Как создать дашборд в Excel?

Создание информационной панели Excel (с примерами)

Чтобы создать эффективную и наглядную панель инструментов в Excel, нам нужно иметь в виду несколько вещей. Сначала сделайте два или более листов в книге. На одном листе скопируйте необработанные данные, если они получены из любого другого источника, или вставьте в него необработанные данные. На других листах мы можем либо создавать таблицы и вычисления на основе формул, либо делать их более наглядными, мы можем использовать диаграммы для представления данных.

Вы можете скачать этот шаблон Excel Dashboard здесь — Создание шаблона Excel Dashboard

Пример # 1

У нас есть данные учащихся с оценками по пяти предметам. Мы создадим интерактивную панель управления Excel, на которой мы сможем отметить студентов и посмотреть, имеют ли они право на получение награды или нет. Во-первых, мы должны четко понимать, что мы пытаемся сделать, поэтому давайте посмотрим на необработанные данные.

Сделать пример панели мониторинга 1

В таком формате будут вставлены необработанные данные. Согласно правилам, если общая сумма оценок студента превышает 400, он будет награжден или объявлен неуспешным. Итак, очень простая панель инструментов должна выглядеть так:

Сделать пример панели мониторинга 1-1

В столбце K будет указано, должен ли студент быть награжден или нет.

  • В столбце J Тип = G3

Сделайте пример 1-2 панели мониторинга

Сделайте пример панели мониторинга 1-3

  • Нажмите Enter и перетащите его в конец данных.

Сделайте пример панели мониторинга 1-4

  • Теперь в типе K3,

Сделайте пример панели мониторинга 1-5

Сделайте пример панели мониторинга 1-6

  • Нажмите Enter и перетащите его в конец данных.

Сделайте пример панели мониторинга 1-7

  • Эта панель инструментов основана на предоставленных данных, но если мы изменим данные, панель также изменится. Например, повысьте оценки Викаса на английском с 65 до 88 и посмотрите на результат.

Сделайте пример панели мониторинга 1-8

С Неудачно статус был изменен на Присуждено.

Приведенный выше пример был очень простой панелью инструментов, в которой использовались только функции sum и If excel.

Пример # 2

В этом примере мы создадим сложную панель управления Excel, используя множество функций, диаграмм и графиков. Во-первых, нам нужно иметь данные в Excel. Если данные из любого другого источника, нам необходимо импортировать их в Excel. Мы создадим два рабочих листа, в одном из которых будут необработанные данные, а в другом мы сделаем нашу панель мониторинга на основе этих необработанных данных.

Сделать пример панели мониторинга 2

Сначала мы создадим таблицы на основе предоставленных необработанных данных. Затем на основе этих таблиц мы создадим диаграммы и информационную панель.

У сотрудников компании есть некоторые базовые показатели, определяющие их эффективность, и мы сделаем информационную панель по эффективности сотрудников. Взгляните на необработанные данные ниже,

Сделать пример панели мониторинга 2-1

Сделайте пример панели мониторинга 2-2

Общая оценка производительности рассчитывается путем суммирования каждого параметра путем умножения на его вес. Затем мы покажем результативность сотрудника на основе его оценки производительности, а также покажем ключевые параметры, по которым сотрудникам необходимо работать. Мы можем создать эту панель управления Excel, создав таблицы и срезы, но мы будем использовать диаграммы, поскольку они более наглядны.

  • Рассчитайте результативность сотрудника, в ячейке Q2 запишите формулу

Сделайте пример панели мониторинга 2-3

  • Выберите массив от B3 до F3.

Сделать пример панели мониторинга 2-4

  • После вставки запятой выберите массив от J3 до N3.

Сделать пример панели мониторинга 2-5

  • Поскольку СУММПРОИЗВ — это формула массива в Excel, нам нужно нажать CTRL + SHIFT + ВВОД, чтобы эта формула заработала.

Сделайте пример панели мониторинга 2-6

В настоящее время оценка параметра равна нулю, поэтому оценка производительности отображается как ноль.

  • Перетащите формулу в ячейку Q6.

Сделайте пример панели мониторинга 2-7

Теперь введите данные в Параметр.

Сделайте пример панели мониторинга 2-13

Тогда оценка производительности изменится, как показано ниже.

Сделать пример панели мониторинга 2-14

  • Перейдите на рабочий лист информационной панели и в разделе «Вставка» в категории диаграмм щелкните любую диаграмму; в этом случае мы выберем линейный график.

Сделать пример панели мониторинга 2-8

  • Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите данные.

Сделайте пример панели мониторинга 2-9

  • Появится диалоговое окно.

Сделайте пример панели мониторинга 2-10

  • В поле «Диапазон данных диаграммы» перейдите к таблице исходных данных и выберите раздел оценки производительности.

Сделать пример панели мониторинга 2-11

  • Нажмите OK, и диаграмма будет подготовлена ​​на листе панели инструментов.

Сделать пример панели мониторинга 2-12

Мы можем вставить любые другие таблицы или диаграммы на основе данных, которые мы рассчитали, и как только данные изменятся, результаты на панели управления также изменятся.

То, что нужно запомнить

При создании панели мониторинга в Excel необходимо помнить несколько вещей:

  1. Настройте данные на листе. Правильно проанализируйте данные о том, какие диапазоны данных необходимо визуализировать.
  2. Нам нужно иметь четкое представление о том, как будет выглядеть дашборд.
  3. Настройте диаграммы и таблицы, чтобы лучше визуализировать данные.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.