Импортировать данные в Excel

Как импортировать данные в Excel?

В Excel часто требуется импорт данных из другого файла или из другого исходного файла. Иногда людям нужны данные непосредственно с серверов, которые очень сложны по своей природе, а иногда нам может потребоваться импортировать данные из текстового файла или даже из книги Excel.

Если вы новичок в импорте данных в Excel, то в этой статье мы проведем экскурсию по импорту данных из текстовых файлов, из разных книг Excel, а также из MS Access. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как импортировать данные.

Импортировать данные в Excel

# 1 — Импорт данных из другой книги Excel

Вы можете скачать этот шаблон для импорта данных в Excel здесь — Шаблон для импорта данных в Excel

Шаг 1: Перейдите на вкладку ДАННЫЕ. В разделе ДАННЫЕ нажмите Связи.

Пример импорта данных 1

Шаг 2: Как только вы нажмете на Подключения, вы увидите окно ниже отдельно.

Пример импорта данных 1-1

Шаг 3: Теперь нажмите ДОБАВИТЬ.

Пример импорта данных 1-2

Шаг 4: Откроется новое окно. В окне ниже выберите Все подключения.

Пример импорта данных 1-3

Шаг 5: Если в этой книге есть какие-либо связи, она покажет, что это за связи здесь.

Пример импорта данных 1-4

Шаг 6: Поскольку мы подключаем новую книгу, нажмите «Обзор», чтобы узнать больше.

Пример импорта данных 1-5

Шаг 7: В окне ниже просмотрите расположение файла. Щелкните «Открыть».

Пример импорта данных 1-6

Шаг 8: После нажатия на кнопку «Открыть» отображается следующее окно.

Пример импорта данных 1-7

Шаг 9: Здесь нам нужно выбрать необходимую таблицу для импорта в эту книгу. Выберите таблицу и нажмите ОК.

Пример импорта данных 1-8

После нажатия на ОК закройте окно подключения к книге.

Шаг 10: Перейдите к существующим соединениям на вкладке данных.

Пример импорта данных 1-9

Шаг 11: Здесь мы увидим все существующие подключения. Выберите соединение, которое мы только что установили, и нажмите «Открыть».

Пример импорта данных 1-10

Шаг 12: Как только вы нажмете на Открыто, он спросит вас, куда импортировать данные. Здесь вам нужно выбрать ссылку на ячейку; затем нажмите кнопку ОК.

Пример импорта данных 1-11

Шаг 13: Он импортирует данные из выбранной или подключенной книги.

Пример импорта данных 1-12

Таким образом мы можем подключить другую книгу и импортировать данные.

# 2 — Импорт данных из MS Access в Excel

MS Access — это основная платформа для безопасного хранения данных. Всякий раз, когда требуются данные, мы можем импортировать данные непосредственно из самого файла MS Access.

Шаг 1: Перейдите на ленту ДАННЫХ в Excel и выберите Из доступа.

Пример импорта данных 2

Шаг 2: Теперь он попросит вас найти нужный файл. Выберите желаемый путь к файлу. Щелкните «Открыть».

Пример импорта данных 2-1

Шаг 3: Теперь он попросит вас выбрать желаемую целевую ячейку, в которую вы хотите импортировать данные, затем нажмите OK.

Пример импорта данных 2-2

Шаг 4: Он импортирует данные из доступа к ячейке A1 в Excel.

Пример импорта данных 2-3

# 3 — Импорт данных из текстового файла в Excel

Почти во всех корпорациях всякий раз, когда вы запрашиваете данные у ИТ-команды, они пишут запрос и получают файл в текстовом формате. Данные файла TEXT не являются готовым форматом для использования в Excel; нам нужно внести какие-то изменения в работу над ним.

Шаг 1: Перейдите на вкладку ДАННЫЕ и нажмите Из текста.

Пример 3

Шаг 2: Теперь он попросит вас выбрать расположение файла на компьютере или ноутбуке. Выберите целевой файл, затем нажмите «Импорт».

Пример 3-1

Шаг 3: Откроется мастер импорта текста.

Мастер импорта текста - шаг 1 из 3

Шаг 4: Выбрав с разделителями, нажмите ДАЛЕЕ.

Мастер импорта текста - шаг 1 из 3

Шаг 2: В следующем окне выберите другой и укажите запятую (,), потому что в текстовом файле каждый столбец разделен запятой (,), затем нажмите ДАЛЕЕ.

Мастер импорта текста - шаг 2 из 3

Шаг 3: В следующем окне также нажмите ФИНИШ.

Мастер импорта текста 3-5

Шаг 5: Теперь он попросит вас выбрать желаемую целевую ячейку, в которую вы хотите импортировать данные. Выберите ячейку и нажмите ОК.

Пример 3-6

Шаг 6: Он импортирует данные из текстового файла в ячейку A1 в Excel.

Пример 3-7

То, что нужно запомнить

  • Если таблиц много, вам нужно указать, какие данные таблицы вам действительно нужно импортировать.
  • Если вам нужны данные на текущем листе, вам нужно выбрать нужную ячейку, иначе, если вам нужны данные на новом листе, вам нужно выбрать новый лист в качестве опции.
  • В текстовом файле нам нужно разделить столбец, указав общие разделители столбцов.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.