Источник данных изменения сводной таблицы
Изменить источник данных для сводной таблицы
Сводные таблицы — это мощные инструменты, которые помогают нам много времени при анализе данных. Перед созданием сводной таблицы нам нужно выбрать диапазон данных, который мы охватываем при создании отчета сводной таблицы. Любое удаление данных повлияет на нажатие кнопки обновления, и любое изменение значений также повлияет на кнопку обновления.
Однако одна из жалоб пользователей сводной таблицы (не экспертов) заключается в том, что любые дополнительные данные за пределами выбранного диапазона данных не будут влиять на отчет сводной таблицы; для меня это тоже была одна из проблем, потому что каждый раз, когда появляются дополнительные данные, нам нужно время от времени изменять диапазон данных. Однако в этой статье мы покажем вам, как изменить диапазон данных для сводной таблицы, а также покажем вам автоматический выбор диапазона данных в конце этой статьи.
Найдите источник данных сводной таблицы
Одна из вещей, когда мы получаем книгу Excel, кто-то, мы можем сводную таблицу, и мы не знаем точно, где находится источник данных. Например, посмотрите на приведенную ниже сводную таблицу.
Чтобы идентифицировать источник данных, поместите курсор внутри сводной таблицы в любую из ячеек, и на ленте откроются еще две вкладки: «Анализировать» и «Дизайн».
Перейдите в «Анализировать» и нажмите «Изменить источник данных».
Это откроет окно ниже, а также перенесет вас на рабочий лист данных с выбором диапазона данных.
Как видите, источник данных как «Технические данные»! $ A $ 1: $ D $ 11, в этом «Листе данных» — имя рабочего листа, а «$ A $ 1: $ D $ 11» — адрес ячейки, таким образом мы можем найти диапазон источника данных в Excel.
Как изменить источник данных в сводной таблице Excel?
Ниже приведены несколько примеров изменения источника данных.
# 1 — Изменить источник данных сводной таблицы
На данный момент сводная таблица создана для диапазона ячеек от A1 до D11, поэтому все, что происходит в этом диапазоне, будет отражено в сводной таблице с помощью кнопки «Обновить». Например, теперь мы изменим номер продажи для категории «Мебель».
Перейдя на лист сводной таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Обновить», чтобы обновить отчет сводной таблицы.
Это изменит номер продаж категории «Мебель» с 69525 на 40432.
Это хорошо!!!
Однако здесь возникает проблема: диапазон данных, выбранный для сводной таблицы, равен A1: D11; в настоящее время, мы добавим еще 3 строки данных в строках с 12 по 14.
Теперь «Обновить» сводной таблицы не будет, потому что диапазон ячеек, указанных в сводной таблице, ограничен A1: D11, поэтому нам нужно изменить диапазон дат вручную.
Перейдите в «Анализировать» и нажмите «Изменить источник данных».
Вы перейдете к актуальной таблице данных с выделением уже выбранного диапазона данных из A1: D11.
Теперь удалите существующий диапазон данных и выберите новый диапазон данных.
Нажмите «ОК», и сводная таблица покажет результат обновленного диапазона данных.
Выглядит нормально, но представьте, что сценарий диапазона данных увеличивается каждый день, и если у вас есть от 10 до 20 сводных таблиц, мы не можем перейти к каждой сводной таблице и изменить диапазон источника данных, поэтому у нас есть метод для этого.
# 2 — Источник автоматического диапазона данных для сводной таблицы
С обычным диапазоном данных мы не можем заставить сводную таблицу выбирать какой-либо дополнительный источник данных, поэтому для этого нам нужно сделать диапазон данных для преобразования в Таблицы Excel.
Поместите курсор в ячейку данных и нажмите Ctrl + T , чтобы открыть окно «Создать таблицу».
Убедитесь, что в поле «Моя таблица есть заголовки» установлен флажок, и нажмите «ОК», чтобы преобразовать данные в формат «Таблица Excel».
Обычно мы выбираем данные и затем вставляем сводную таблицу, но с таблицей Excel нам нужно просто выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне таблиц Excel и вставить сводную таблицу.
Теперь добавьте три строки данных чуть ниже существующей таблицы данных.
Теперь вернитесь к сводной таблице и обновите отчет, чтобы обновить изменения.
В этом прелесть использования таблиц Excel в качестве источника данных для сводной таблицы, так что это сделает выбор диапазона данных автоматическим, и нам просто нужно обновить сводную таблицу.
То, что нужно запомнить
- Таблицы Excel в качестве сводной таблицы позволяют автоматически выбирать диапазон данных, а с помощью сочетания клавиш Excel ALT + A + R + A, мы можем обновить все сводные таблицы одним нажатием клавиши.
- Чтобы преобразовать данные в таблицу Excel, нажмите сочетание клавиш Ctrl + T.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>
