Итого по столбцу Excel

Итоговый столбец в Excel

Обычно числа хранятся в строках одного столбца, поэтому важно получить сумму этих столбцов. Есть разные способы получить общую сумму; как новичок, важно знать концепцию получения итоговых значений столбца. В этой статье мы покажем вам, как разными способами получить итоги в Excel по столбцам.

Как получить сумму столбца в Excel (с примерами)

Здесь мы покажем вам, как получить итоговые столбцы в Excel на нескольких примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для всего столбца здесь — Шаблон Excel для общего столбца

Пример №1 — Получить временную сумму столбца Excel за один клик

Если вам нужен быстрый итог по столбцу и посмотрите, какой итог по любому столбцу, тогда этот параметр покажет быструю сумму чисел в столбце.

  • Например, посмотрите на данные ниже в Excel.

Итого по столбцу Пример 1

  • Чтобы получить общую сумму для этого столбца «B», просто выберите весь столбец или диапазон данных от B2 до B6, сначала выберите весь столбец и посмотрите «Строку состояния».

Итого по столбцу Пример 1-1

Как вы можете видеть в строке состояния, у нас есть быстрая сумма, отображаемая как 26356.

  • Теперь вместо того, чтобы выбирать весь столбец, выберите единственный диапазон данных и посмотрите результат.

Итого по столбцу Пример 1-2

Сумма такая же, но разница только в форматировании чисел. В предыдущем случае мы выбрали весь столбец, и форматирования чисел не было, но на этот раз, поскольку мы выбрали только диапазон чисел в быстрой сумме, мы можем видеть такое же форматирование выбранного диапазона.

Пример # 2 — Получить автоматическую сумму столбца в Excel

Временную сумму можно просто увидеть, но чтобы сделать итоги постоянно видимыми в ячейке, мы можем использовать опцию автосуммирования. Например, в приведенных выше данных у нас есть данные до 6th ряд, так что в 7th row нам нужна сумма вышеуказанных номеров столбцов.

  • Выберите ячейку, которая находится чуть ниже последней ячейки данных.

Автоматическая колонка Всего 1

  • Теперь нажмите горячую клавишу «ALT + =» чтобы вставить опцию AUTOSUM.

Автоматическая колонка Всего 1-1

  • Как вы можете видеть выше, он автоматически вставил функцию СУММ в Excel при нажатии сочетания клавиш. «ALT + =» нажмите клавишу ввода, чтобы получить общую сумму столбца.

Авто Колонка Итого 1-2

Поскольку мы выбрали только диапазон данных, он дал нам такое же форматирование выбранных ячеек.

  • Однако у этой функции AUTOSUM есть определенные ограничения, особенно когда мы работаем с большим количеством ячеек. Теперь посмотрите на данные ниже.

Авто Колонка Итого 1-3

  • В приведенных выше данных у нас есть диапазон данных до 11th ряд, так что в 12th row, нам нужна сумма столбца, поэтому выберите ячейку B12.

Автоматическая колонка Всего 1-4

  • Теперь нажмите горячую клавишу ALT + = знак, чтобы вставить быструю функцию СУММ.

Автоматическая колонка Всего 1-5

Посмотрите на ограничение функции автосуммирования; он выбрал только 4 ячейки выше, потому что после 4th cell, у нас есть пустая ячейка, поэтому ярлык автосуммирования считает, что это будет конец данных, и возвращает суммирование только 4 ячеек.

В данном случае это небольшой размер выборки, но когда данных больше, это может остаться незамеченным. Здесь нам нужно использовать функцию СУММ вручную.

Пример № 3 — Получить итоговую сумму столбца Excel с помощью функции SUM вручную

  • Откройте функцию СУММ в любой из ячеек, кроме столбца чисел.

Использование функции СУММ 1

  • Для функции СУММ выберите весь столбец «B».

Использование функции СУММ 1-1

  • Закройте скобку и нажмите клавишу ввода, чтобы получить результат.

Использование функции СУММ 1-2

Таким образом, при этом будет учитываться весь столбец и соответственно отображаться результаты. Поскольку выбран весь столбец, нам не нужно беспокоиться о пропущенных ячейках.

Пример # 4 — Получение итога по столбцу Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel очень эффективна для отображения только отображаемых результатов ячеек.

  • Сначала откройте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

Использование функции промежуточного итога 1

  • После открытия функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ у нас есть много видов расчетов; из списка выберите 9-СУММ функция.

Использование функции промежуточного итога 1-1

  • Затем выберите указанный выше диапазон ячеек.

Использование функции подытога 1-2

  • Закройте скобку и нажмите клавишу ввода, чтобы получить результат.

Использование функции промежуточного итога 1-3

У нас есть сумма столбца, но тот же вопрос был возвращен функцией SUM, тогда в чем смысл использования SUBTOTAL.

  • Особенность SUBTOTAL отображает расчет только для видимых ячеек; например, примените фильтр и выберите только любой из трех месяцев.

Использование функции промежуточных итогов 1-4

  • Я выбрал только «август, июнь и май». Нажмите «ОК» и посмотрите результат.

Использование функции промежуточного итога 1-5

Результат функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ ограничивается только видимыми ячейками, а не всем диапазоном ячеек, поэтому это особенность функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

То, что нужно запомнить

  • AUTOSUM принимает единственную ссылку непустых ячеек и при обнаружении пустых ячеек прекращает свою ссылку.
  • Если между ними есть какое-либо минусовое значение, все эти значения будут вычтены, и конечный результат будет точно таким же, как математическое правило.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *