Использование MS Excel

Список 12 основных способов использования Microsoft Excel

Существует множество применений Excel, и этот список можно продолжить, но здесь мы перечислили некоторые из важных применений Microsoft excel, чтобы начать работу с новичком.

  1. Получить быстрые итоги
  2. Анализ и интерпретация данных
  3. Множество формул для работы с данными
  4. Организация данных и реструктуризация
  5. Фильтрация данных
  6. Анализ поиска цели
  7. Гибкий и удобный
  8. Онлайн доступ
  9. Создание информационных панелей
  10. Интерактивные диаграммы и графики
  11. Динамические формулы
  12. Автоматизация через Excel

Использование Excel

Теперь давайте подробно обсудим каждый из них вместе с примером —

# 1 — Получите быстрые итоги

Получение общего или промежуточного итога — обычная задача, поэтому excel предоставляет быстрое суммирование чисел с помощью опции Auto Sum. Например, посмотрите на данные ниже в Excel.

Использование Excel, пример 1

У нас есть ежемесячные числа выше, поэтому, чтобы получить быстрый результат в ячейке B7, просто нажмите горячую клавишу Auto Sum. ALT + = подписать.

  Пример 1.1

Как видите, вставлен СУММ работать в Excel. Нажмите клавишу ввода, чтобы получить результат.

Использование Excel, пример 1.2

Вот так. У нас есть краткий итог приведенных выше цифр.

# 2 — Анализ и интерпретация данных

Электронная таблица содержит данные, поэтому рассказывать историю, стоящую за данными, — это то, что нужно лицам, принимающим решения, для принятия решений, которые жизненно важны в деловом мире. Поэтому, когда данные доступны в Excel, мы можем использовать функции MS Excel, такие как сводная таблица и формулы, для быстрого анализа данных и быстрой и эффективной интерпретации чисел.

Пример 1.4

# 3 — Множество формул для работы с данными

MS Excel имеет множество встроенных функций для работы с данными. В Excel более 450 функций, поэтому эти функции делятся на категории «Финансовые, Логические, Текстовые, Дата и время, Поиск и Справка, Математические и Триггерные, Статистические, Инженерные, Кубические, Информационные и Веб-функции.

Использование Excel примера 1.9

# 4 — Организация данных и реструктуризация

Вы не можете получить данные, готовые к использованию, поэтому, используя инструменты Excel, мы можем организовать данные, и фактически мы можем реорганизовать данные в соответствии с потребностями пользователей.

# 5 — Фильтрация данных

Используя опцию «Фильтр» в Excel, мы можем отфильтровать конкретные данные по количеству строк данных. Можно применить не только фильтр по одному столбцу, но также мы можем применить фильтр к нескольким столбцам, чтобы соответствовать нескольким критериям для фильтрации данных.

Пример 1.6

# 6 — Анализ поиска цели

Когда цель установлена, и на определенном этапе проекта нам может потребоваться пересмотреть ее достижение. Таким образом, используя Excel, мы можем отслеживать все эти вещи, а также определять, что нужно сделать на оставшихся этапах для достижения желаемых целей.

Использование Excel, пример 1.7

# 7 — Гибкость и удобство использования

Если вы сравните MS Excel с другими электронными таблицами, вы обнаружите, что MS Excel относительно дружелюбен и достаточно гибок, чтобы соответствовать потребностям пользователей. Чтобы начать работу в Excel, нужно пройти соответствующую подготовку.

# 8 — Доступ в Интернете

Не всегда мы работаем в автономном режиме, поэтому некоторые данные также необходимо получать с онлайн-сайтов. Мы можем импортировать данные из «файла MS Access, текстового файла, из Интернета, с серверов SQL, из импорта данных XML» и т. Д.… Таким образом, получение данных в Excel не является ограничением.

  Пример 1.8

# 9 — Создание информационных панелей

Когда история, лежащая в основе данных, читается, чтобы рассказать, конечные пользователи могут захотеть увидеть эти сводные результаты в виде одной страницы, поэтому, используя MS Excel, мы можем создавать информационные панели, которые могут рассказывать истории в виде одной страницы. Мы не только можем создать информационную панель, но и сделать ее интерактивной.

Использование Excel, пример 1.10

# 10 — Интерактивные диаграммы и графики

Диаграммы и графики могут привлечь внимание пользователя, поэтому используйте MS Excel. Мы можем создавать интерактивные диаграммы и графики, чтобы лучше рассказать историю, чем только сводные таблицы.

Использование Excel Пример 1.11

# 11 — Динамические формулы

Когда применяются формулы Excel, мы можем сделать их динамическими, чтобы при добавлении или удалении диапазона данных наша формула мгновенно отображала обновленные результаты.

Пример 1.13

# 12 — Автоматизация через Excel

Наконец, при переходе на продвинутый уровень MS Excel вам может наскучить повседневная работа в excel. В этом случае мы можем автоматизировать отчеты в Excel, используя язык кодирования VBA.

Использование Excel, пример 1.12

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *