Кассовый учет где доходы и расходы реализуются при их выплате или получении, тогда как Учет по методу начисления Это когда вы получаете доход после оказания услуги и понимаете расходы после того, как воспользовались услугой.
Есть два вида бухгалтерского учета
Кассовый учет, предприятие будет записывать транзакцию только при поступлении или оттоке денежных средств.
Учет по методу начисленияс другой стороны, доходы и расходы регистрируются всякий раз, когда они происходят.
Итак, вы можете видеть, что между этими учетными записями существует огромная разница.
В качестве примера можно сказать, что анализ денежных потоков выполняется с использованием учета денежных средств, а отчет о прибылях и убытках создается с использованием метода начисления. Но по закону компаний учитывается только учет по методу начисления.
В этой статье мы подробно рассмотрим каждый учет, а затем проведем сравнительный анализ между ними.
Инфографика кассового учета и учета по методу начисления
Давайте посмотрим на главные различия между кассовым и начислением учета.
Ключевые отличия
Вы можете спросить, почему большинство предприятий не используют кассовый учет, а используют только учет по методу начисления. Совсем недавно Biocepts перешла от кассового учета к учету по методу начисления, поскольку они считали, что это более своевременное отражение доходов, связанных с объемами испытаний, а также доходов и расходов.
Давайте теперь посмотрим на некоторые важные различия —
Размер бизнеса: Очень важно, какой у вас бизнес. Если вы владеете бизнесом небольшого размера и зарабатываете на нем небольшой денежный поток (это означает, что вам приходится иметь дело с минимальным количеством транзакций), то учет наличных средств — лучший метод для использования. Но если у вас малый, средний или крупный бизнес, то разумнее будет использовать метод начисления.
Простота: Бухгалтерский учет по методу начисления позволяет обрабатывать сложные типы операций. Но кассовый учет обрабатывает только простые операции. Вот почему в начале любого бизнеса владельцы бизнеса предпочитают вести кассовый учет.
Налоговое преимущество: Если вы владеете микробизнесом, лучше перейти на кассовый метод; потому что, используя метод кассового учета, вы сможете получить налоговое преимущество. Но для более крупного бизнеса налоговое преимущество может быть реализовано только при использовании метода начисления.
Время транзакции: В учете методом начисления очень важно время совершения операции. Согласно методу начисления бухгалтер записывает операцию, когда она происходит (а не когда деньги будут получены). А вот кассовый метод — полная противоположность. При кассовом методе учета операция регистрируется, когда денежные средства получены или израсходованы. В этом случае учет по методу начисления имеет недостатки. Недостатком является то, что фирме необходимо платить налоги, даже если компания еще не получила выручку (отличный пример этого — продажа в кредит).
Системы двойного входа — Кассовый учет ведется по единой системе записи. Учет по методу начисления ведется по системе двойной записи.
Точность — Кассовый учет не очень точен, поскольку основное внимание уделяется только наличным деньгам. Учет по методу начисления сравнительно более точен.
Целостный — Кассовый учет не является целостным методом бухгалтерского учета. Но учет по методу начисления — это целостный метод учета.
Сравнительная таблица кассового учета и учета по методу начисления
Основа для сравнения
Кассовый учет
Учет по методу начисления
Имея в виду
В кассовом учете доходы и расходы признаются только в денежном выражении.
В учете по методу начисления доходы и расходы признаются по мере их совершения (на коммерческой основе).
Включает в себя
Только денежные расходы, денежные доходы.
Все расходы и все доходы;
Природа
Просто и понятно.
Сложный и трудный для понимания.
Признанный
Не признается Законом о компаниях.
Признан Законом о компаниях.
Как ведется учет?
Когда наличные деньги получены или выплачены;
Когда получен доход или понесены убытки.
Фокус
Ликвидность.
Доход / Расход / Прибыль / Убыток.
Почему полезно?
Мы можем быстро узнать, сколько денег принесло предприятие (то есть чистый денежный поток).
Мы можем понять, сколько прибыли или убытков принесло предприятие за определенный период.
Целостный подход
Нет, потому что речь идет только о наличных деньгах.
Да, потому что он включает в себя все транзакции.
Какой из них точнее?
Точность кассового учета сомнительна, так как он учитывает не все операции.
Это более точный метод учета.
Заключение
Оба важны в своих областях. Индивидуальная компания, которая только начинает свой бизнес, должна следовать кассовому учету, так как его легко поддерживать, и вначале проводится всего несколько финансовых операций. С другой стороны, в случае компании с большой капитализацией лучше всего использовать учет по методу начисления, потому что кассовый учет не сможет обрабатывать сотни и тысячи финансовых транзакций в день.
Это означает, что вам необходимо понимать, какой бухгалтерский учет компании применим. Конечно, учет по методу начисления — это всегда более развитый метод учета, но без поддержки сотрудников его практически невозможно поддерживать.
Видео о кассовом учете и учете по методу начисления