Кассовый учет против учета по методу начисления
Разница между кассовым и начислением
Кассовый учет где доходы и расходы реализуются при их выплате или получении, тогда как Учет по методу начисления Это когда вы получаете доход после оказания услуги и понимаете расходы после того, как воспользовались услугой.
Есть два вида бухгалтерского учета
- Кассовый учет, предприятие будет записывать транзакцию только при поступлении или оттоке денежных средств.
- Учет по методу начисленияс другой стороны, доходы и расходы регистрируются всякий раз, когда они происходят.
Итак, вы можете видеть, что между этими учетными записями существует огромная разница.
В качестве примера можно сказать, что анализ денежных потоков выполняется с использованием учета денежных средств, а отчет о прибылях и убытках создается с использованием метода начисления. Но по закону компаний учитывается только учет по методу начисления.
В этой статье мы подробно рассмотрим каждый учет, а затем проведем сравнительный анализ между ними.
Инфографика кассового учета и учета по методу начисления
Давайте посмотрим на главные различия между кассовым и начислением учета.
Ключевые отличия
Вы можете спросить, почему большинство предприятий не используют кассовый учет, а используют только учет по методу начисления. Совсем недавно Biocepts перешла от кассового учета к учету по методу начисления, поскольку они считали, что это более своевременное отражение доходов, связанных с объемами испытаний, а также доходов и расходов.
источник: prnewswire.com
Давайте теперь посмотрим на некоторые важные различия —
- Размер бизнеса: Очень важно, какой у вас бизнес. Если вы владеете бизнесом небольшого размера и зарабатываете на нем небольшой денежный поток (это означает, что вам приходится иметь дело с минимальным количеством транзакций), то учет наличных средств — лучший метод для использования. Но если у вас малый, средний или крупный бизнес, то разумнее будет использовать метод начисления.
- Простота: Бухгалтерский учет по методу начисления позволяет обрабатывать сложные типы операций. Но кассовый учет обрабатывает только простые операции. Вот почему в начале любого бизнеса владельцы бизнеса предпочитают вести кассовый учет.
- Налоговое преимущество: Если вы владеете микробизнесом, лучше перейти на кассовый метод; потому что, используя метод кассового учета, вы сможете получить налоговое преимущество. Но для более крупного бизнеса налоговое преимущество может быть реализовано только при использовании метода начисления.
- Время транзакции: В учете методом начисления очень важно время совершения операции. Согласно методу начисления бухгалтер записывает операцию, когда она происходит (а не когда деньги будут получены). А вот кассовый метод — полная противоположность. При кассовом методе учета операция регистрируется, когда денежные средства получены или израсходованы. В этом случае учет по методу начисления имеет недостатки. Недостатком является то, что фирме необходимо платить налоги, даже если компания еще не получила выручку (отличный пример этого — продажа в кредит).
- Системы двойного входа — Кассовый учет ведется по единой системе записи. Учет по методу начисления ведется по системе двойной записи.
- Точность — Кассовый учет не очень точен, поскольку основное внимание уделяется только наличным деньгам. Учет по методу начисления сравнительно более точен.
- Целостный — Кассовый учет не является целостным методом бухгалтерского учета. Но учет по методу начисления — это целостный метод учета.
Сравнительная таблица кассового учета и учета по методу начисления
| Основа для сравнения | Кассовый учет | Учет по методу начисления | ||
| Имея в виду | В кассовом учете доходы и расходы признаются только в денежном выражении. | В учете по методу начисления доходы и расходы признаются по мере их совершения (на коммерческой основе). | ||
| Включает в себя | Только денежные расходы, денежные доходы. | Все расходы и все доходы; | ||
| Природа | Просто и понятно. | Сложный и трудный для понимания. | ||
| Признанный | Не признается Законом о компаниях. | Признан Законом о компаниях. | ||
| Как ведется учет? | Когда наличные деньги получены или выплачены; | Когда получен доход или понесены убытки. | ||
| Фокус | Ликвидность. | Доход / Расход / Прибыль / Убыток. | ||
| Почему полезно? | Мы можем быстро узнать, сколько денег принесло предприятие (то есть чистый денежный поток). | Мы можем понять, сколько прибыли или убытков принесло предприятие за определенный период. | ||
| Целостный подход | Нет, потому что речь идет только о наличных деньгах. | Да, потому что он включает в себя все транзакции. | ||
| Какой из них точнее? | Точность кассового учета сомнительна, так как он учитывает не все операции. | Это более точный метод учета. |
Заключение
Оба важны в своих областях. Индивидуальная компания, которая только начинает свой бизнес, должна следовать кассовому учету, так как его легко поддерживать, и вначале проводится всего несколько финансовых операций. С другой стороны, в случае компании с большой капитализацией лучше всего использовать учет по методу начисления, потому что кассовый учет не сможет обрабатывать сотни и тысячи финансовых транзакций в день.
Это означает, что вам необходимо понимать, какой бухгалтерский учет компании применим. Конечно, учет по методу начисления — это всегда более развитый метод учета, но без поддержки сотрудников его практически невозможно поддерживать.
