Кассовый учет
Что такое учет по кассовому методу?
Учет по кассовому методу — это метод учета, при котором все доходы компании признаются в момент фактического получения денежных средств, а все расходы признаются в момент их фактической выплаты, и этому методу обычно следуют отдельные лица и небольшие компании.
Этому методу обычно следуют частные лица и малые предприятия, у которых нет запасов. Это простой метод, и его легко отследить. Он учитывает только два типа операций: приток и отток денежных средств. В этом методе используется система учета с одной записью, поскольку для каждой транзакции делается одна запись о транзакции. Поскольку в конкретном отчетном периоде нет соответствия между доходами и расходами, сравнение предыдущих периодов невозможно.
Пример учета по кассовому методу
Например, Рамеш владеет малым бизнесом, по которому в четверг он разослал клиенту счет. Но он не получает сумму счета до воскресенья, поэтому доход записывается по воскресеньям в бухгалтерских книгах. Таким образом, Рамеш не включает продажи, осуществленные с помощью кредитной карты или с кредитного счета, если оплата не получена наличными.
Особенности
Ниже приведены основные особенности —
- Он следует системе с одной записью (также обратите внимание на систему с двойной записью)
- Регистрирует только полученные денежные выплаты и оплаченные денежные расходы.
- Простой процесс.
- Не лучший бухгалтерский инструмент.
- Отсутствует встроенный инструмент проверки ошибок.
- В основном фокусируется только на расходах и не соответствует расходам и доходам.
Где используется кассовый метод учета?
Применяется в следующих случаях:
- Когда бизнес использует однократную систему;
- Он используется, когда бизнес не продает в кредит, т. Е. Всякий раз, когда покупатель покупает или продается продукт, оплата должна быть немедленно произведена наличными, чеком, банковским переводом или кредитной / дебетовой картой третьей стороны.
- В компании очень мало сотрудников.
- Когда у бизнеса мало (менее дорогой бизнес, поддерживающий физические активы) или нет инвентаря, то есть у бизнеса нет зданий, массивной офисной мебели, обширных компьютерных систем баз данных, производственного оборудования и т. Д.
- Компания является индивидуальным предпринимателем или находится в частной собственности и не имеет обязательств по публикации отчетов о прибылях и убытках, балансовых отчетов или других финансовых отчетов.
Кассовый учет — малый бизнес
Кассовая основа бухгалтерской книги — записи в журнале
Преимущества
- Поскольку это однократная и простая система, ее легко понять люди с очень меньшими знаниями или без знаний и опыта в области финансов и бухгалтерского учета.
- Для внедрения и обслуживания этой системы не требуется обученного бухгалтера или бухгалтера.
- Не требует сложного бухгалтерского программного обеспечения. Следовательно, бизнес может легко поддерживать кассовую однократную систему в записной книжке или в простой электронной таблице.
- Поскольку он отслеживает приток и отток денежных средств, фирма знает, сколько реальных денежных средств у нее есть в данный период.
- Компании могут ускорить выплаты, чтобы уменьшить налогооблагаемую прибыль, тем самым отложив налоговые обязательства.
Недостатки
- Это дает нам менее точные результаты, поскольку время движения денежных средств не дает точного определения времени изменений финансового состояния бизнеса.
- Этим типом результатов бухгалтерского учета можно манипулировать, не обналичивая полученные чеки или изменяя сроки платежа по своим обязательствам.
- Этот метод не дает точной финансовой отчетности; следовательно, кредиторы отказываются ссужать деньги бизнесу, имеющему кассовый учет.
- Аудиторы не будут проверять или принимать финансовые отчеты, составленные с использованием этого учета.
- Поскольку результаты часто бывают неточными, фирмы не могут публиковать управленческие отчеты фирм, использующих такой учет.
- Этот метод не может дать владельцам и менеджерам важную информацию для оценки финансового положения фирмы.
- Поскольку в нем нет встроенной системы проверки ошибок, ошибка остается незаметной до тех пор, пока фирма не получит выписку из банка с неожиданно низким остатком на счете или избыточным кредитом.
Учет по кассовому методу и учет по методу начисления
Здесь мы обсуждаем четыре различия между расчетом по кассовому методу и методом начисления.
| Простая система, которая ведет учет денежных потоков бизнеса; | Сложный метод. |
| Подходит для малого бизнеса, индивидуального предпринимателя, который в основном занимается операциями с наличными деньгами. | Подходит для предприятий, которым сейчас не платят. |
| Дает четкое представление о сумме наличных денег и банковском счете; | Дает четкое представление о правильном финансовом положении бизнеса; |
| Он не отражает деньги, которые вам причитаются, или деньги, которые вы должны другим. | Он регистрирует деньги, которые должны вам и деньги, которые вы должны другим. |
Заключение
Кассовый метод бухгалтерского учета — это способ регистрации бухгалтерских операций по выручке и расходам, которые производятся наличными, т. Е. Либо денежные средства получены, либо платежи производятся наличными. Идеально подходит для малого бизнеса. Из-за ряда недостатков в этом конкретном методе учета, который мы обсуждали выше, компании обычно переходят от учета на кассовой основе к методу начисления после того, как они вырастут с начальной стадии запуска. Наконец, какой бы метод бухгалтерского учета компания ни использовала (кассовый или метод начисления), предполагается, что он будет применяться как в бухгалтерских, так и в налоговых целях.
