Использование MS Excel
Список 12 основных способов использования Microsoft Excel
Существует множество применений Excel, и этот список можно продолжить, но здесь мы перечислили некоторые из важных применений Microsoft excel, чтобы начать работу с новичком.
- Получить быстрые итоги
- Анализ и интерпретация данных
- Множество формул для работы с данными
- Организация данных и реструктуризация
- Фильтрация данных
- Анализ поиска цели
- Гибкий и удобный
- Онлайн доступ
- Создание информационных панелей
- Интерактивные диаграммы и графики
- Динамические формулы
- Автоматизация через Excel
Теперь давайте подробно обсудим каждый из них вместе с примером —
# 1 — Получите быстрые итоги
Получение общего или промежуточного итога — обычная задача, поэтому excel предоставляет быстрое суммирование чисел с помощью опции Auto Sum. Например, посмотрите на данные ниже в Excel.
У нас есть ежемесячные числа выше, поэтому, чтобы получить быстрый результат в ячейке B7, просто нажмите горячую клавишу Auto Sum. ALT + = подписать.
Как видите, вставлен СУММ работать в Excel. Нажмите клавишу ввода, чтобы получить результат.
Вот так. У нас есть краткий итог приведенных выше цифр.
# 2 — Анализ и интерпретация данных
Электронная таблица содержит данные, поэтому рассказывать историю, стоящую за данными, — это то, что нужно лицам, принимающим решения, для принятия решений, которые жизненно важны в деловом мире. Поэтому, когда данные доступны в Excel, мы можем использовать функции MS Excel, такие как сводная таблица и формулы, для быстрого анализа данных и быстрой и эффективной интерпретации чисел.
# 3 — Множество формул для работы с данными
MS Excel имеет множество встроенных функций для работы с данными. В Excel более 450 функций, поэтому эти функции делятся на категории «Финансовые, Логические, Текстовые, Дата и время, Поиск и Справка, Математические и Триггерные, Статистические, Инженерные, Кубические, Информационные и Веб-функции.
# 4 — Организация данных и реструктуризация
Вы не можете получить данные, готовые к использованию, поэтому, используя инструменты Excel, мы можем организовать данные, и фактически мы можем реорганизовать данные в соответствии с потребностями пользователей.
# 5 — Фильтрация данных
Используя опцию «Фильтр» в Excel, мы можем отфильтровать конкретные данные по количеству строк данных. Можно применить не только фильтр по одному столбцу, но также мы можем применить фильтр к нескольким столбцам, чтобы соответствовать нескольким критериям для фильтрации данных.
# 6 — Анализ поиска цели
Когда цель установлена, и на определенном этапе проекта нам может потребоваться пересмотреть ее достижение. Таким образом, используя Excel, мы можем отслеживать все эти вещи, а также определять, что нужно сделать на оставшихся этапах для достижения желаемых целей.
# 7 — Гибкость и удобство использования
Если вы сравните MS Excel с другими электронными таблицами, вы обнаружите, что MS Excel относительно дружелюбен и достаточно гибок, чтобы соответствовать потребностям пользователей. Чтобы начать работу в Excel, нужно пройти соответствующую подготовку.
# 8 — Доступ в Интернете
Не всегда мы работаем в автономном режиме, поэтому некоторые данные также необходимо получать с онлайн-сайтов. Мы можем импортировать данные из «файла MS Access, текстового файла, из Интернета, с серверов SQL, из импорта данных XML» и т. Д.… Таким образом, получение данных в Excel не является ограничением.
# 9 — Создание информационных панелей
Когда история, лежащая в основе данных, читается, чтобы рассказать, конечные пользователи могут захотеть увидеть эти сводные результаты в виде одной страницы, поэтому, используя MS Excel, мы можем создавать информационные панели, которые могут рассказывать истории в виде одной страницы. Мы не только можем создать информационную панель, но и сделать ее интерактивной.
# 10 — Интерактивные диаграммы и графики
Диаграммы и графики могут привлечь внимание пользователя, поэтому используйте MS Excel. Мы можем создавать интерактивные диаграммы и графики, чтобы лучше рассказать историю, чем только сводные таблицы.
# 11 — Динамические формулы
Когда применяются формулы Excel, мы можем сделать их динамическими, чтобы при добавлении или удалении диапазона данных наша формула мгновенно отображала обновленные результаты.
# 12 — Автоматизация через Excel
Наконец, при переходе на продвинутый уровень MS Excel вам может наскучить повседневная работа в excel. В этом случае мы можем автоматизировать отчеты в Excel, используя язык кодирования VBA.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>
