Команды Excel

Список 10 лучших команд в Excel

Будь то инженерия, медицина, химия или любая другая электронная таблица Excel — это обычный инструмент для обслуживания данных. Некоторые из них просто поддерживают свою базу данных, а некоторые другие используют этот инструмент как оружие, чтобы нажиться на соответствующих компаниях, над которыми они работают. Так что вы тоже можете изменить ситуацию к лучшему, изучив некоторые из наиболее полезных команд Excel.

Вы можете скачать эти команды в шаблоне Excel здесь — Команды в шаблоне Excel

# 1 Функция VLOOKUP для извлечения данных

Хранение данных на нескольких листах — обычное дело во многих офисах, но получить данные с одного листа на другой, а также из одной книги в другую — непростая задача для новичков в Excel.

Если вам не удалось получить данные, то VLOOKUP поможет вам получить данные. Предположим, у вас есть две таблицы ниже.

Команды Excel, пример 1

В таблице 1 у нас есть список предметов и их соответствующие оценки, а в таблице 2 у нас есть некоторые названия предметов, но у нас нет оценок для них. Итак, используя эти имена субъектов в таблице 2, нам нужно получить данные из таблицы 1.

  • Хорошо, давайте откроем функцию VLOOKUP в ячейке E2.

Пример команд Excel 1-1

  • Выберите значение поиска как ячейка D3.

Команды Excel, пример 1-2

  • Выберите таблица массив как от A3 до B8 и сделайте их абсолютными, нажав клавишу F4.

Команды Excel, пример 1-3

  • Номер индекса столбца из выбранных таблица массив из какого столбца вам нужно получить данные. Итак, в этом случае нам нужно извлечь данные из второго столбца.

Пример команд Excel 1-4

  • За последний аргумент поиск диапазона, Выбрать ЛОЖНЫЙ как вариант, или вы можете просто ввести 0.

Пример команд Excel 1-5

  • Закройте скобку и нажмите клавишу ввода, чтобы получить оценку Sub 4, а также скопируйте формулу и вставьте ее в ячейку ниже.

Пример команд Excel 1-6

Итак, вы узнали формулу для получения значений из разных таблиц на основе значения поиска.

# 2 Условие ЕСЛИ для выполнения логической проверки

Условие ЕСЛИ будет вашим другом во многих ситуациях из-за его способности проводить логические тесты. Предположим, вы хотите проверить баллы студентов и дать результат, ниже приведены данные для справки.

Команды Excel, пример 2

В приведенной выше таблице у нас есть баллы студентов по экзамену, и на основе этих баллов нам нужно прийти к результату как ПРОШЕЛ или НЕ ПРОШЕЛ. Таким образом, эти критерии результатов заключаются в следующем: если оценка> = 35, тогда результат должен быть ПРОШЕЛ или НЕ ПРОШЕЛ.

  • Условие открытого IF в ячейке C2.

Пример команд Excel 2-1

  • Первый аргумент логично проверить, поэтому в этом примере нам нужно выполнить логическую проверку того, является ли оценка> = 35, выбрать ячейку оценки B2 и применить логический тест как B2> = 35.

Пример команд Excel 2-2

  • Следующий аргумент значение, если истина, то есть, если примененный логический тест ИСТИНА, то какое значение нам нужно? В этом случае, если логический тест ИСТИНА, то нам нужен результат как «Проходить.»

Пример команд Excel 2-3

  • Итак, последняя часть значение, если ложь, т.е., если примененный логический тест ЛОЖЬ, то нам нужен результат как «Потерпеть поражение.»

Пример команд Excel 2-4

  • Закройте скобку и заполните формулой также оставшиеся ячейки.

Пример команд Excel 2-5

Таким образом, ученики A и F набрали меньше 35 баллов, поэтому результат был НЕ ПРОШЕЛ.

# 3 Функция CONCATENATE для объединения двух или более значений

Если вы хотите объединить два или более значений из разных ячеек, мы можем использовать функцию CONCATENATE в excel. Ниже приведен список имени и фамилии.

Функция CONCATENATE, пример 3

  • Откройте функцию СЦЕПИТЬ в ячейке C2.

Пример функции CONCATENATE 3-1

  • Для первого аргумента Текст 1 выберите первую ячейку имени, а для текст 2, выберите ячейку с фамилией.

Пример функции CONCATENATE 3-2

  • Хорошо, примените формулу ко всем ячейкам, чтобы получить полное имя.

Пример функции CONCATENATE 3-3

  • Если вы хотите использовать пробел в качестве разделителя имени и фамилии, используйте пробел в двойных кавычках после выбора имени.

Функция CONCATENATE, пример 3-4

# 4 Считайте только числовые значения

Если вы хотите считать только числовые значения из диапазона, вам нужно использовать функцию COUNT в excel. Взгляните на данные ниже.

Пример функции счета 4

Из приведенной выше таблицы нам нужно считать только числовые значения; для этого мы можем использовать функцию COUNT.

Пример функции счета 4-1

Результат функции COUNT — 6. Общее количество ячеек равно 8, но мы получили количество числовых значений как 6. В ячейках A4 и A6 у нас есть текстовые значения, но в ячейке A8 у нас есть значение даты. Функция СЧЁТ обрабатывает дату также только как числовое значение.

Примечание: значения даты и времени обрабатываются как числовые значения, если форматирование правильное; в противном случае оно будет рассматриваться как текстовое значение.

# 5 Подсчитать все значения

Если вы хотите подсчитать все значения в диапазоне, вам нужно использовать функцию СЧЁТ. Для тех же данных я применим функцию СЧЁТ и посмотрю количество.

Подсчет всех значений, пример 5

На этот раз мы получили счет как 8, потому что функция COUNTA подсчитала все значения ячеек.

Подсчитать все значения, пример 5-1

Примечание. Обе функции COUNT и COUNTA игнорируют пустые ячейки.

№6 Подсчет в зависимости от состояния

Если вы хотите подсчитывать по условию, вы должны использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Посмотрите на данные ниже.

Команды Excel, пример 6

Из этого списка городов, если вы хотите подсчитать, сколько раз появляется город «Бангалор», откройте функцию СЧЁТЕСЛИ.

Пример команд Excel 6-1

Первый аргумент — ДИАПАЗОН, поэтому выберите диапазон значений от A2 до B9.

Пример команд Excel 6-2

Второй аргумент — это критерии, т. Е. То, что вы хотите посчитать, т. Е. «Бангалор.

Пример команд Excel 6-3

Бангалор появлялся 3 раза в диапазоне от A2 до B9, поэтому функция СЧЁТЕСЛИ возвращает 3 в качестве счетчика.

# 7 Подсчитать количество символов в ячейке

Если вы хотите посчитать количество символов в ячейке, то нам нужно использовать функцию LEN в excel. Функция LEN возвращает количество символов из выбранной ячейки.

Команды Excel, пример 7

Слово «Excel» состоит из 5 символов, поэтому результат — 5.

Пример команд Excel 7-1

Примечание. Пробел также считается одним символом.

# 8 Преобразование отрицательного значения в положительное значение

Если у вас есть отрицательные значения, и вы хотите преобразовать их в положительные, функция ABS сделает это за вас.

Команды Excel, пример 8

№9 Преобразовать все символы в заглавные буквы

Если вы хотите преобразовать все текстовые значения в ВЕРХНИЙ РЕГИСТР, используйте формулу ВЕРХНИЙ в excel.

Команды Excel, пример 9

И если вы хотите преобразовать все текстовые значения в значения LOWERCASE, используйте формулу LOWER.

Пример команд Excel 9-1

# 10 Найдите максимальное и минимальное значения

Если вы хотите найти максимальное и минимальное значения, используйте функции MAX и MIN в excel соответственно.

Найти макс. И мин., Пример 10

То, что нужно запомнить

  • Это некоторые из важных формул / команд в Excel, которые используются регулярно.
  • Мы можем использовать эти функции и на продвинутом уровне.
  • В Excel есть продвинутые формулы Move, которые относятся к курсам продвинутого уровня.
  • Пробел считается одним символом.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *