Извлечь данные из PDF в Excel

Как извлечь данные из PDF в Excel?

Существует 3 различных метода извлечения данных из PDF в Excel; они упомянуты ниже:

  1. Извлечение данных с помощью команды простого копирования и вставки
  2. Извлечь данные с помощью Microsoft Word
  3. Извлечение данных с помощью программного обеспечения Adobe Reader

Теперь давайте подробно обсудим каждый из методов —

# 1 Извлечение данных PDF с помощью метода простого копирования и вставки

Следующие шаги выполняются для извлечения данных с помощью простых команд копирования и вставки.

  • Шаг 1: Выберите файл PDF и откройте его в программе Adobe Acrobat Reader, как показано на рисунке.

Извлечь данные из pdf в Excel Пример 1

  • Шаг 2: Выберите и скопируйте данные, представленные в таблице.

Извлечь данные из pdf в Excel Пример 1-1

  • Шаг 3: Перейдите в Excel, выберите раскрывающийся раздел «Вставить» и нажмите «Специальная вставка».

Извлечь данные из pdf в Excel Пример 1-2

Он открывает диалоговое окно «Специальная вставка», как показано на рисунке.

Извлечь данные из pdf в Excel Пример 1-3

  • Шаг 4: Выберите вариант вставки как «текст» и нажмите «ОК».

Извлечь данные из pdf в Excel Пример 1-4

  • Шаг 5: Данные, извлеченные в таблицу Excel, показаны на приведенном ниже снимке экрана.

Извлечь данные из pdf в Excel Пример 1-5

Как показано на рисунке, данные вводятся только в один столбец.

  • Шаг 6: Выберите данные и нажмите «Текст в столбец» в Excel на вкладке «Данные».

Извлечь данные из pdf в Excel Пример 1-6

Он открывает мастер «преобразования текста в столбцы», как показано на рисунке.

Извлечь данные из pdf в Excel Пример 1-7

  • Шаг 7: Выберите тип файла «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее», откроется следующий снимок экрана.

Извлечь данные из pdf в Excel Пример 1-8

  • Шаг 8: Выберите разделители как «Пробел» и нажмите «Далее».

Извлечь данные из pdf в Excel Пример 1-9

  • Шаг 9: После нажатия кнопки «Далее» откроется следующий мастер.

Извлечь данные из pdf в Excel Пример 1-10

  • Шаг 10: Нажмите «Готово», чтобы закрыть мастер, а затем текст преобразуется в столбцы, как показано на рисунке.

Извлечь данные из pdf в Excel Пример 1-11

  • Шаг 11: Очистите данные, чтобы убедиться, что «значение синего светодиода» в одной ячейке, «значение зеленого светодиода» в одну ячейку и «значение красного светодиода» в одну ячейку.

Извлечь данные из pdf в Excel Пример 1-12

# 2 Извлечение данных PDF в Excel с помощью Microsoft Word

Следующие шаги выполняются для извлечения данных с помощью Microsoft Word.

  • Шаг 1: Выберите файл PDF и откройте его в программе Adobe Acrobat Reader.

Извлечь данные из pdf в Excel Пример 2

  • Шаг 2: Выберите и скопируйте данные, представленные в таблице.

Извлечь данные из pdf в Excel Пример 2-1

  • Шаг 3: Откройте документ Microsoft Word и вставьте в него данные, как показано на рисунке.

Извлечь данные из pdf в Excel Пример 2-2

  • Шаг 4: Опять же, скопируйте таблицу и вставьте ее в лист Excel, и она будет отображаться как.

Извлечь данные из pdf в Excel Пример 2-3

Заметка: При вставке непосредственно в Excel данные отображаются только в одном столбце.

  • Шаг 5: Правильно расположите заголовки таблиц, как показано в файле PDF, применив объединение и отключение к ячейкам.

Извлечь данные из pdf в Excel Пример 2-4

# 3 Извлечение данных PDF в Excel с помощью программного обеспечения Adobe Reader

Для извлечения данных с помощью Adobe Reader выполняются следующие шаги.

  • Шаг 1: Выберите файл PDF и откройте его в программе Adobe Acrobat Reader, как показано на рисунке.

Экспорт в pdf Пример 2-5

  • Шаг 2: Перейдите в меню «Файл» и выберите «преобразовать в Excel, Word или PowerPoint».

Экспорт в pdf Пример 2-6

После нажатия на опцию преобразования будет отображаться следующая страница.

Экспорт в pdf Пример 2-7

  • Шаг 3: Выберите раскрывающееся меню «преобразовать в» и выберите формат «Документ Microsoft Excel (* .xlsx)».

экспорт Пример 2-8

  • Шаг 4: Затем нажмите «Экспорт в Excel».

Экспорт в pdf Пример 2-9

  • Шаг 5: Отображаются экспортированные данные в Excel, как показано на рисунке.

экспорт pdf Пример 2-10

  • Шаг 6: Примените очистку, чтобы правильно расположить данные по строкам и столбцам, чтобы изменить дизайн таблицы.

Экспорт в pdf Пример 2-4

То, что нужно запомнить

  • Извлечение данных из PDF в Excel возможно только в том случае, если мы можем скопировать данные в таблицу в файл PDF.
  • Данные, непосредственно скопированные и вставленные непосредственно из PDF в Excel, раскроются в единственный столбец или одну ячейку. Это требует действий по очистке, чтобы правильно упорядочить данные.
  • Для извлечения данных с помощью программного обеспечения Adobe Reader необходима учетная запись пользователя на сайте adobe.com.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.