Как добавить текст в формулу Excel?

Формула с текстом в Excel

Excel — отличный инструмент для проведения всего анализа и завершения отчета. Но иногда один расчет не может передать сообщение читателю, потому что у каждого читателя свой взгляд на отчет. Некоторые люди могут понять числа, просто взглянув на них, некоторым нужно время, чтобы понять реальную историю, некоторые не могут понять вообще. Им нужно полное и четкое объяснение всему.

Вы можете скачать этот текст в шаблоне формулы Excel здесь — Текст в шаблоне формулы Excel

Чтобы привлечь всех пользователей к одной и той же странице во время чтения отчета, мы можем добавить текстовые комментарии к формуле, чтобы отчет было легко читать.

Давайте посмотрим, как мы можем добавлять текст в формулы Excel.

# 1 — Добавьте значимые слова, используя текст в формуле Excel

Часто в Excel мы выполняем только вычисления, и нас не беспокоит, насколько хорошо они передают сообщение читателю. Например, взгляните на данные ниже.

Слова к формулам вычислений 1

Глядя на изображение выше, становится ясно, что нам нужно найти продажную стоимость, умножив единицы на цену за единицу.

Используйте простой текст в формуле Excel, чтобы получить общую стоимость продаж для каждого продавца.

Слова для вычисления формул 2

Обычно мы останавливаем здесь сам процесс, не так ли?

Как насчет того, чтобы показать расчет как Общая стоимость продажи Андерсона составляет 45 657 штук.

Да, это похоже на законченное предложение, чтобы донести до пользователя четкое сообщение. Хорошо, давайте сформулируем предложение вместе с формулой.

Шаг 1: Мы знаем формат предложения, которое нужно сформулировать. Во-первых, нам нужно, чтобы появилось имя продавца. Итак, выберите ячейку A2 ячейку.

Слова для вычисления формул 3

Шаг 2: Теперь нам нужно слово Общая стоимость продажи составляет после имени продавца. Чтобы прочесать это текстовое значение, нам нужно поставить оператор амперсанда (&) sing после выбора первой ячейки.

Слова для вычисления формул 4

Шаг 3: Теперь нам нужно произвести расчет, чтобы получить продажную стоимость. Наденьте больше (амперсанд) & подпишите и примените формулу как B * C2.

Слова для вычисления формул 5

Шаг 4: Теперь нажмите Enter, чтобы заполнить формулу вместе с нашими собственными текстовыми значениями.

Слова для вычисления формул 6

Одна из проблем с этой формулой заключается в том, что номера продаж имеют неправильный формат. Поскольку у них нет разделителей тысяч, это заставило бы числа выглядеть должным образом.

Не о чем беспокоиться; мы можем форматировать числа с помощью ТЕКСТА в формуле Excel.

Отредактируйте формулу, и для расчета часть применяет функцию ТЕКСТ Excel для форматирования чисел, как показано на изображении ниже.

Слова для вычисления формул 7

Теперь у нас есть правильный формат чисел вместе со значениями продаж. ТЕКСТ в формуле Excel для форматирования вычисления (B2 * C2) в формате ###, ###

# 2 — Добавьте значимые слова к вычислениям формул в формате времени

Хорошо, мы увидели, как добавлять текстовые значения в наши формулы, чтобы донести четкое сообщение до читателей или пользователей. Теперь мы будем добавлять текстовые значения к другому вычислению, которое включает вычисления времени.

У меня есть данные о времени вылета и прилета рейса. Мне нужно рассчитать общую продолжительность каждого полета.

Слова для расчетов с TIME 1

Не только общая продолжительность, но я хочу показать такое сообщение Общая продолжительность рейса DXS84: 10:24:56.

В ячейке D2 запускает формулу. Наше первое значение Номер рейса. Войти это в двойных кавычках.

Слова для расчетов с TIME 2

Следующее значение, которое нам нужно добавить, — это номер рейса, который уже есть в ячейке A2. Введите символ & и выберите ячейку A2.

Слова для расчетов с TIME 3

Следующее, что нам нужно сделать, это добавить текст Общая продолжительность составляет, введите еще один символ & и введите этот текст в двойные кавычки.

Слова для расчетов с TIME 4

Теперь перейдем к самой важной части формулы. Нам нужно выполнить расчет, чтобы получить общую продолжительность после того, как символ & войдет в формулу как C2 — B2.

Слова для расчетов с TIME 5

Наш полный расчет завершен. Нажмите Enter, чтобы получить результат.

Слова для расчетов с TIME 6

Ой, подождите, мы получили общую продолжительность 0,433398, что не в правильном формате. Примените функцию ТЕКСТ, чтобы выполнить вычисление и отформатируйте его до ВРЕМЕНИ.

Слова для расчетов с TIME 7

# 3 — Добавьте значимые слова к вычислениям формул с форматом даты

Функция ТЕКСТ может выполнять задачу форматирования, когда мы добавляем текстовые значения, чтобы получить правильный числовой формат. Теперь посмотрим в формате даты.

Ниже представлена ​​таблица ежедневных продаж, значения которой мы регулярно обновляем.

Слова для расчетов с датой 1

Мне нужно автоматизировать заголовок, поскольку данные продолжают добавляться, т.е. последняя дата должна быть изменена в соответствии с последним днем ​​таблицы.

Шаг 1: откройте формулу в ячейке A1 как «Консолидированные данные о продажах от».

Слова для расчетов с датой 2

Шаг 2: Поместите символ & и примените ТЕКСТ в формуле Excel, а внутри функции ТЕКСТ примените функцию МИН, чтобы получить наименьшую дату из этого списка. И отформатируйте его как «дд-ммм-гггг».

Слова для расчетов с датой 3

Шаг 3: Теперь введите слово к.

Слова для расчетов с датой 4

Шаг 4: Наконец, чтобы получить последнюю дату из таблицы, примените формулу MAX и отформатируйте ее как дату, используя ТЕКСТ в формуле Excel.

Слова для расчетов с датой 5

Когда вы обновляете таблицу, она также автоматически обновляет заголовок.

Что нужно запомнить формулы с текстом в Excel

  • Мы можем добавить текстовые значения в соответствии с нашими предпочтениями, используя функцию СЦЕПИТЬ в Excel или символ амперсанда (&).
  • Чтобы получить правильный числовой формат, используйте функцию ТЕКСТ и укажите числовой формат, который вы хотите отобразить.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.