Хронология в Excel

Что такое временная шкала в Excel?

Временная шкала в Excel — это тип SmartArt, который создается для отображения времени различных процессов. Он в основном используется для фильтрации даты в базовых наборах данных, которые содержат поле даты в сводной таблице. Эта опция была впервые представлена ​​в Excel 2013 Версия.

Как создать шкалу времени в Excel? (с примером)

Вы можете скачать этот шаблон временной шкалы Excel здесь — Шаблон временной шкалы Excel

В приведенной ниже таблице у меня есть табличные данные, содержащие столбцы Дата, Филиал, Категория продукта, Тип клиента и Доход.

Пример временной шкалы 1

С помощью сводной таблицы и диаграммы позвольте создать временную шкалу в Excel, где вы можете легко суммировать и выполнять анализ данных на основе данных о филиале, категории продукта, типе клиента и доходе.

Шаг 1 — Создать объект таблицы

Первоначально набор данных преобразуется в объект таблицы. Это можно сделать с помощью следующих шагов.

  • Щелкните внутри набора данных, щелкните вкладку Вставка, выберите Таблица.

Пример временной шкалы 1-1

  • Появится всплывающее окно создания таблицы, в котором показаны диапазон данных и заголовки, и нажмите ОК.

Пример временной шкалы 1-2

  • Как только объект таблицы создан, он выглядит, как указано ниже.

Пример временной шкалы 1-3

Шаг # 2 — Сводная таблица

В конце концов, нам нужно суммировать данные о доходах для филиала, категории продукта, типа клиента по временной шкале. Следовательно, нам нужно создать сводную таблицу

Чтобы создать сводную таблицу, выполните следующие шаги:

  • В объекте «Таблицы» щелкните внутри набора данных, щелкните вкладку «Вставка», выберите «Сводную таблицу» и нажмите «ОК». Панель полей сводной таблицы отображается на другом листе. (Вы можете назвать лист «PIVOTTABLE_TIMELINE»)

Пример временной шкалы 1-4

  • На панели «Поля сводной таблицы» перетащите ветвь в раздел «Строки», категорию продукта — в раздел «Столбцы», а доход — в раздел «Значения».

Пример временной шкалы 1-5

Пример временной шкалы 1-6

Шаг № 3 — Сводная диаграмма

Здесь мне нужно создать сводную диаграмму на основе созданных сводных таблиц на этом листе, поэтому скопируйте этот лист «PivotChart_Timeline» или создайте другую копию с «PivotChart_Timeline» в качестве имени листа.

  • На листе «PivotChart_Timeline» щелкните внутри сводной таблицы, на вкладке «Анализ» в домашней странице выберите «Сводная диаграмма».

Пример временной шкалы 1-7

  • В этом столбце «Выбрать» появится всплывающее окно «Вставить диаграмму» под выбранной столбчатой ​​диаграммой с накоплением в Excel. Щелкните ОК.

Пример временной шкалы 1-8

  • Появится сводная диаграмма.

Пример временной шкалы 1-9

Здесь вы можете скрыть категорию продукта, ветвь и сумму дохода в сводной диаграмме, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Скрыть кнопки поля легенды на диаграмме», чтобы эти три поля не отображались на диаграмме (приведенный ниже снимок экрана)

Пример временной шкалы 1-10

Пример временной шкалы 1-11

Шаг # 4 — Вставьте временную шкалу в Excel

Вы можете скопировать эту «PivotChart_Timeline» на другие листы, создав параметр копирования. Вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши на листе с именем «PivotChart_Timeline», появится всплывающее окно, указанное ниже. Вы можете назвать этот лист «Insert_Timeline».

Пример временной шкалы 1-12

  • Чтобы создать временную шкалу в Excel, вы можете щелкнуть в любом месте набора данных в сводной таблице, а затем выбрать вкладку «Анализ» на ленте. Нажмите кнопку «Вставить временную шкалу» в группе «Фильтр».

Временная шкала навигации

Пример временной шкалы 1-13

  • После того, как вы нажмете кнопку «Вставить временную шкалу», появится всплывающее окно «Вставить временную шкалу». Он просит вас выбрать поле даты, которое вы хотите отфильтровать на временной шкале. Щелкните ОК.

Пример временной шкалы 1-14

  • Теперь появятся окна временной шкалы,

Пример временной шкалы 1-15

  • Для временной шкалы вы можете настроить или выбрать групповые даты по годам, кварталам, месяцам или дням с помощью раскрывающегося списка.

Пример временной шкалы 1-16

  • Здесь я выбрал год в нижеприведенных, например, годах.

Пример временной шкалы 1-17

Предположим, я хочу, чтобы временная шкала, фильтрующая сводную таблицу, отображала только результаты за 2018 год. Вы можете щелкнуть 2018 на срезе временной шкалы. Вы получите доход за 2018 год с привязкой к региону или отрасли и категории продукта.

Пример временной шкалы 1-18

Теперь давайте проверим квартальные временные данные. Это можно сделать, выбрав в раскрывающемся списке, где вы можете изменить его на кварталы вместо года. Если квартальные данные на временной шкале не видны, вы можете перетащить синюю рамку в каждый конец. В приведенном ниже примере я выбрал 2nd квартал 2016 года, чтобы проверить ссылку на доход для региона или отрасли и категории продукта.

Пример временной шкалы 1-19

Список лучших инструментов временной шкалы в Excel

Временные шкалы — это особая форма Excel для сводных таблиц для фильтрации дат. Слайсер временной шкалы в Excel позволяет или позволяет фильтровать или переключаться между годом, кварталом, месяцем или днем.

Слайсер временной шкалы 1

# 1 — Инструменты временной шкалы справа от вкладки параметров

Инструменты шкалы времени Правая рука

# 2 — Инструменты временной шкалы на левой стороне вкладки параметров

Инструменты временной шкалы слева

# 3 — Полоса прокрутки

Это одна из опций инструмента временной шкалы на вкладке «Показать», которую можно щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать, какие периоды вы хотите, а также она указывает вам, какие периоды вы выбрали. полоса прокрутки используется для прокрутки дней, месяцев, кварталов и лет.

Полоса прокрутки временной шкалы

Полоса прокрутки временной шкалы 1

# 4 — Уровень времени

В опции временного уровня вы можете выбрать четыре разных временных уровня на ваш выбор. Различные варианты уровней времени: годы, кварталы, месяцы и дни.

временной уровень

уровень

# 5 — Очистить фильтры

Эту кнопку можно использовать для очистки всех параметров временной шкалы в Excel (это могут быть дни или месяцы, кварталы или годы)

Фильтр

# 6 — Заголовок временной шкалы:

Он отображает заголовок или заголовок временной шкалы.

Заголовок

# 7 — Метка выбора:

Он указывает или отображает диапазон дат, включенный в фильтр.

Метка выбора

# 8 — Другие различные параметры настройки на временной шкале — Размер окна шкалы времени

Окно

Вы можете изменить размер временной шкалы сводной таблицы, т. Е. Вы можете настроить ее высоту и ширину. Вы также можете изменить размер окна шкалы времени за пределы его границ, перетащив его.

Размер окна

# 9 -Timeline Caption

По умолчанию в поле заголовка временной шкалы отображается имя заголовка, которое вы ввели в имя столбца, которое вы выбрали для вставки временной шкалы.

Заголовок

# 10 — Стили временной шкалы

У вас есть различные варианты использования разных стилей для временной шкалы в сводной таблице.

На приведенном ниже снимке экрана вы можете увидеть 12 различных типов стилей тем. Кроме того, вы можете настроить новый стиль временной шкалы на ваш выбор.

параметры / стили

Новые стили

То, что нужно запомнить

  • На панели инструментов у вас есть возможность объединить временную шкалу с Slicer.
  • Временную шкалу можно настроить для группировки дат по годам, кварталам, месяцам или дням.
  • По сравнению с обычным фильтром даты, срез временной шкалы более эффективен, и это лучший визуальный инструмент, который обеспечивает графическое представление и помогает отслеживать критические вехи.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.