Итого по столбцу Excel
Итоговый столбец в Excel
Обычно числа хранятся в строках одного столбца, поэтому важно получить сумму этих столбцов. Есть разные способы получить общую сумму; как новичок, важно знать концепцию получения итоговых значений столбца. В этой статье мы покажем вам, как разными способами получить итоги в Excel по столбцам.
Как получить сумму столбца в Excel (с примерами)
Здесь мы покажем вам, как получить итоговые столбцы в Excel на нескольких примерах.
Пример №1 — Получить временную сумму столбца Excel за один клик
Если вам нужен быстрый итог по столбцу и посмотрите, какой итог по любому столбцу, тогда этот параметр покажет быструю сумму чисел в столбце.
- Например, посмотрите на данные ниже в Excel.
- Чтобы получить общую сумму для этого столбца «B», просто выберите весь столбец или диапазон данных от B2 до B6, сначала выберите весь столбец и посмотрите «Строку состояния».
Как вы можете видеть в строке состояния, у нас есть быстрая сумма, отображаемая как 26356.
- Теперь вместо того, чтобы выбирать весь столбец, выберите единственный диапазон данных и посмотрите результат.
Сумма такая же, но разница только в форматировании чисел. В предыдущем случае мы выбрали весь столбец, и форматирования чисел не было, но на этот раз, поскольку мы выбрали только диапазон чисел в быстрой сумме, мы можем видеть такое же форматирование выбранного диапазона.
Пример # 2 — Получить автоматическую сумму столбца в Excel
Временную сумму можно просто увидеть, но чтобы сделать итоги постоянно видимыми в ячейке, мы можем использовать опцию автосуммирования. Например, в приведенных выше данных у нас есть данные до 6th ряд, так что в 7th row нам нужна сумма вышеуказанных номеров столбцов.
- Выберите ячейку, которая находится чуть ниже последней ячейки данных.
- Теперь нажмите горячую клавишу «ALT + =» чтобы вставить опцию AUTOSUM.
- Как вы можете видеть выше, он автоматически вставил функцию СУММ в Excel при нажатии сочетания клавиш. «ALT + =» нажмите клавишу ввода, чтобы получить общую сумму столбца.
Поскольку мы выбрали только диапазон данных, он дал нам такое же форматирование выбранных ячеек.
- Однако у этой функции AUTOSUM есть определенные ограничения, особенно когда мы работаем с большим количеством ячеек. Теперь посмотрите на данные ниже.
- В приведенных выше данных у нас есть диапазон данных до 11th ряд, так что в 12th row, нам нужна сумма столбца, поэтому выберите ячейку B12.
- Теперь нажмите горячую клавишу ALT + = знак, чтобы вставить быструю функцию СУММ.
Посмотрите на ограничение функции автосуммирования; он выбрал только 4 ячейки выше, потому что после 4th cell, у нас есть пустая ячейка, поэтому ярлык автосуммирования считает, что это будет конец данных, и возвращает суммирование только 4 ячеек.
В данном случае это небольшой размер выборки, но когда данных больше, это может остаться незамеченным. Здесь нам нужно использовать функцию СУММ вручную.
Пример № 3 — Получить итоговую сумму столбца Excel с помощью функции SUM вручную
- Откройте функцию СУММ в любой из ячеек, кроме столбца чисел.
- Для функции СУММ выберите весь столбец «B».
- Закройте скобку и нажмите клавишу ввода, чтобы получить результат.
Таким образом, при этом будет учитываться весь столбец и соответственно отображаться результаты. Поскольку выбран весь столбец, нам не нужно беспокоиться о пропущенных ячейках.
Пример # 4 — Получение итога по столбцу Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel очень эффективна для отображения только отображаемых результатов ячеек.
- Сначала откройте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.
- После открытия функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ у нас есть много видов расчетов; из списка выберите 9-СУММ функция.
- Затем выберите указанный выше диапазон ячеек.
- Закройте скобку и нажмите клавишу ввода, чтобы получить результат.
У нас есть сумма столбца, но тот же вопрос был возвращен функцией SUM, тогда в чем смысл использования SUBTOTAL.
- Особенность SUBTOTAL отображает расчет только для видимых ячеек; например, примените фильтр и выберите только любой из трех месяцев.
- Я выбрал только «август, июнь и май». Нажмите «ОК» и посмотрите результат.
Результат функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ ограничивается только видимыми ячейками, а не всем диапазоном ячеек, поэтому это особенность функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.
То, что нужно запомнить
- AUTOSUM принимает единственную ссылку непустых ячеек и при обнаружении пустых ячеек прекращает свою ссылку.
- Если между ними есть какое-либо минусовое значение, все эти значения будут вычтены, и конечный результат будет точно таким же, как математическое правило.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>
