Как SWOT-анализ может помочь развитию вашего бизнеса

• SWOT-анализ — это совокупность сильных и слабых сторон вашей компании, возможностей и угроз.
• Основная цель SWOT-анализа — помочь организациям полностью осознать все факторы, влияющие на принятие бизнес-решений.
• Выполните SWOT-анализ, прежде чем совершать какие-либо действия компании, независимо от того, изучаете ли вы новые инициативы, обновляете внутреннюю политику, рассматриваете возможности поворота или изменяете план в процессе его выполнения.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят использовать SWOT-анализ для принятия более взвешенных бизнес-решений.

Чтобы вести успешный бизнес, вы должны регулярно анализировать свои процессы, чтобы убедиться, что вы работаете максимально эффективно. Проверка того, остаются ли ваши текущие методы и планы оптимальными, может помочь вам идти в ногу с постоянно меняющимся бизнес-климатом. Так вы освежите свой бизнес в памяти клиентов и обойдете конкурентов.

Хотя существует множество способов оценить вашу компанию, одним из наиболее эффективных является проведение SWOT-анализа. Узнайте все об этом подходе ниже.

Что такое SWOT-анализ?

SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) — это процесс планирования, который помогает вашей компании преодолевать трудности и определять, какие новые лиды следует использовать.

Основная цель SWOT-анализа — помочь организациям полностью осознать все факторы, влияющие на принятие бизнес-решений. Альберт Хамфри из Стэнфордского исследовательского института создал этот метод в 1960-х годах во время исследования, проведенного с целью выяснить, почему корпоративное планирование постоянно терпит неудачу. С момента своего создания SWOT-анализ стал одним из самых полезных инструментов для владельцев бизнеса, чтобы начать и развивать свои компании.

«Невозможно точно спланировать будущее малого бизнеса, не оценив его сначала со всех сторон, что включает исчерпывающий обзор всех внутренних и внешних ресурсов и угроз», — сказала Business News Daily Бонни Тейлор, директор по маркетингу CCS Innovations. «SWOT выполняет это за четыре простых шага, которые могут понять и принять даже начинающие владельцы бизнеса».

Используйте эти бесплатные загрузки, чтобы помочь развитию вашего бизнеса. Создайте свою собственную матрицу SWOT-анализа с помощью нашего Электронная таблица шаблона SWOT-анализа или ознакомьтесь с этими бесплатными шаблонами SWOT-анализа от других компаний.

Когда следует проводить SWOT-анализ?

Используйте SWOT-анализ, прежде чем предпринимать какие-либо действия компании, будь то изучение новых инициатив, пересмотр внутренних политик, рассмотрение возможностей поворота или изменение плана в процессе его выполнения. Иногда целесообразно выполнить общий SWOT-анализ, чтобы проверить текущую ситуацию в вашем бизнесе и при необходимости улучшить операции. Анализ может показать вам ключевые области, в которых ваша организация работает оптимально, и области, в которых операции нуждаются в корректировке.

Не делайте ошибку, думая о своих деловых операциях неформально, в надежде, что они все сойдутся сами по себе. Если вы потратите время на проведение формального SWOT-анализа, вы сможете увидеть полную картину своего бизнеса. Оттуда вы можете найти способы улучшить или устранить слабые стороны вашей компании и извлечь выгоду из ее сильных сторон.

Хотя владелец бизнеса, безусловно, должен участвовать в создании SWOT-анализа, часто бывает полезно включить в процесс других членов команды. Спросите мнение различных членов команды и открыто обсудите любой сделанный вклад. Коллективные знания команды позволят вам адекватно проанализировать свой бизнес со всех сторон.

Вы также можете провести личный SWOT-анализ в своей жизни, будь то в профессиональных или других целях.

Каковы характеристики SWOT-анализа?

SWOT-анализ фокусируется на четырех элементах аббревиатуры, позволяя компаниям определять силы, влияющие на стратегию, действие или инициативу. Знание этих положительных и отрицательных элементов может помочь компаниям более эффективно сообщить, какие части плана необходимо признать.

При составлении SWOT-анализа люди обычно создают таблицу, разделенную на четыре столбца, чтобы перечислить каждый воздействующий элемент рядом для сравнения. Сильные и слабые стороны обычно не соответствуют перечисленным возможностям и угрозам дословно, хотя они должны коррелировать, поскольку они связаны друг с другом.

Билли Бауэр, владелец ROYCE New York, отметил, что сочетание внешних угроз с внутренними недостатками может выявить наиболее серьезные проблемы, с которыми сталкивается компания.

«После того как вы определили свои риски, вы можете решить, является ли наиболее целесообразным устранить внутреннюю слабость, направив ресурсы компании на устранение проблем, или уменьшить внешнюю угрозу, отказавшись от угрожаемой области бизнеса и встретив ее после укрепления. твое дело, — сказал Бауэр.

Внутренние факторы

Сильные стороны (S) и слабые стороны (W) относятся к внутренним факторам, то есть к ресурсам и опыту, которые вам легко доступны.

Вот некоторые общие внутренние факторы:

Внешние факторы

Внешние силы влияют и воздействуют на каждую компанию, организацию и человека. Независимо от того, связаны ли эти факторы прямо или косвенно с возможностями (O) или угрозами (T), важно отметить и задокументировать каждый из них.

Внешними факторами обычно являются вещи, которые вы или ваша компания не контролируете, например:

• Тенденции рынка (новые продукты, технологические достижения и изменения в потребностях аудитории)
• Экономические тенденции (местные, национальные и международные финансовые тенденции)
• Финансирование (пожертвования, законодательные органы и другие источники)
• Демография
• Отношения с поставщиками и партнерами
• Политические, экологические и экономические нормы

После того, как вы создадите свою структуру SWOT и заполните свой SWOT-анализ, вам нужно будет выработать некоторые рекомендации и стратегии, основанные на результатах. Линда Пофал, консультант по стратегическим маркетинговым коммуникациям и маркетолог по контенту в Strategic Communications, сказала, что эти стратегии должны быть сосредоточены на использовании сильных сторон и возможностей для преодоления слабых сторон и угроз.

«На самом деле это та область разработки стратегии, где у организаций есть возможность проявить наибольшую креативность и где могут появиться инновационные идеи, но только в том случае, если анализ был подготовлен надлежащим образом», — сказал Попхал.

В SWOT-анализе сильные и слабые стороны охватывают ваши собственные ресурсы и процессы. Возможности и угрозы относятся к условиям за пределами вашей организации, таким как рыночные тенденции и правила.

Как выглядит реальный SWOT-анализ?

Брайан Уивер, штатный консультант Scholefield Construction Attorneys, принимал активное участие в проведении SWOT-анализа для своей фирмы. Он предоставил Business News Daily образец шаблона SWOT-анализа и пример, который был использован в решении фирмы расширить свою практику, включив в нее услуги по урегулированию споров. Его матрица SWOT включала следующее:

Сильные стороны

Недостатки

Строительная юридическая фирма с сотрудниками, прошедшими обучение как в области права, так и профессионального проектирования/генерального подряда. Их опыт дает уникальное преимущество.

Небольшой (три сотрудника) — может быстро меняться и адаптироваться.

Никто не был медиатором раньше и не проходил каких-либо формальных программ обучения медиации.

Один сотрудник участвовал в медиации, но не в качестве нейтральной стороны.

Возможности

Угрозы

Большинство контрактов на коммерческое строительство требуют посредничества. Несмотря на сотни посредников на рынке, лишь немногие имеют реальный опыт строительства.

В случае небольших споров посредники работают не как команда, а только по отдельности; Персонал Шолефилда может предложить любому возможность группы нейтральных лиц для оценки спора.

Любой может стать посредником, поэтому другие строительные юридические фирмы также могут открыть свою собственную службу посредничества.

Большинство потенциальных клиентов имеют негативное впечатление о посредничестве, потому что они чувствуют, что посредники не понимают или не хотят понять проблему, и спешат решить ее.

Итоговая стратегия: Пройдите курсы посредничества, чтобы устранить недостатки, и запустите Scholefield Mediation, которая использует известность имени юридической фирмы и подчеркивает, что опыт фирмы в области строительства и строительного права отличает ее.

«Наш SWOT-анализ заставил нас методично и объективно взглянуть на то, с чем нам приходилось работать и что предлагал рынок», — сказал Уивер. «Затем мы разработали наш бизнес-план, чтобы подчеркнуть преимущества наших самых сильных сторон, используя возможности, основанные на слабых сторонах рынка».

Дополнительные стратегии бизнес-анализа

SWOT-анализ — это простая, но всесторонняя стратегия для выявления не только слабых сторон и угроз плана действий, но также сильных сторон и возможностей, которые он делает возможными. Однако SWOT-анализ — это всего лишь один из инструментов вашей бизнес-стратегии. Дополнительные аналитические инструменты, которые следует учитывать, включают анализ PEST (политический, экономический, социальный и технологический), анализ MOST (миссия, цель, стратегии и тактика) и анализ SCRS (стратегия, текущее состояние, требования и решение).

Последовательный бизнес-анализ и стратегическое планирование — лучший способ отслеживать рост, сильные и слабые стороны. Используйте серию аналитических стратегий, таких как SWOT, в процессе принятия решений, чтобы изучить и реализовать стратегии более сбалансированным и всесторонним образом.

Макс Фридман и Николь Фэллон внесли свой вклад в эту статью. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.