Конвертировать Excel в CSV

Конвертировать Excel в файл CSV

Значения, разделенные запятыми (CSV) — это полезная функция, которая ярко используется для сохранения табличных данных в простом текстовом формате. Они имеют значение в мире приложений и программирования для наилучшего использования данных посредством импорта или экспорта данных из файлов Excel. Формат CSV помогает пользователям быстро просматривать данные и при необходимости вносить исправления. Такие изменения, как значения кавычек и разделитель, вносятся легко.

Это возможно, потому что данные представлены в простом формате, чтобы их мог легко понять новый пользователь, не имеющий большого опыта работы с ними. Представленная ниже информация помогает на примерах понять процесс преобразования данных Excel в CSV без какого-либо ущерба для символов и специальных символов.

Конвертировать Excel в CSV

Как конвертировать Excel в CSV?

Вот примеры преобразования Excel в файл CSV.

Пример №1 — Конвертация файлов Excel в CSV

В этом примере показано преобразование простого листа Excel в формат CSV.

  • На первом шаге перейдите к кнопке Microsoft Office (версия 2007) или вкладке File (версия 2013) и выберите опцию «сохранить как» или нажмите ярлык F12 для отображения диалогового окна «Сохранить как».

Excel в CSV, пример 1

  • Введите имя файла в поле имени файла и выберите тип сохранения как CSV с разделителями-запятыми. Диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже.

Excel в CSV, пример 1-1

  • Выберите папку назначения для сохранения файла для будущего использования и нажмите кнопку «Сохранить».

Excel в CSV, пример 1-2

  • После этого отображаются два диалоговых окна. Один указывает, что активный лист Excel будет сохранен в формате CSV, а второй указывает на сообщение о нескольких функциях, не поддерживаемых форматом CSV.

Excel в CSV, пример 1-3Excel в CSV, пример 1-4

Пример №2 — Преобразование файлов Excel в CSV с использованием UTF-8

Этот пример иллюстрирует Excel CSV UTF-8 с CSV. Если лист Excel содержит специальные символы и данные на других языках, они не отображаются должным образом. Для правильного отображения файл Excel преобразуется с использованием UTF-8, показанного на рисунке.

Excel в CSV, пример 2

  1. Во-первых, лист Excel необходимо преобразовать в текстовый формат Unicode, используя тот же тип, что и .txt. Это приводит к появлению пробела между данными в строке.
  2. Пространство табуляции заменяется запятой, чтобы преобразовать данные в файл с разделителями-запятыми.
  3. На этом этапе формат файла .txt преобразуется в CSV с помощью параметра «Сохранить как» или изменения имени файла Excel с расширением .csv.

Пример # 3 — Экспорт файлов Excel в CSV с использованием UTF-16

Преобразование Excel в CSV легко с помощью UTF-16, выполняется в два этапа.

  • Выберите опцию «Сохранить как» с помощью кнопки Microsoft Office, выберите текстовый формат Unicode .txt в поле «Сохранить как тип» и нажмите «ОК».

Excel в CSV, пример 3

  • Щелкните правой кнопкой мыши файл в проводнике Windows и измените формат файла CSV.

Excel в CSV, пример 3-1

Пример №4 — Использование электронных таблиц Google для преобразования данных

Таблицы Google помогают преобразовать данные в формат CSV через Интернет, выполнив пять шагов.

  • Перейдите на Google Диск, нажмите на электронную таблицу.

Пример таблицы 4

  • Импортируйте существующий файл или создайте новый лист в Excel с данными

Пример таблицы 4-1

  • Загрузите файл в электронную таблицу Google с компьютера и выберите вариант замены электронной таблицы.

Пример таблицы 4-2

  • Затем нажмите на импорт данных.

Пример таблицы 4-3

  • Наконец, перейдите на вкладку «Файл», затем выберите «Загрузить» как значения, разделенные запятыми, для преобразования в CSV, как показано на рисунке.

Excel в CSV, пример 4-4

Объяснение преобразования Excel в файл CSV

Пользователь должен использовать любую доступную технологию для преобразования листа Excel в формат CSV. Правильная обработка предупреждений и сообщений безопасности требуется при открытии или преобразовании файлов CSV и внесении изменений в форматы. С помощью UTF-8 легко преобразовать данные, представленные на любом языке.

Прежде всего, необходимо преобразовать данные в текстовый формат, изменив формат файла на .txt. Данные отображаются, как показано ниже.

Конвертировать Excel в CSV

Данные следует преобразовать в формат с разделителями-запятыми, заменив пробел табуляции запятой. После этого формат файла следует сохранить в формате .CSV из текстового формата.

Результат преобразования CSV

Как использовать файлы CSV?

CSV-файлы используются специалистом по данным для визуализации табличных данных. Их легко загружать в различные приложения при создании баз данных в Excel и электронных таблиц. Есть два способа использования файлов CSV веб-разработчиком, в том числе

  • Легко импортировать в базы данных независимо от программного обеспечения, используемого для разработки веб-сайта
  • Лучшее управление большим объемом данных возможно, поскольку данные представлены в текстовом формате без каких-либо формул.

Для эффективного использования файлов CSV необходимо импортировать их в такие приложения, как базы данных, и преобразовать их в таблицы для дальнейшего анализа данных. Это увеличивает легкость принятия точных решений.

Например, когда мы импортировали данные о клиентах в таблицу Excel, адреса клиентов находятся в разных столбцах, а на копирование данных из разных ячеек уходит время. CSV помогает лучше справиться с этой ситуацией, разделяя данные запятыми.

Что нужно помнить при преобразовании Excel в CSV

Для успешного преобразования файлов Excel в CSV необходимо помнить следующее.

  • Необходимо сделать правильный выбор различных форматов CSV, доступных на листе Excel, например CSV Macintosh, CSV MS-DOS и текста Unicode. Соответствующий формат следует выбирать исходя из требований пользователя.
  • За один раз только один активный лист книги Excel преобразуется в формат CSV.
  • При импорте данных в текстовый редактор пространство табуляции следует заменить запятой, чтобы успешно преобразовать их в значения, разделенные запятыми.
  • Пользователь может использовать бесплатные инструменты, доступные в Интернете, для преобразования таблицы Excel в формат CSV без особых усилий.
  • Невозможно преобразовать все листы книги Excel за раз.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.