Контрольный счет

Определение контрольной учетной записи

Контрольный счет — это счет главной бухгалтерской книги, созданный для регистрации массовых транзакций того же характера и последующего суммирования баланса. Перечисляется со вспомогательного счета. Основной счет необходимо показать в финансах (стороны вели, т. е. индивидуальный счет по однотипным операциям, и показывается сводный баланс).

Оглавление

• Определение контрольной учетной записи
  • Объяснение
  • Цель
  • Пример контрольного счета
  • Записи в журнале
  • Использование
  • Разница между контрольной и условной учетной записью
  • Преимущества
  • Ограничения
  • Заключение
  • Рекомендуемые статьи

Объяснение

Эта учетная запись создается для записи сводного баланса отдельных бухгалтерских книг, которые ведутся для разных сторон при учете транзакций. Например, это может быть отдельная учетная запись, предназначенная для продавцов и поддерживаемая, которая суммирует личные учетные записи. Следовательно, как правило, баланс отдельных счетов Баланс счета — это сумма денег на финансовом счете человека, таком как сберегательный или текущий счет, в любой момент времени. Кроме того, это может относиться к общей сумме денег, причитающейся третьей стороне, такой как коммунальная компания, компания, выпускающая кредитные карты, ипотечный банкир или другой аналогичный кредитор или кредитор. Узнайте больше, и баланс контрольного счета будет подсчитан.

Цель

Основная цель контрольной учетной записи — обеспечить точность вспомогательной учетной записи путем уточнения и перепроверки отдельной учетной записи и их транзакций перед ее публикацией с помощью вспомогательной учетной записи или основной учетной записи. Например, книга продаж Книга продаж Книга продаж — это запись в книге, которая регистрирует любую продажу в книге записей, даже если платеж получен или еще не получен. Он записывает продажи и денежные средства при получении, а также сумму, причитающуюся бизнесу. Читать далее и контрольный счет бухгалтерской книги должников суммирует транзакции, введенные с отдельными счетами в бухгалтерской книге. Любое несоответствие или ошибка исправляются перед их публикацией в главной книге.

Пример контрольного счета

ABC Inc. — производственная компания. Продажи в книге продаж стоят 30000 долларов. Торговая дебиторская задолженность за период составляет 10 000 долларов США на счетах разных дебиторов, а торговая кредиторская задолженность составляет 20 000 долларов США на счетах разных кредиторов. У компании есть контрольный счет для всех этих бухгалтерских книг. Пропустите вход в систему и переведите баланс на этот счет.

Решение

Теперь весь баланс должника на индивидуальных счетах будет переведен на счет Должника –

Контрольный счет должника

СведенияДебетКредитКонтроль за торговой дебиторской задолженностью A/c$10 000 до торговой дебиторской задолженности A/c$10 000(Будучи всем индивидуальным балансом, переведенным на контрольный счет Должника)

Как и торговая дебиторская задолженностьТорговая дебиторская задолженностьТорговая дебиторская задолженность — это сумма, которую клиенты должны бизнесу или компании. Он также известен как дебиторская задолженность и представлен в виде текущих обязательств в балансовом отчете. Читать далее счет, весь остаток на отдельных счетах кредиторской задолженности переходит на счет кредитора.

Контрольный счет кредитора

СведенияДебетКредитТорговая кредиторская задолженность A/c$20 000 К торговой кредиторской задолженности Контроль A/c$20 000(Поскольку весь индивидуальный баланс переводится на контрольный счет кредиторов)

Контрольный счет продаж

СведенияДебетКредитПродажи A/c$20 000 для управления кредиторской задолженностью A/c$20 000(Поскольку все продажи переносятся на контрольный счет продаж)

Записи в журнале

Контрольный счет также является частью системы двойной записи Система двойной записи Система двойной записи Система бухгалтерского учета с двойной записью – это подход к учету, который гласит, что каждая бизнес-операция регистрируется как минимум на двух счетах, т. Е. Дебетовом и кредитовом. Кроме того, количество транзакций, введенных по дебету, должно быть эквивалентно количеству кредитов. читать далее; баланс всех отдельных счетов переносится с помощью одной записи, например, счета продаж, счета денежных средств, счета кредиторской задолженности, счет запасов. Счет запасов. Учет запасов — это процесс регистрации транзакций, заключенных коммерческим предприятием, начиная с инвестиций, сделанных кем-либо. , будь то корпорация или частное лицо, в обмен на выпуск чего-то, что может быть легко продано на открытом рынке. Читать далее, и торговать дебиторской задолженностью. Один счет дебетовый, а другой счет кредитовый с балансовой суммой.

Например, при переносе баланса счета продаж счет продаж будет дебетован, а контрольный счет продаж будет кредитован.

Контрольный счет продаж

СведенияДебетКредитПродажи A/cXXXX В Управление продажами A/cXXXX(В связи с тем, что баланс продаж переносится на контрольный счет продаж)

И то же самое, если торговый балансТорговый балансТорговый баланс (ВОТ) представляет собой экспорт страны за вычетом ее импорта. BOT является одним из важных компонентов любого текущего экономического актива, поскольку он измеряет чистую прибыль страны, полученную от глобальных инвестиций. Далее дебиторская задолженность передается, затем счет торговой дебиторской задолженности кредитуется, а контрольный счет торговой дебиторской задолженности дебетуется.

Контрольный счет должника

СведенияДебетКредитКонтроль за торговой дебиторской задолженностью A/cXXXX To Торговая дебиторская задолженность A/cXXXX(В качестве должника баланс переводится на контрольный счет должника)

Использование

• Эти счета могут извлекать дебиторские или кредиторские остатки с одного счета. Извлечение баланса из контрольных счетов не требует отдельного извлечения счетов поставщика и дебитора.
• Он может проверять арифметическую точность счетов, размещенных в бухгалтерской книге.
• Он может найти ошибку в индивидуальных или личных учетных записях.
• Он может зачесть счет должника со счетом кредитора. Записи, влияющие на личный счет, в этом случае должны влиять на контрольный счет.

Разница между контрольной и условной учетной записью

• Контрольный счет представляет собой сводку счетов бухгалтерской книгиLedger AccountsLedger в бухгалтерских записях и обрабатывает финансовые данные фирмы, взятые из журнальных записей. Это становится важной финансовой записью для дальнейшего использования. Он используется для создания финансовой отчетности. Она также известна как вторая книга записи.Подробнее. Используется для вспомогательных счетов. Счет временного храненияСчет временного храненияСчет временного хранения — это счет главной книги, на котором хранятся записи о временных транзакциях, которые не имеют достаточных доказательств для двойной записи или соответствующих ваучеров. Этот счет оплачивается в течение отчетного периода и нигде не отображается в финансовой отчетности. Подробнее используется для подозрительных записей в финансовой отчетности, которые не идентифицируются при подготовке финансовой отчетности..
• Контрольный счет представляет собой сводку вспомогательных счетов. Он должен совпадать с дочерней учетной записью. Однако сальдо счета ожидания переносится на соответствующий счет при обнаружении разницы. В этой учетной записи сумма временно вводится перед фактической группировкой, и по мере того, как происходит естественная группировка, сумма переносится в соответствующий GL.
• Контрольный счет содержит дебиторскую задолженность. Учетная запись содержит дебиторскую задолженность. Дебиторская задолженность счетов — это деньги, причитающиеся бизнесу от клиентов, для которых бизнес предоставил услуги или доставил продукт, но еще не получил оплату. Они классифицируются как оборотные активы в балансе как платежи, ожидаемые в течение года. читать далее и оплачивается дочерней компанией или в ее пользу. Промежуточный счет учитывает разницу между дебетом и кредитом.

Преимущества

• Любой человек может сохранить его для проверки мошенничества.
• Если кто-то в организации хочет увидеть баланс дочерней компании, это взгляд на Главную книгу с высоты птичьего полета. Этот человек сможет увидеть баланс. Это уменьшает количество деталей.
• С контрольной учетной записью отчеты для информационной системы управления ускоряются. Это не требует согласования различных Главных книг, поскольку контрольный баланс можно использовать, не дожидаясь согласования. Согласование. Согласование — это процесс сравнения остатков на счетах для выявления любых финансовых несоответствий, несоответствий, упущений или даже мошенничества. В конце любого отчетного периода сверка включает сопоставление балансов и обеспечение того, чтобы дебет (кредит) с одного счета для одной транзакции был таким же, как кредит (дебет) для другого счета для той же транзакции. Подробнее для разных отдельных счетов.

Ограничения

• Это сводная учетная запись, поэтому есть вероятность ошибки в этой учетной записи.
• Это не гарантирует точность, поэтому, если в этом отчете есть ошибка, это может повлиять на финансовые отчеты. ). Эти отчеты, в том числе балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет об акционерном капитале, должны быть подготовлены в соответствии с предписанными и стандартизированными стандартами бухгалтерского учета, чтобы обеспечить единообразие отчетности на всех уровнях. Подробнее.
• В этой учетной записи может быть больше мошеннических действий, если проверка этой учетной записи не будет проведена должным образом.

Заключение

Контрольная книга представляет собой сводную учетную запись, в которой хранятся записи отдельных учетных записей, участвующих в бухгалтерской книге, и она уточняется и повторно проверяется. Следование этой процедуре помогает руководству установить контроль над проводкой бухгалтерской книги, что защищает от возможных шансов искажения фактов и мошенничества.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по контрольной учетной записи и ее определению. Здесь мы обсудим типы и примеры записей журнала для контрольного счета, а также его использование, преимущества и ограничения. Вы можете узнать больше из следующих статей –

• Значение баланса бухгалтерской книги
• вспомогательная книга
• Определение Главной книги
• Типы актов сверки