Кассовый учет
Что такое кассовый учет?
Кассовый учет представляет собой тип бухгалтерского учета, в котором основное внимание уделяется притоку и оттоку денежных средств и, следовательно, только денежные средства, полученные в течение отчетного периода, рассматриваются в качестве выручки, а денежные средства, выплаченные в течение того же периода, что и расходы, и соответственно составляют свою финансовую отчетность.
Его так легко поддерживать, потому что можно просто быстро отслеживать расходы и доходы, просто взглянув на остаток денежных средств. Кроме того, бизнесу не нужно предъявлять налоги. Поскольку все происходит наличными, нет никаких доказательств заработка, и, как следствие, компании не нужно платить никаких налогов до тех пор, пока наличные деньги не поступят в банк.
Пример кассового учета
Допустим, компания ABC продала готовой продукции на сумму 200 000 долларов наличными. Согласно кассовому учету, эта запись будет относиться к денежной выручке, поскольку предприятие продает свою готовую продукцию за наличные.
Но что, если компания ABC продала бы свою готовую продукцию на 100 000 долларов наличными и еще 100 000 долларов в кредит! Согласно учету на кассовом методе, только 100 000 долларов будут отражены как денежный доход, а не еще 100 000 долларов, проданных в кредит. Если мы посмотрим на метод начисления, то 200 000 долларов будут записаны как выручка компании.
Давайте посмотрим на другой пример.
Допустим, компания MNC имеет крупную технику, которая эксплуатируется уже несколько лет. Ежегодно компания предполагает амортизацию этого оборудования в размере 4000 долларов США по мере износа, так что после нескольких лет использования это оборудование может быть заменено новым.
При кассовом учете такая амортизация не будет засчитана в качестве расходов. Это не будет записано, потому что в амортизационных расходах нет денежных средств, а это безналичные расходы.
Преимущества
Как вы понимаете, у такого учета есть несколько преимуществ и несколько недостатков. Давайте сначала посмотрим на преимущества —
- Просто: Как бизнес, вы должны выбрать один из методов учета. Если вы выберете этот учет, он будет самым простым, поскольку вы будете регистрировать только операции, связанные с наличными деньгами. Остальные транзакции в расчет не принимаются.
- Обслуживание простое: Сложно поддерживать учет по методу начисления. По сравнению с этим ведение кассового учета довольно просто. Вы регистрируете выручку при получении денежных средств от клиентов и расходы при выплате денежных средств поставщикам.
- Ликвидность: Поскольку речь идет только о транзакциях с наличными, потенциальным инвесторам, которые хотели бы инвестировать в бизнес, не нужно устанавливать какой-либо коэффициент ликвидности. Он / она может посмотреть на систему бухгалтерского учета, посмотреть на приток и отток денежных средств, а затем выяснить для себя чистый денежный поток бизнеса.
- Однократный учет: Это однократный учет. Это означает, что эффект действует только на одну учетную запись. Это упрощает работу для бизнеса, и бизнесу также не нужно следовать концепции соответствия.
Недостатки
Также есть несколько недостатков. Вот они —
- Не очень точно: Поскольку учитываются только операции с наличными деньгами и не учитываются все операции. В результате нельзя сказать, что он очень надежный. Кроме того, в этом бухгалтерском учете доходы или расходы регистрируются, когда компания получает или выплачивает денежные средства, даже в разные отчетные периоды.
- Не признано Законом о компаниях: Немногие предприятия следят за этим бухгалтерским учетом, но это не признанный метод согласно Закону о компаниях. В результате этого не практикуют крупные компании.
- Вероятность несоответствий: Поскольку он регистрирует только операции с наличными деньгами, бизнес может быть вовлечен в недобросовестную практику, скрывая выручку или завышая расходы.
Когда достаточно наличного учета?
Крупная компания не может вести кассовый учет. Но какие компании могут вести этот учет? Проще говоря, когда этого учета будет достаточно? Вот несколько условий, которые должны быть выполнены, чтобы этот учет был адекватным:
- Когда у вас очень маленький бизнес, и бизнес является индивидуальным или партнерским.
- Когда вам нужно записать всего несколько финансовых операций.
- Когда у вас очень мало сотрудников.
- Как компании, вам не нужно вести отчет о прибылях и убытках, балансы или любую другую финансовую отчетность.
- Как компания, вы никогда не ведете бизнес в кредит. Каждая транзакция (большая часть) осуществляется наличными.
- У вас также очень ограниченный основной капитал.
Видео о кассовом учете
Рекомендуемая литература
Это руководство по кассовому учету, их примерам, преимуществам и недостаткам и т. Д. Вы также можете ознакомиться с этими статьями по бухгалтерскому учету, чтобы расширить свои знания.
- Карьера в сфере учета затрат
- Пример учета фонда
- Примеры правил бухгалтерского учета
- Различия — кассовый учет против учета по методу начисления
