих клиентов, прося их оценить продукт по 10 баллов.

Поскольку компания имеет дело с несколькими продуктами и пытается занять место на рынке, она отслеживает каждого клиента и их рейтинги следующим образом.

В приведенном выше примере мы взяли только десять клиентов для простоты понимания. Однако у компании может быть несколько клиентов для одного продукта.

С помощью условных обозначений Excel мы можем лучше понять продукты и их рейтинги.

В файле Excel у нас есть опция «Вставить», и с правой стороны, обведенной черным контуром, будут предоставлены следующие варианты для диаграмм. Мы можем выбирать из ряда диаграмм, от рекомендуемых диаграмм до точечных диаграмм или простой диаграммы.

Для удобства объяснения и понимания мы выбрали одну из следующих основных диаграмм.

У нас будет диаграмма, подобная приведенной ниже.

Как только диаграмма будет выбрана, мы автоматически перейдем к варианту дизайна для форматирования. В этом примере мы выбрали первый дизайн. И мы можем редактировать дизайн любое количество раз, даже после того, как будут сделаны окончательные настройки диаграммы и легенды.

В варианте дизайна у нас есть значок «Добавить элемент диаграммы» в левой части листа, как показано ниже. Когда мы щелкаем по нему, мы получаем всплывающее меню, как вы можете видеть ниже. Во всплывающем меню есть опция — Легенда, как показано ниже.

Вывести легенду на карту, мы идем в Инструменты диаграммы — Дизайн — Добавить элемент диаграммы — Легенда — Сверху.

Как только мы это сделаем, на диаграмме появится дополнительный элемент, показанный ниже.

Это легенда. Легенда указывает нам, что отмечено на графике синим цветом. В нашем примере это рейтинги клиентов.

Вышеупомянутый процесс выглядит простым. Дайте угадаю, о чем вы думаете!

Почему это?

Это может показаться простым. Однако, как я упоминал ранее, у компании может быть несколько клиентов для одного продукта или в организации может быть несколько продуктов с разным классом клиентов.

Как вы могли заметить, в приведенном выше примере мы взяли только одну простую оценку!

Пример # 2 — Изменение формата легенды

Однако, чтобы лучше объяснить это, давайте возьмем еще один пример нескольких элементов данных, чтобы составить диаграмму из трех разных продуктов, как указано на следующей странице.

Ниже приводится список клиентов и их объем продаж для каждого продукта.

Когда мы создадим для этого диаграмму, следуя описанным выше процедурам, наш график будет выглядеть следующим образом. И легенда будет представлена разными цветами, как это представлено стрелкой: синей для бургера, оранжевой для картофеля фри и зеленой для лапши.

Мы можем настроить легенды в соответствии с приведенным выше объяснением и можем выбрать один из множества вариантов, чтобы внести какие-либо изменения. Как видите, легенда находится вверху диаграммы. Мы можем отредактировать его, чтобы переместить его вверх, вниз, вправо или влево в зависимости от необходимости и удобства.

Продвигаясь вперед с легендами, когда мы дважды щелкаем по части диаграммы с легендами, как показано стрелкой, мы получаем параметр «Формат легенды»..

В области параметров легенды формата есть 3 значка, как показано ниже.

В параметрах легенды значков, как указано на скриншоте выше, мы можем выбрать один из различных вариантов для настройки диаграммы: верхний, нижний, левый, правый, верхний правый. Например, здесь мы изменили опцию на левую. Теперь моя диаграмма выглядит следующим образом. Легенда появится с левой стороны.

Между тем, у нас также есть возможность изменить цвет легенд. Перейдите в «Дизайн» — нажмите «Изменить цвета» в раскрывающемся меню. У нас есть возможность изменить цвета наших легенд.

Новый график выглядит следующим образом:

У нас также есть возможность изменить имена Легенды. Перейдите к опции Chart Filters. Это помогает редактировать и изменять имена и области элементов диаграммы. Затем нажмите «Выбрать данные», как показано ниже красным.

Когда мы выбираем вышеуказанный вариант, появляется всплывающее меню под названием «Выбор источника данных», как показано ниже. Есть опция Edit.

Приведенный ниже снимок экрана — это следующий шаг, на котором серия редактирования с «Burger» находится под названием серии. Здесь у нас есть возможность отредактировать имя легенды.

Мы заменили название «Бургер» другим названием «Бургер с ветчиной», а затем щелкнули OK.

График теперь выглядит так.

Таким же образом мы можем редактировать и заменять имена легенд в соответствии с потребностями.

Заключение

Легенды могут занимать очень маленькую область в углу на любой диаграмме листа Excel; однако это одна из самых важных сфер.
Он как нельзя лучше характеризует единицы любой карты с необходимыми деталями для зрителей. Его можно настроить в соответствии с потребностями.
Это делает презентацию проще и лучше.
Легенды используются для лучшего анализа данных по сравнению с обычным табличным содержимым.
Это помогает сравнивать несколько данных и помогает лучше понять данные.
Это одна из самых важных частей любой диаграммы, и она присутствует во всех них.